Określanie charakteru wiadomości e-mail jako Normalny, Osobisty, Prywatny lub Poufny

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz ustawić poziom czułości wiadomości, aby ułatwić adresatom zapoznanie się z zamiarem podczas wysyłania wiadomości.

Jednak poziom charakteru nie umożliwia adresatom podejmowania jakichkolwiek akcji na wiadomości. Adresaci wiadomości e-mail mogą postąpić z nią w dowolny sposób, na przykład przesłać dalej poufną wiadomość komuś innemu. Aby ograniczyć akcje, które adresaci mogą zabrać na wysyłane wiadomości, zalecamy używanie szyfrowania wiadomości pakietu Office 365 lub usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), jeśli ta funkcja jest dostępna w Twojej organizacji.

Ustawianie poziomu charakteru wiadomości

  1. W roboczej wiadomości e-mail kliknij pozycję > Właściwościpliku .

  2. W obszarze Ustawieniana liście charakter wybierz pozycję normalny, osobisty, prywatnylub poufny .
    Wartość domyślna to Normal.

  3. Kliknij przycisk Zamknij. Po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail kliknij przycisk Wyślij.

Opcje charakteru wiadomości

W pasek informacyjny odebranej wiadomości adresaci będą widzieli następujący tekst:

  • W przypadku ustawienia Normalny do wiadomości nie zostanie przypisany żaden charakter. Z tego powodu na pasku informacyjnym nie będzie wyświetlany żaden tekst.

  • W przypadku ustawienia Prywatny u adresata zostanie na pasku informacyjnym wyświetlony tekst Potraktuj tę wiadomość jako prywatną.

  • W przypadku ustawienia Osobisty u adresata zostanie na pasku informacyjnym wyświetlony tekst Potraktuj tę wiadomość jako osobistą.

  • W przypadku ustawienia Poufny u adresata zostanie na pasku informacyjnym wyświetlony tekst Potraktuj tę wiadomość jako poufną.

    Wiadomość e-mail z oznaczeniem Poufny

Ustawianie domyślnego poziomu czułości dla wszystkich nowych wiadomości

  1. Kliknij pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Wysyłanie wiadomości na liście Domyślny poziom poufności kliknij pozycję Normalny, Osobisty, Prywatny lub Poufny.

Ograniczanie uprawnień do wiadomości za pomocą usługi IRM

Aby ograniczyć liczbę adresatów, którzy mogą wykonywać wysłaną wiadomość, należy korzystać z usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Aby można było zastosować ograniczenia do wiadomości e-mail, administrator systemu musi zainstalować usługę IRM. Jeśli nie widzisz przycisku uprawnienia (na karcie Opcje ), usługa IRM prawdopodobnie nie jest skonfigurowana.

Ważne: Możesz wyświetlić pocztę chronioną za pomocą usługi IRM, korzystając z programu Outlook 2013 RT, ale nie możesz wysłać. Chcesz sprawdzić, której wersji pakietu Office używasz?

W wiadomości e-mail na karcie Opcje kliknij pozycję uprawnienie.

Kliknięcie przycisku Uprawnienie na karcie Opcje

W programie Outlook zostanie ustawiona opcja nie przesyłaj dalej (która uniemożliwia również drukowanie) i do początku wiadomości e-mail jest dodawany następujący komunikat:

Informacja Nie przesyłaj dalej dodana do wiadomości e-mail.

Ważne: Usługa IRM nie chroni przed wymazywaniem, kradzieżą, uszkodzeniem lub przechwyceniem zawartości przez szkodliwe programy lub wirusy komputerowe. Nie może też uniemożliwiać innym osobom napisania zawartości, ponowne wpisanie jej lub wykonanie cyfrowego zdjęcia lub przechwycenia wiadomości.

Porady: 

  • Program Outlook oferuje wiele innych ustawień uprawnień do wyboru. Aby wyświetlić listę, kliknij strzałkę poniżej przycisku uprawnienia .

  • Ustawienia uprawnień na karcie Opcje

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×