Omówienie: śledzenie postępu

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Obraz

Po prześledzeniu postępu harmonogramu mogą być pomocne następujące dwie kwestie:

  • Utwórz plan bazowy przed rozpoczęciem projektu.

  • Użyj odpowiednich widoków, aby zobaczyć, jak działają elementy.

Po wykonaniu tych dwóch kroków możesz mieć najlepszą szansę, aby poprowadził pomyślny projekt.

Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po zarządzaniu projektami.

Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami . . .

Niezależnie od tego, czy jesteś nowym członkiem zarządzania projektami, czy ekspertem, po prześledzeniu postępu możesz przejść do trzech kroków.

  1. Tworzenie planu bazowego dla projektu    Po utworzeniu wstępnego harmonogramu Utwórz dla niego plan bazowy. Plan bazowy to migawka projektu przed jego rozpoczęciem. W miarę postępów projektu można porównać postępy w planie bazowym.

  2. Regularne sprawdzanie postępu harmonogramu    ZaPoznaj się z wykonuj, aby szybko przejrzeć postępy harmonogramu. W przypadku poczekania na pośrodku projektu może być zbyt późno na rozwiązywanie problemów z harmonogramem.

  3. PoDejmij działanie, a nie później.    Projekty z możliwością szybkiego przeprowadzenia kontroli po wyświetleniu problemów. Gdy projekt zaczyna odróżniać się od sposobu, w jaki myślisz, należy podjąć działanie natychmiast.

Sprawdzanie postępu harmonogramu

Zapisywanie planu bazowego

Gdy szef poprosi o wykonanie projektu, ostatnim, co chcesz powiedzieć, jest "nie wiem". Unikanie tego losów przez ustawienie planu bazowego jako migawki oryginalnego harmonogramu. Po skonfigurowaniu planu bazowego możesz rozpocząć sprawdzanie postępu harmonogramu.

Szybkie aktualizowanie stanu zadań

Stan zadania można szybko zaktualizować tylko jednym kliknięciem na Wstążce.

Wyświetlanie postępu harmonogramu na wykresie Gantta

Śledzenie projektu przez oglądanie pasków wykresu Gantta, które zmieniają się w miarę postępu pracy.

Wyświetlanie działań związanych z projektem na osi czasu

Uczestnicy projektu czasami mają duże zdjęcie postępu w projekcie. Oś czasu projektu umożliwia tworzenie migawki kluczowych zadań i punktów kontrolnych. Wystarczy upuścić go na slajdzie programu PowerPoint, wydrukować go lub wysłać pocztą e-mail w celu uzyskania natychmiastowego raportu o postępie.

Wyświetlanie informacji o postępie w raporcie wizualnym

Możesz tworzyć graficzne raporty o postępie za pomocą wykresów słupkowych, wykresów kołowych i innych. Jeśli raport nie wygląda w odpowiedni sposób, możesz go dostosować w ciągu kilku sekund.

Wyświetlanie raportów o stanie wartości wypracowanej

Raporty wartości wypracowanej pomagają w udzielaniu odpowiedzi na pytania, "patrząc na ilość pracy wykonanej dotąd w tym projekcie, ile pieniędzy zauważamy za Ciebie?". Czy "zakończy się na czas?"

Wyświetlanie stanu projektu w witrynie programu SharePoint

Członkowie zespołu mogą wyświetlać harmonogram projektu i aktualizować postępy w programie SharePoint — bez korzystania z programu Project.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×