Organizowanie dużego spotkania lub wydarzenia w programie Skype dla firm (Lync)

Jeśli konfigurujesz spotkanie dla dużej grupy osób i używasz programu Outlook, możesz zmienić opcje w taki sposób, aby spotkanie było łatwe w zarządzaniu i przebiegało bez zakłóceń.

Do udziału w spotkaniu programu Lync możesz zaprosić do 250 osób.

  1. Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.

  2. Na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Nowe spotkanie programu Lync.

Zrzut ekranu: ikona nowego spotkania programu Lync na wstążce

  1. Zorganizuj spotkanie jak zwykle, czyli:

  2. W polu Do wpisz adresy e-mail osób zaproszonych lub alias listy dystrybucyjnej.

  3. Wpisz Temat i wybierz odpowiednie godziny w polach Rozpoczęcie i Zakończenie.

  4. Wpisz plan spotkania w obszarze spotkania, ale uważaj, aby nie zmienić żadnych informacji o spotkaniu programu Lync.

    Teraz dostosuj opcje spotkania, aby były odpowiednie dla dużego spotkania.

  5. Kliknij pozycję Opcje spotkania na wstążce.

Zrzut ekranu: opcje spotkania Lync na wstążce

Uwagi:  Zrzut ekranu: opcje spotkania służące do ograniczania uczestnictwa

  1. W obszarze Te osoby nie muszą czekać w poczekalni zaznacz pozycję Każda osoba (bez ograniczeń). Umożliwi to uczestnikom bezpośrednie dołączanie do spotkania i nie trzeba będzie wpuszczać ich ręcznie. Żadnych zakłóceń.

    1. W obszarze Kim jest prezenter? zaznacz pozycję Wybrane przeze mnie osoby.

    2. Kliknij pozycję Wybierz prezenterów, przenieś odpowiednie osoby z obszaru Uczestnik do obszaru Osoba prowadząca i kliknij przycisk OK. Pamiętaj, że wszystkie osoby prowadzące mają pełną kontrolę nad spotkaniem.

    3. W obszarze Czy chcesz ograniczyć uczestnictwo? wybierz pola wyboru Wyłącz wiadomości błyskawiczne, Wycisz wszystkich uczestników i Zablokuj wideo uczestników.

Wszystko gotowe. Kliknij przycisk OK w opcjach spotkania i wyślij wezwanie. Przed spotkaniem zapoznaj się z jednym z następujących tematów:

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×