Przejdź do głównej zawartości

Omówienie: współpraca z zespołem za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Ważne: Funkcja skrzynki pocztowej witryny w SharePoint Online jest przestarzała począwszy od marca 2017 r. Ta funkcja zostanie całkowicie usunięta w przyszłej wersji. Nowe organizacje SharePoint Online nie mają już dostępu do funkcji skrzynki pocztowej witryny. Istniejące organizacje SharePoint Online nie mogą już tworzyć nowych skrzynek pocztowych witryn. Każda Skrzynka pocztowa witryny skonfigurowana i wdrożona przed marcem 2017 będzie nadal działać.
Udostępniamy proces przechodzenia istniejących witryn skrzynki pocztowej witryny do grupy Microsoft 365 we wrześniu 2017. Jeśli obecnie korzystasz z funkcji Skrzynka pocztowa witryny w usłudze SharePoint Online, Rozważ zmianę na Grupy platformy Microsoft 365 zamiast obsługi scenariuszy współpracy e-mail. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z grup pakietu Office 365 zamiast skrzynek pocztowych witryny.

Uwaga: Funkcja skrzynki pocztowej witryny pozostanie nieobsługiwana, ale zaniechana w programie SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i produktach z programu SharePoint 2010. Klienci są polecani do eksplorowania udostępnionych skrzynek pocztowych jako alternatywy dla skrzynek pocztowych witryn.

Skrzynka pocztowa witryny to centralne konto udostępniania poczty e-mail i dokumentów dostępne w witrynie programu SharePoint. Zespół może wybrać opcję użycia skrzynki pocztowej witryny w celu zebrania odpowiednich konwersacji e-mail na poziomie zespołu lub współpracy nad redagowaniem ważnej wiadomości e-mail. Twój zespół może również ułatwić bezpieczne udostępnianie ważnych dokumentów za pomocą skrzynki pocztowej witryny.

Po skonfigurowaniu skrzynki pocztowej witryny dla witryny zostanie utworzone nowe konto e-mail, w którym jest używana nazwa witryny. Załóżmy na przykład, że masz witrynę zespołu o adresie URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adres e-mail skrzynki pocztowej tej witryny będzie następujący: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie skrzynki pocztowej witryny w celu utrzymywania poczty e-mail w kontekście.

Zbieranie konwersacji e-mail zespołu

Wiele zespołów ma regularne konwersacje z wykorzystaniem wiadomości e-mail. Niektóre z tych konwersacji będą miały informacje, które mogą być przydatnymi odwołaniami w przyszłości. Zamiast utracić te informacje we własnej skrzynce odbiorczej, możesz przesłać dalej wiadomość e-mail do skrzynki pocztowej witryny. Wszystkie osoby, które mają uprawnienia współtworzenia witryny, mogą otworzyć skrzynkę pocztową witryny i wyświetlić tę wiadomość. W tym miejscu możesz zapisać rekord wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej witryny, aby członkowie zespołu mogli znaleźć informacje, o których potrzebują później.

Inną zaletą zbierania wiadomości e-mail na poziomie zespołu jest po prostu wysłanie adresu e-mail skrzynki pocztowej witryny podczas wysyłania wiadomości e-mail do zespołu. Możesz nawet umieścić adres e-mail skrzynki pocztowej witryny w grupie kontaktów lub na liście dystrybucyjnej, aby był zawsze automatycznie uwzględniany podczas wysyłania wiadomości e-mail do zespołu.

Wiadomość e-mail zawierająca skrzynkę pocztową witryny w polu DW.

Chcesz dowiedzieć się więcej?    Zobacz Koordynowanie poczty e-mail zespołu za pomocą skrzynki pocztowej witryny.

Udostępnianie dokumentów innym osobom

Każdy zespół ma pewne dokumenty, które muszą być gdzieś przechowywane oraz które zwykle muszą być udostępniane innym osobom. Jeśli przechowujesz dokumenty zespołu w witrynie programu SharePoint, możesz używać aplikacji Skrzynka pocztowa witryny do udostępniania tych dokumentów osobom mającym dostęp do witryny.

Ważne:  Po wyświetleniu skrzynki pocztowej witryny w programie Outlook jest widoczna lista wszystkich dokumentów w bibliotekach dokumentów tej witryny. Skrzynki pocztowe witryn przedstawiają tę samą listę dokumentów wszystkim użytkownikom, dlatego niektórzy użytkownicy mogą zobaczyć dokumenty, których nie będą mogli otworzyć z powodu braku odpowiedniego dostępu.

Chcesz dowiedzieć się więcej?    Zobacz Współpraca nad dokumentami przy użyciu skrzynki pocztowej witryny.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zobacz też

Organizowanie poczty e-mail dla zespołu lub projektu za pomocą skrzynki pocztowej witryny

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×