Jeśli masz konto programu Microsoft Exchange, możesz udostępniać wiadomości e-mail, zdarzenia, kontakty, zadania i notatki programu Outlook, a także udzielać pełnomocnictw do nich osobom podlegającym pod ten sam serwer programu Exchange.
Funkcja udostępniania jest najczęściej używana przez współpracowników zajmujących się tym samym projektem. Udostępniony folder jest wyświetlany na oddzielnym koncie w obszarze okienko nawigacji innego użytkownika. W zależności od uprawnień udostępniania dana osoba może odczytywać, tworzyć, edytować lub usuwać elementy w udostępnionym folderze.
Pełnomocnictwo polega na przyznaniu innej osobie, zwanej pełnomocnikiem, uprawnień do odbierania wiadomości e-mail i wezwań na spotkania oraz odpowiadania na nie w Twoim imieniu. Możesz także przyznawać dodatkowe uprawnienia, które pozwalają pełnomocnikowi odczytywać, tworzyć lub edytować elementy na Twoim koncie programu Exchange.
Uwaga: Jeśli książka adresowa, kalendarz lub folder poczty zostaną delegowane lub udostępnione, pełnomocnicy lub użytkownicy, którzy współużytkują te foldery, będą mogli przeglądać Twoje prywatne kontakty, zdarzenia lub wiadomości e-mail przy użyciu innych aplikacji. Aby lepiej chronić prywatność, umieść elementy prywatne osobno w nieudostępnionej książce adresowej, nieudostępnionym kalendarzu lub folderze poczty.
Opcje dotyczące udostępniania folderu
Gdy udostępniasz folder, możesz ustawić uprawnienia, które określają, jakie czynności może wykonywać każda osoba mająca dostęp do tego folderu:
|
Poziom uprawnień |
Czynności, jakie może wykonywać użytkownik, któremu udostępniono folder |
|---|---|
|
Właściciel |
Jako właściciel na poziomie folderu możesz tworzyć, odczytywać, modyfikować i usuwać wszystkie elementy w folderze udostępnionym. Jako właściciel na poziomie skrzynki pocztowej użytkownik może zmieniać poziomy uprawnień dla tego folderu, jakie mają inne osoby. |
|
Publikujący redaktor |
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów oraz tworzenie podfolderów. |
|
Redaktor |
Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów. |
|
Publikujący autor |
Tworzenie i odczytywanie elementów, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów. |
|
Autor |
Tworzenie i odczytywanie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów. |
|
Autor niebędący redaktorem |
Tworzenie i odczytywanie elementów oraz usuwanie tworzonych przez Ciebie elementów. |
|
Recenzent |
Tylko odczytywanie elementów. |
|
Współautor |
Tylko tworzenie elementów. |
|
Niestandardowe |
Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. |
|
Czas wolny/zajęty, temat, lokalizacja |
Tylko do udostępniania kalendarza: odczytywanie informacji o czasie wolnym/zajętym, temacie i lokalizacji zdarzeń kalendarza. |
|
Czas wolny/zajęty |
Tylko do udostępniania kalendarza: odczytywanie informacji o czasie wolnym/zajętym zdarzeń kalendarza. |
|
Brak |
Brak możliwości wykonywania jakichkolwiek czynności. Użytkownik znajduje się na liście uprawnień, ale nie ma żadnych uprawnień i nie może otworzyć folderu. |
Opcje dotyczące pełnomocnictwa do folderu
W przypadku dodawania pełnomocnika można mu przyznać osobne poziomy uprawnień do folderów kalendarza, skrzynki odbiorczej, książki adresowej, zadań i notatek:
|
Poziom uprawnień |
Czynności, które może wykonywać pełnomocnik |
|---|---|
|
Redaktor |
Odczytywanie, tworzenie i modyfikowanie elementów, w tym modyfikowanie i usuwanie elementów utworzonych przez właściciela konta. Na przykład pełnomocnik z uprawnieniami Redaktor może tworzyć wezwania na spotkania bezpośrednio w kalendarzu właściciela konta oraz odpowiadać na wezwania na spotkania w imieniu właściciela konta. |
|
Autor |
Odczytywanie i tworzenie elementów oraz modyfikowanie i usuwanie utworzonych przez siebie elementów. |
|
Recenzent |
Tylko odczytywanie elementów. Na przykład pełnomocnik może odczytywać wiadomości w skrzynce odbiorczej właściciela konta. |
Zobacz też
Udostępnianie folderu na koncie serwera Exchange
Otwieranie udostępnionego kalendarza i folderu poczty e-mail oraz udostępnionej książki adresowej
