Ochrona i zabezpieczenia w programie Excel

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Program Excel daje możliwość chronić swoją pracę, czy uniemożliwia innym osobom otwieranie skoroszytu bez użycia hasła, udzielanie dostępu tylko do odczytu w skoroszycie lub nawet po prostu Ochrona arkusza, aby przypadkowo nie usuwaj wszystkie formuły. W tym temacie omówiono różne sposoby, można korzystać ze podstawowych sposobów ochrony i rozpowszechnianie plików programu Excel.

Ostrzeżenie: 

  • Jeśli zapomnisz lub utraty hasła nie można pobrać firmy Microsoft.

  • Możesz należy nie przyjęto założenie, że fakt, że ochrona skoroszytu lub arkusza za pomocą hasła jest bezpiecznie — należy zawsze się zastanowić, zanim Udostępnianie skoroszytów programu Excel, zawierające poufne informacje osobiste, takie jak numery kart kredytowych, społecznego Numer PESEL identyfikator pracownika kilka.

  • Nie ma poziom ochrony arkusza jako funkcji zabezpieczeń. Po prostu uniemożliwia użytkownikom modyfikowanie zablokowane komórki w arkuszu.

Poniżej przedstawiono różne opcje dostępne dla ochrony danych programu Excel:

  • Poziom pliku: Ta opcja dotyczy możliwość zablokować plik programu Excel, określając hasła, tak aby użytkownicy nie można otworzyć lub zmodyfikuj ją. W tym miejscu ma dwie możliwości:

    • Szyfrowanie plików: po wybraniu tej opcji, określ hasło, a blokowanie pliku programu Excel. To uniemożliwia innym użytkownikom otwierania pliku. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Ochrona pliku programu Excel.

    • Ustawianie hasła do otwierania lub modyfikowania pliku: określanie hasła do otwierania lub modyfikowania pliku. Użyj tej opcji, gdy trzeba udzielić tylko do odczytu lub edytować dostęp do różnych użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Ochrona pliku programu Excel.

    • Oznacz jako wersję ostateczną: Użyj tej opcji, jeśli chcesz oznaczyć plik programu Excel jako wersja ostateczna i chcesz, aby uniemożliwić wprowadzanie jakichkolwiek dalszych zmian przez innych użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji.

    • Ogranicz dostęp: Jeśli Twoja organizacja ma uprawnienia skonfigurować przy użyciu zarządzania prawami do informacji (IRM), można użyć dowolnej z dostępne uprawnienia usługi IRM do dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji.

    • Podpis cyfrowy: podpisów cyfrowych można dodać do pliku programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Dodawanie lub usuwanie podpisu cyfrowego w plikach pakietu Office.

      Uwaga: Aby dodać podpis cyfrowy, należy certyfikat od urzędu certyfikacji (CA).

  • Poziomie skoroszytu: można zablokować strukturę skoroszytu, określając hasło. Zablokowanie strukturę skoroszytu uniemożliwia innym użytkownikom dodawanie, przenoszenie, usuwanie, ukrywanie i zmienianie nazw arkuszy. Aby uzyskać więcej informacji o ochronie skoroszytów zobacz Chroń skoroszyt.

  • Poziom skoroszytu: za pomocą ochrony arkusza, można kontrolować, jak użytkownik może pracować w obrębie skoroszytów. Możesz określić, co dokładnie może wykonać użytkownik w arkuszu, co upewniając się, Brak ważnych danych w arkuszu zależne. Na przykład może być użytkownikowi tylko dodawanie wierszy i kolumn lub tylko sortowania i używanie Autofiltru. Po włączeniu ochrony arkusza, można chronić inne elementy, takie jak komórek, zakresów, formuł i kontrolek ActiveX lub formularza. Aby uzyskać więcej informacji o ochronie arkuszy zobacz Chroń arkusz.

Które poziomu ochrony należy używać?

  • Aby sterować poziom dostępu, użytkownicy powinni mieć do pliku programu Excel, używając pliku poziom ochrony. Załóżmy, że masz tygodniowy raport o stanie członków zespołu w pliku programu Excel. Nie chcesz każda osoba spoza zespół można nawet otworzyć plik. Dostępne są dwie opcje:

    • Jeśli nie chcesz, inne osoby, aby otworzyć plik: Można zaszyfrować plik programu Excel, który jest najczęściej zastosowanych. Zasadniczo oznacza to, możesz zablokować hasłem i nikt z wyjątkiem możesz go otworzyć.

    • Jeśli chcesz umożliwić dostęp tylko do odczytu lub edycji do różnych użytkowników: Być może ma menedżerów w zespół można edytować tygodniowy raport o stanie, ale członkowie zespołu tylko mają dostęp tylko do odczytu. Plik programu Excel można chronić, określając dwa hasła: jeden służący do otwarcia, a drugi do modyfikacji. Możesz później udostępnić odpowiednie hasła zespołu w zależności od programu access, które powinny otrzymać.

  • Do sterowania, jak użytkownicy należy pracować z arkuszami wewnątrz struktury do skoroszytu, użyj ochrona na poziomie skoroszytu. Załóżmy, że skoroszyt raport stanu zawiera wiele arkuszy, a po członka zespołu o nazwie każdego arkusza. Chcesz upewnić się, że każdy członek zespołu można dodać dane do własnych arkusza, ale nie będą mogli modyfikować dowolne z arkuszy w skoroszycie, czy być dodawania nowego arkusza lub przenoszenia arkuszy w skoroszycie.

  • Aby sterować, jak użytkownicy należy pracować w poszczególnych arkuszy, używając ochrony na poziomie arkusza. Załóżmy, że każdego arkusza w skoroszycie Raport stanu zawiera dane, które są wspólne dla wszystkich arkuszach, takich jak wiersze nagłówka lub układzie określony raport i naprawdę nie chcesz, aby go zmienić. Ochrona arkusza, można określić, że użytkownicy można wykonać tylko określonych funkcji w arkuszu. Na przykład można umożliwiania użytkownikom wprowadzanie danych, ale zachować je usuwać wiersze lub kolumny, lub tylko wstawianie hiperłączy lub sortowanie danych.

Za pomocą co najmniej jeden poziom ochrony dla danych programu Excel, w zależności od potrzeb organizacji i tym. Użytkownik może korzystać ze wszystkich dostępnych opcji lub kombinacji opcji — jest całkowicie poziom zabezpieczeń dla danych programu Excel. Na przykład można szyfrowania udostępnionego pliku programu Excel, a także włączyć ochronę skoroszytu i arkusza, używając tylko ochrona arkusza na skoroszyt osobisty tak, aby przypadkowo nie usuwaj wszystkie formuły.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Ochrona pliku programu Excel

Ochrona skoroszytu

Ochrona arkusza

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×