Wiadomości błyskawiczne w programie Skype dla firm są bardzo wydajnym sposobem natychmiastowego komunikowania się z kontaktami w czasie rzeczywistym. Wiadomości błyskawiczne — mniej formalne od wiadomości e-mail i szybsze od połączeń telefonicznych — są niezrównane, jeśli chodzi o szybkość i łatwość obsługi. W programie Skype dla firm możesz wysłać wiadomość błyskawiczną z dowolnego miejsca, w którym jest wyświetlony kontakt. Sprawdź tylko wcześniej, czy wskaźnik obecności danej osoby ma zielony kolor (osoba jest dostępna).
Rozpoczynanie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych
-
Znajdź osobę, której chcesz wysłać wiadomość błyskawiczną. Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Umieść wskaźnik myszy na obrazie kontaktu na liście kontaktów i kliknij przycisk Wiadomość błyskawiczna.
-
Kliknij dwukrotnie w dowolnym obszarze tej osoby na liście kontaktów.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję tej osoby i wybierz polecenie Wyślij wiadomość błyskawiczną.
-
-
Wpisz wiadomość w dolnej części okna konwersacji.
-
Opcjonalnie: aby wysłać plik lub obraz, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Przeciągnij zapisany plik i upuść go w obszarze wprowadzania tekstu.
-
Skopiuj zapisany plik lub dowolny obraz z programu Office i wklej go w obszarze wprowadzania tekstu.
-
Naciśnij klawisz PrtScn na klawiaturze, aby przechwycić obraz bezpośrednio z ekranu, a następnie wklej go w obszarze wprowadzania tekstu.
-
-
Opcjonalnie: aby dodać emotikon, zmienić czcionkę lub oznaczyć wiadomość jako ważną, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby dodać emotikony, kliknij ikonę emotikonu
-
Aby zmienić krój lub rozmiar czcionki, kliknij przycisk Więcej opcji (wielokropek).
-
Aby nadać wiadomości wysoki priorytet, kliknij ikonę ważności
-
Aby wysłać plik, kliknij spinacz i przejdź do pliku, który chcesz wysłać.
-
-
Aby wysłać wiadomość, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
-
Opcjonalnie: dodaj inne osoby do konwersacji, przeciągając ich pozycje z listy kontaktów do okna konwersacji.
Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do kilku osób jednocześnie
Aby rozpocząć konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych z więcej niż jednym ze swoich kontaktów, zrób tak:
Uwaga: Aby wysłać wiadomość do całej grupy kontaktów, zobacz następną sekcję.
-
Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift (w przypadku wielu znajdujących się obok kontaktów) lub klawisz Ctrl (w przypadku wielu niesąsiadujących kontaktów) podczas klikania pozycji poszczególnych osób. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Wyślij wiadomość błyskawiczną, wpisz wiadomość u dołu okna konwersacji i naciśnij klawisz Enter.
Twoja wiadomość zostanie wysłana do wszystkich wybranych osób.
Wysyłanie wiadomości błyskawicznej do grupy
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy na liście kontaktów, kliknij pozycję Wyślij wiadomość błyskawiczną, wpisz wiadomość, a następnie naciśnij klawisz Enter. Twoja wiadomość zostanie wysłana wszystkim członkom grupy.
Odpowiadanie na alert o wiadomości przychodzącej
Gdy ktoś próbuje rozpocząć z Tobą nową konwersację za pomocą wiadomości błyskawicznych, na Twoim ekranie pojawia się alert. Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zobaczyć wiadomość, kliknij w dowolnym miejscu w wyskakującym powiadomieniu.
-
Aby odpisać, wpisz tekst w obszarze wprowadzania, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
-
Aby odrzucić wiadomość, kliknij pozycję Ignoruj. Wiadomość trafi do Twojej skrzynki odbiorczej programu Outlook, jeśli go używasz.
