Omówienie: zmienianie zawartości widoku

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Grafika perspektywy przeglądania scenariusza

Żadnej dwóch organizacji wyświetlanie informacji (informacji o projekcie tylko pozwalają) tak samo. Prosta lista zadań i paski kilka nie zawsze jest najlepszym sposobem Zobacz, co się dzieje w projekcie.

Project 2010 zawiera nowe funkcje, które ułatwiają nie tylko wyświetlać najważniejszych elementów projektu, ale również wydajniej zarządzać zasoby i harmonogram.

Ten artykuł jest jednym z wielu celów zarządzania projektu na projektach.

W tym artykule

Krok 1: Znajdowanie odpowiedniego widoku

Krok 2: Dostosowywanie widoku

Krok 3: Wyświetlanie danych projektu przy użyciu innego programu

Krok 1. Znajdowanie odpowiedniego widoku

Klasyczny sposobem wyświetlania informacji o projekcie zawsze był widok Wykres Gantta. Jednak Project 2010 ma wiele widoków do pozwalają wyświetlać tylko te dane, interesującą Cię. Za pomocą tych nowe widoki ułatwiające zarządzanie zadaniami i osób z zespołem w sposób, który nie jest możliwe we wcześniejszych wersjach programu Project.

Przykłady z zarządzania projektami...

Poniższa procedura może ułatwić Ci odpowiedni widok, aby wyświetlić dane projektu w sposób najbardziej skuteczne i wyczyść

  • Zasobów lub zadań?    Najpierw należy zdecydować, czy potrzebujesz przyjrzeć się informacje o zadaniu lub zasobie. Na przykład na wykresie Gantta są wyświetlane informacje o zadaniach. Terminarz zespołu jest zalecane, aby wyświetlić informacje dotyczące zasobów przydzielonych do zadań. Widok kalendarza Wyświetla zadania w formacie znanych kalendarza miesięcznego.

  • Dostosowywanie widoku    Wiesz, jaki widok ma, Dowiedz się, jak dostosować widok, aby dostosować sposób wyświetlania elementów po następnym krokiem ważne.

  • Tworzenie konspektu zadań w projekcie    Określanie, zadania, które należy razem ułatwia organizowanie ważnych fazy projektu.

  • Wyświetlanie informacji o projekcie bez programu Project    Liczba sposobów wyświetlania informacji o projekcie bez programu Microsoft Project zakres proste lub skomplikowane. Prostych rozwiązań obejmować wklejanie widok osi czasu w innej aplikacji. Złożonych rozwiązań obejmować eksportowanie informacji o projekcie do programów podstawowych danych.

Wyświetlanie widoku

W pierwszej kolejności należy znaleźć widoki do wyświetlenia. Wstążka pomaga w znalezieniu zadania wyświetlania zasobów.

Dodać akompaniament pracy przy użyciu terminarz zespołu

Terminarz zespołu pomaga przydzielać pracę do zasobów i przenosić zadania przez przeciąganie i upuszczanie. Zarządzanie pracą zespołu jeszcze nigdy nie było tak proste.

Dowiedz się, na wstążce programu Project 2010

Poinformuj wstążki pomóc w znalezieniu odpowiedniego widoku. To wszystko, co należy zrobić w programie Microsoft Project znacznie bliżej wyciągnięcie ręki niż kiedykolwiek.

Tworzenie konspektu przez dzielenie zadań na podzadania i zadania sumaryczne

Projekt nie jest zwykłą listą zadań. Istotą projektu są relacje między zadaniami. Dowiedz się, w jaki sposób rozbijać zadania, aby tworzyć relacje odzwierciedlające prace, których wykonanie jest konieczne w danym projekcie.

Wyświetlanie informacji o projekcie bez programu Project 2010

Czasami program Project nie jest potrzebny (tak, to prawda). Inne aplikacje, na przykład Excel lub Visio, są w stanie zaspokoić podstawowe potrzeby związane z obsługą projektów.

Krok 2. Dostrajanie widoku

W przypadku widoków projektu jedno jest pewne: warto je zmieniać, ponieważ w ten sposób można dowiedzieć się więcej o projekcie i zespole. Poniższe zagadnienia należy uwzględnić podczas dostrajania widoku.

Dodawanie kolumny do widoku

Dodanie kolumn do projektu pozwala kontrolować wyświetlane informacje. Kolumny można również ukrywać, aby chronić poufne dane.

Sprawdzanie problemów z Inspektor zadań planowania zadań

Nawet w przypadku stosowania ułatwienia z Project 2010 projekty nadal będą mogli skomplikowane. Informacje o sposobach Sprawdzanie problemów z planowaniem, albo umieszczenie wskaźnika myszy na zadania albo za pomocą Inspektora zadania na karcie zadanie.

Filtrowanie widoku

Filtrowanie pomaga usuwać wszystkie zbędne elementy z harmonogramu, dzięki czemu użytkownik może się skupić na określonym zadaniu lub zasobach.

Sortowanie informacji o projekcie

Sortowanie umożliwia numeryczne lub alfabetyczne rozmieszczanie zadań lub zasobów. Pomaga to w wykrywaniu problemów z planowaniem przez tworzenie trendów.

Drukowanie widoku lub raportu

Oczywiście widok można również wydrukować. Każdy miewa taką potrzebę. Drukowanie lub wyświetlanie raportów w programie Project jest niezwykle proste.

Krok 3. Wyświetlanie danych programu Project przy użyciu innego programu

Czasami program Microsoft Project nie jest wystarczająco. Na szczęście Project 2010 ułatwia za pomocą innych programów do wyświetlania informacji o projekcie.

Użyj projektu z programem SharePoint

Project 2010 ułatwia udostępnianie informacji o projekcie z programem SharePoint — nawet jeśli nie mają Project Server 2010 zainstalowanej w Twojej organizacji.

Wyświetlanie informacji o projekcie bez programu Project 2010

Nawet jeśli na komputerze użytkownika nie zainstalowano tego najlepszego na świecie programu do zarządzania projektami, istnieje możliwość wyświetlania informacji programu Project.

Korzystaj z programu Outlook z programem Microsoft Project (blog)

Jeśli masz Project Server 2010 zainstalowanej w Twojej organizacji, można przeglądać i aktualizować informacje o zadaniu, za pomocą programu Outlook.

Skopiuj i Wklej informacje o zadaniu projektu do programu Excel i innych programów

Migawki projektu i wkleić je do innego programu pakietu Office jest w prosty sposób przenieść informacje o projekcie w inne miejsce. Podstawowe formatowanie, raportowaniu łatwo można zachować.

Eksportowanie danych do innego formatu pliku

Informacje z programu Microsoft Project można eksportować do innych formatów za pomocą kreatora. Popularne formaty to format programu Excel, pliki tekstowe lub XML.

Zapisywanie planu jako pliku PDF lub XPS

Formaty plików PDF i XPS są popularnymi formatami umożliwiającymi zapisanie planu projektu i przeglądanie go przez inne osoby bez instalowania programu Project na komputerach tych osób.

Używanie programu Project 2010 z wcześniejszymi wersjami

Dlaczego nie można używać projektu w programie Project? Project 2010 działa we wcześniejszych wersjach programu Project, jednak niektóre z najnowszych funkcji mogą zostać zmienione we wcześniejszych wersjach.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×