Określanie charakteru wiadomości e-mail jako Normalny, Osobisty, Prywatny lub Poufny

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Można ustawić poziom charakteru wiadomości, aby pomóc adresatom ustalić zamiaru podczas wysyłania wiadomości.

Jednak charakter nie uniemożliwia adresatów przed podjęciem wszystkie akcje na wiadomości. Osoby odbierania poczty e-mail można podejmować żadnych działań w wiadomości, które mają być, takich jak przekazywanie poufnych wiadomości do innej osoby. Aby ograniczyć akcje adresaci może potrwać wiadomości wysyłanych, zalecamy używanie szyfrowanie wiadomości usługi Office 365 lub prawa Zarządzanie informacji (IRM) Jeśli jest dostępna w Twojej organizacji.

Ustawianie poziom charakteru wiadomości

  1. Z wersji roboczej wiadomości e-mail, kliknij pozycję plik > Właściwości.

  2. W obszarze Ustawienia na liście charakter wybierz Normalny, osobisty, prywatny lub poufne.
    Wartość domyślna to Normalny.

  3. Kliknij pozycję Zamknij. Po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail, kliknij przycisk Wyślij.

Opcje charakteru wiadomości

Adresaci zostanie wyświetlony następujący tekst w pasek informacyjny odebranej wiadomości:

  • W przypadku ustawienia Normalny do wiadomości nie zostanie przypisany żaden charakter. Z tego powodu na pasku informacyjnym nie będzie wyświetlany żaden tekst.

  • W przypadku ustawienia Prywatny u adresata zostanie na pasku informacyjnym wyświetlony tekst Potraktuj tę wiadomość jako prywatną.

  • W przypadku ustawienia Osobisty u adresata zostanie na pasku informacyjnym wyświetlony tekst Potraktuj tę wiadomość jako osobistą.

  • W przypadku ustawienia Poufny u adresata zostanie na pasku informacyjnym wyświetlony tekst Potraktuj tę wiadomość jako poufną.

    Wiadomość e-mail z oznaczeniem Poufny
    Wiadomość e-mail z oznaczeniem „Poufny” odebrana przez adresata

Ustawianie poziomu wrażliwości domyślne dla wszystkich nowych wiadomości

  1. Kliknij pozycję plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Wysyłanie wiadomości na liście Domyślny poziom poufności kliknij pozycję Normalny, Osobisty, Prywatny lub Poufny.

Ograniczanie uprawnień do wiadomości za pomocą usługi IRM

Aby ograniczyć, co można zrobić z wysyłanej wiadomości adresatów, musisz użyć zarządzania prawami do informacji (IRM). Administrator systemu musi zainstalować usługi IRM ograniczenia można zastosować do wiadomości e-mail. Jeśli nie widzisz przycisku uprawnień (na karcie Opcje ), usługi IRM prawdopodobnie nie jest skonfigurować.

Ważne: Można wyświetlić chronioną usługą IRM poczty przy użyciu programu Outlook 2013 RT, ale nie można wysłać. Chcesz zobaczyć, która wersja pakietu Office używasz?

W wiadomości e-mail na karcie Opcje kliknij przycisk Uprawnienie.

Kliknięcie przycisku Uprawnienie na karcie Opcje

W programie Outlook zostanie ustawione uprawnienie Nie przesyłaj dalej (uniemożliwiające również drukowanie), a do wiadomości e-mail zostanie dołączona następująca informacja:

Informacja Nie przesyłaj dalej dodana do wiadomości e-mail.

Ważne: Usługa IRM nie zabezpiecza zawartości przed wymazaniem, kradzieżą, uszkodzeniem czy przechwyceniem ani przed przesłaniem przez złośliwe oprogramowanie albo wirusy komputerowe. Nie chroni też wiadomości przed ręcznym skopiowaniem, przepisaniem jej ani zrobieniem jej zdjęcia cyfrowego lub wykonaniem zrzutu ekranu z jej zawartością.

Porady: 

  • Program Outlook jest dostępnych wiele innych ustawień uprawnień do wyboru. Aby wyświetlić listę, kliknij strzałkę poniżej przycisku uprawnień.

  • Ustawienia uprawnień na karcie Opcje

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×