Omówienie kontaktów — Outlook Web App

Aby wyświetlić stronę Osoby w Outlook Web App, wykonaj następujące czynności:

1. W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie wybierz pozycję Zaloguj się.

2. U góry strony wybierz pozycję Kontakty.

1. Utwórz kontakt, wybierając pozycję Nowy.

2. Wszystkie miejsca, w których można znaleźć informacje o kontaktach.

3. Wyszukiwanie. Wpisz w tym miejscu imię i nazwisko osoby, którą chcesz znaleźć w kontaktach i w książce adresowej Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyszukiwanie w kontaktach.

4. Lista wszystkich kontaktów w bieżącym folderze.

5. Karta kontaktu wybranej osoby.

6. Akcje, które można wykonywać bezpośrednio na wizytówce. Wybierz ikony, aby wysłać wiadomość lub utworzyć wezwanie na spotkanie.

Aby utworzyć kontakt, wybierz folder w obszarze Moje kontakty , w których chcesz utworzyć kontakt, wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Utwórz kontakt.

Spowoduje to otwarcie pustego formularza kontaktu. Wypełnij wszelkie dane, które chcesz podać. Wybierz ikonę , aby wyświetlić więcej opcji związanych z tym typem informacji. Jeśli na przykład osoba dodawana do kontaktów ma kilka numerów telefonów, wybierz pozycję obok pozycji Telefon, aby dodać numery telefonów.

Na koniec wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję Odrzuć, aby anulować.

W programie Outlook Web App można utworzyć dwa typy grup. Pierwsza z nich to grupa kontaktów, która jest przechowywana w folderze Kontakty i zawiera wpisy z kontaktów osobistych oraz z książki adresowej organizacji.

Aby utworzyć grupę kontaktów , wybierz folder w obszarze Moje kontakty, w których chcesz utworzyć grupę, wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Utwórz grupę.

Spowoduje to otwarcie pustego formularza grupy. Wprowadź odpowiednią nazwę grupy i ewentualne uwagi. Aby dodać członków, wpisz nazwisko osoby, którą chcesz dodać, w polu Członkowie. Outlook Web App wyszuka dopasowanie w kontaktach i książce adresowej organizacji. W przypadku nieznalezienia pasujących użytkowników możesz wyszukać daną osobę. Możesz też wpisać adres e-mail bezpośrednio w polu Członkowie. Naciśnij klawisz Enter , aby dodać zaznaczenie do grupy.

Na koniec wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję Odrzuć, aby anulować.

W zależności od ustawień konta można tworzyć grupy, które będą wyświetlane w książce adresowej organizacji. Aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz utworzyć grupy udostępnione i zarządzać nimi, zobacz Grupy dystrybucyjne.

Dowolny kontakt widoczny w wiadomości możesz dodać do swoich kontaktów. Aby dodać kontakt z wiadomości:

1. Wybierz nazwę, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić wizytówkę .

2. Wybierz pozycję Dodaj do kontaktów.
   

3. Wprowadź wszelkie dodatkowe informacje.

4. Wybierz pozycję Zapisz , aby dodać kartę do kontaktów, lub Odrzuć , aby anulować.

Znajdź i wybierz kontakt do edycji. Możesz edytować tylko kontakty w folderach w obszarze Moje kontakty. Kiedy wybierzesz kontakt, zobaczysz jego dane w okienku odczytu. Aby edytować te informacje, wybierz pozycję Edytuj. Wprowadź zmiany, a następnie wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany, lub pozycję Odrzuć, aby anulować.

Outlook Web App wykrywa kontakty o tych samych lub podobnych nazwach wyświetlanych i połączy je w jeden widok. Aby sprawdzić, które kontakty zostały połączone, wybierz wizytówkę, a następnie w okienku odczytu w obszarze Połączone kontakty wybierz pozycję Zarządzaj. Możesz też wybrać kontakty, które chcesz połączyć.

Spowoduje to wyświetlenie połączonych kontaktów związanych z daną wizytówką (jeśli jakieś występują).

1. Wyświetl wszystkie kontakty połączone z tą kartą kontaktów. Jeśli został dodany link, który chcesz usunąć, wybierz go w celu wyświetlenia, a następnie usuń.

2. Linki, które mogą pasują do tej osoby, są wyświetlane w obszarze Sugerowane linki.

3. Korzystając z funkcji wyszukiwania, możesz znaleźć dodatkowe kontakty do połączenia.

Wszelkie wprowadzone zmiany będą zapisywane automatycznie w miarę wprowadzania. Na koniec wybierz pozycję , aby zamknąć okno.

Udostępnianie lub wyświetlanie udostępnionego folderu kontaktów nie jest obsługiwane w Outlook Web App. Jeśli chcesz udostępniać kontakty osobom z organizacji lub spoza niej, zalecamy używanie funkcji udostępniania kontaktów w Outlook. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie folderu kontaktów innym osobom. Innym sposobem udostępniania kontaktów osobom wewnątrz organizacji jest skorzystanie z udostępnionej skrzynki pocztowej. Udostępnioną skrzynkę pocztową może utworzyć tylko administrator w organizacji. Dzięki udostępnionej skrzynce pocztowej osoby mające uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej mogą uzyskiwać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, kalendarza i kontaktów.

• Włączanie dostępu w trybie offline w aplikacji Outlook Web App

• Omówienie poczty

• Omówienie kalendarza