Najważniejsze wskazówki dotyczące pracy z systemem Windows

Należy korzystać z raportu zgodności

Raport zgodności sprawdza dokumenty programu Word, skoroszyty programu Excel i prezentacje programu PowerPoint pod kątem zgodności z wersjami systemu Windows, dzięki czemu przed udostępnieniem pliku możesz rozwiązać problemy ze zgodnością.  

Należy używać typowych formatów obrazów

Typowe formaty obrazów, takie jak JPEG, PNG i GIF, działają zarówno w wersji dla komputerów Mac, jak i dla systemu Windows. Format PNG zapewnia korekcja gamma, co doskonale nadaje się do użytku w środowiskach komputerów Mac i Windows.

Nie korzystaj z formatów, które są unikatowe dla środowiska operacyjnego Mac, takich jak PICT.

Pliki należy zapisywać w domyślnym formacie pliku XML

Pakiet Office dla komputerów Mac 2011 i pakiet Microsoft Office 2010 współużytkują ten sam domyślny format pliku, dlatego w przypadku korzystania z domyślnych ustawień formatów plików przy zapisywaniu plików automatyczna zgodność jest poprawiana. W programie Excel domyślnym formatem pliku jest skoroszyt programu Excel (xlsx). W programie PowerPoint jest to prezentacja programu PowerPoint (pptx). W programie Word jest to dokument programu Word (docx).

Należy używać rozszerzeń plików podczas zapisywaniu plików

Uwzględnienie rozszerzenia nazwy pliku — na przykład DOCX w przypadku dokumentów programu Word — ułatwia pracę z plikiem w systemie Windows i umożliwia innym osobom zidentyfikowanie formatu pliku.

Podczas zapisywania pliku po raz pierwszy kliknij strzałkę obok pola Zapisz jako, a następnie wyczyść pole wyboru Ukryj rozszerzenie.

Nie należy używać określonych znaków w nazwach plików

W nazwach plików nie używaj następujących znaków, których nie można odczytać w nazwie pliku na komputerze z systemem Windows: gwiazdka (*), ukośnik odwrotny (\), kreska ułamkowa (/), dwukropek (:), znak większości (>), znak mniejszości (<), znak zapytania (?), cudzysłów (") i kreska pionowa (|).

Należy używać typowych czcionek

Używaj czcionek, które są dostępne zarówno w środowisku operacyjnym Mac, jak i w środowisku operacyjnym Windows. Przykładami czcionek dostępnych zarówno w środowisku operacyjnym Mac, jak i w środowisku operacyjnym Windows, są Arial, Verdana, Georgia i Times New Roman. Korzystanie z typowych czcionek pozwala zagwarantować, że znaki w Twoich dokumentach będą prawidłowo wyświetlane w systemie Windows.

Należy korzystać z typowych formatów filmów

Nie korzystaj z filmów programu QuickTime. Zamiast tego używaj formatu Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) lub Video for Windows (AVI). Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu wyświetlania filmów programu QuickTime w systemie Windows, zobacz Nie można odtworzyć filmu programu QuickTime w pakiecie Office dla systemu Windows.

Filmy, które wstawiasz, zostają połączone z Twoim dokumentem. Jeśli musisz otworzyć dokument na innym komputerze, pamiętaj, aby po skopiowaniu dokumentu skopiować również plik filmu. Jeśli tego nie zrobisz, dokument będzie zawierać tylko obraz ramki plakatu filmu.

Nie należy tworzyć łączy do obrazów i dźwięków

Zamiast tego osadzaj obrazy i dźwięki.

Nie należy używać skryptów AppleScript

Skryptów AppleScript nie można uruchamiać w systemie operacyjnym Windows.

Przed wydrukowaniem dokumentu należy wyświetlić jego podgląd

Obsługa podziałów wierszy, podziałów stron i formatów plików graficznych może się różnić w poszczególnych środowiskach operacyjnych, co wpływa na wygląd drukowanego dokumentu. Przed wydrukowaniem dokumentu wyświetl jego podgląd, a następnie w razie potrzeby dostosuj go tak, aby drukowany dokument miał odpowiedni wygląd.

Należy pamiętać o ograniczeniach dotyczących długości haseł

Limit długości haseł w programach Excel i Word dla komputerów Mac wynosi 15 znaków. Nie można otworzyć skoroszytu lub dokumentu, który został zabezpieczony hasłem przekraczającym ten limit w programie Excel lub Word dla systemu Windows. Jeśli chcesz otworzyć plik w pakiecie Office dla komputerów Mac, poproś jego autora korzystającego z systemu Windows o dostosowanie długości hasła.