Przejdź do głównej zawartości

Określanie programu, którego należy użyć w celu utworzenia schematu organizacyjnego

Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.

Schematy organizacyjne przedstawiają relacje między osobami i grupami w organizacji. Ponieważ wykresy organizacyjne są popularne i szeroko używane, można je utworzyć, korzystając z dwóch poniższych opcji w pakiecie Office:

Uwaga: Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs jest nadal dostępny do pobrania. Narzędzie Microsoft Organization 2,0 instaluje oddzielną aplikację do tworzenia i edytowania schematów organizacyjnych w aplikacjach pakietu Office 2003. Można go użyć tylko z pakietem Office 2003. To narzędzie jest przeznaczone głównie dla użytkowników, którzy muszą edytować istniejące wykresy Microsoft Organization 2,0. Te wykresy zostały utworzone w pakiecie Office 2000 lub wcześniejszej, gdzie Microsoft Organization 2,0 był podstawowym narzędziem do tworzenia schematów organizacyjnych.

Grafiki SmartArt

Schematy organizacyjne są dostępne w wielu grafikach SmartArt dostępnych po wstawieniu grafiki SmartArt w programie Excel, Outlook, PowerPoint lub Word. Za pomocą funkcji grafiki SmartArt możesz tworzyć grafiki z jakością projektanta, a także szybko i łatwo je umieszczać w dokumentach i prezentacjach.

Użyj funkcji grafiki SmartArt, jeśli:

  • Chcesz utworzyć schemat organizacyjny składający się z maksymalnie 30 kształtów.

  • Schemat organizacyjny ma zawierać również obrazy.

  • Chcesz dodać efekty, takie jak poświaty, wygładzone krawędzie lub inne efekty 3-w, do schematu organizacyjnego.

  • Chcesz korzystać z motywów pakietu Office, w tym możliwość wybierania zmian kolorów podczas kopiowania i wklejania grafiki SmartArt z jednego programu do innego.

  • Chcesz animować schemat organizacyjny.

  • Możesz szybko utworzyć schemat organizacyjny, wpisując lub wkleijąc tekst, a także umieszczając go automatycznie i rozmieszczając.

Tworzenie schematu organizacyjnego za pomocą funkcji grafiki SmartArt.

Visio

W programie Visio można konstruować Zaawansowane diagramy. Program Visio zapewnia największą liczbę narzędzi oraz największą elastyczność tworzenia schematów organizacyjnych.

Użyj programu Visio, jeśli:

  • Chcesz utworzyć mały lub duży schemat organizacyjny (do 1000 kształtów).

  • Chcesz generować schematy organizacyjne z istniejących danych personelu przechowywanych w plikach danych programu Microsoft Exchange Server lub Excel. Program Visio zawiera Kreator, który to robi.

  • Chcesz precyzyjnie kontrolować układ wykresu.

  • Chcesz dodać do kształtów dostosowywane pola tekstowe lub liczbowe, a następnie przechowywać je jako dane właściwości niestandardowych.

  • Chcesz użyć formatowania warunkowego. Formatowanie warunkowe umożliwia szybkie i łatwe kolorowanie informacji na podstawie ustawionych przez Ciebie parametrów.

  • Chcesz zsynchronizować kształty na stronach, aby ułatwić zarządzanie dużymi organizacjami.

  • Dane na rysunku mają być wyświetlane przy użyciu ulepszeń wizualnych, takich jak flagi, mierniki postępu i ikony.

  • Chcesz porównać oddzielne wersje schematów organizacyjnych i wygenerować raport przedstawiający różnice.

Tworzenie schematu organizacyjnego za pomocą programu Visio.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office