Przejdź do głównej zawartości

Określanie charakteru wiadomości e-mail jako Normalny, Osobisty, Prywatny lub Poufny

Możesz ustawić poziom czułości wiadomości, aby ułatwić adresatom zapoznanie się z zamiarem podczas wysyłania wiadomości.

Jednak poziom charakteru nie umożliwia adresatom podejmowania jakichkolwiek akcji na wiadomości. Osoby, które otrzymają wiadomość e-mail, mogą podjąć wszelkie działania dotyczące wiadomości, na przykład przekazać poufną wiadomość innej osobie. Aby ograniczyć akcje, które mogą zabrać adresaci w przypadku wysyłanych wiadomości, zalecamy używanie szyfrowania wiadomości pakietu Office 365 lub usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), jeśli są dostępne w Twojej organizacji.

Ustawianie poziomu charakteru wiadomości

  1. W wersji roboczej wiadomości e-mail kliknij pozycję Właściwościpliku >.

  2. W obszarze Ustawieniana liście charakter wybierz pozycję normalny, osobisty, prywatnylub poufny.
    Wartość domyślna to Normal.

  3. Wybierz pozycję Zamknij. Po zakończeniu redagowania wiadomości wybierz pozycję Wyślij.

Opcje charakteru wiadomości

Odbiorca widzi następujący tekst wyświetlany w pasek informacyjny otrzymanej wiadomości, w zależności od ustawienia czułości :

  • W przypadku ustawienia Normalny do wiadomości nie zostanie przypisany żaden charakter. Z tego powodu na pasku informacyjnym nie będzie wyświetlany żaden tekst.

  • W przypadku użytkowników prywatnychodbiorca widzi tę nazwę jako prywatną na pasku informacyjnym.

  • W przypadku osobistegoodbiorca widzi go jako osobisty na pasku informacyjnym.

  • W przypadku poufnegoodbiorcy widzimy to jako poufny na pasku informacyjnym.

    Wiadomość e-mail z oznaczeniem Poufny

Uwaga: Wiadomość, która ma poziom charakteru prywatnego , nie jest przekazywana ani przekierowywana przez reguły skrzynki odbiorczej adresata. 

Ustawianie domyślnego poziomu czułości dla wszystkich nowych wiadomości

  1. Kliknij pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Wysyłanie wiadomościwybierz pozycję Normalny, osobisty, prywatnylub poufny na liście domyślny poziom czułości .

Ograniczanie uprawnień do wiadomości za pomocą usługi IRM

Aby ograniczyć liczbę adresatów, którzy mogą wykonywać wysłaną wiadomość, należy korzystać z usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Aby można było zastosować ograniczenia do wiadomości e-mail, administrator systemu musi zainstalować usługę IRM. Jeśli nie widzisz przycisku uprawnienie na karcie Opcje , być może usługa IRM prawdopodobnie nie jest skonfigurowana.

Ważne: Możesz wyświetlić pocztę chronioną za pomocą usługi IRM, korzystając z programu Outlook 2013 RT. Nie można jednak wysyłać wiadomości e-mail. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?

W wiadomości e-mail wybierz pozycję uprawnienie na karcie Opcje .

Kliknięcie przycisku Uprawnienie na karcie Opcje

Program Outlook ustawia uprawnienie nie do przesyłania dalej (które uniemożliwia drukowanie) i dodaje poniższy tekst do początku wiadomości:

Informacja Nie przesyłaj dalej dodana do wiadomości e-mail.

Ważne: Usługa IRM nie chroni przed wymazywaniem, kradzieżą, uszkodzeniem lub przechwyceniem zawartości przez szkodliwe programy lub wirusy komputerowe. Nie może też uniemożliwiać innym osobom napisania zawartości, ponowne wpisanie jej lub wykonanie cyfrowego zdjęcia lub przechwycenia wiadomości.

Porady: 

  • Program Outlook oferuje wiele innych ustawień uprawnień do wyboru. Aby wyświetlić listę, wybierz strzałkę w dół poniżej przycisku uprawnienia .

  • Ustawienia uprawnień na karcie Opcje

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×