Lista kontrolna organizatora zdarzeń usługi Teams Live

Lista kontrolna organizatora zdarzeń usługi Teams Live

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Konfiguracja sprzętu (nie kamera internetowa)

  • Jeśli zdarzenie wymaga posiadania własnego kamery bez kamery internetowej, upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt:

    • Kamery

    • Mikrofony

    • Konwerter do spożywania wideo na komputerze (na przykład Magewell)

    • Statywie

    • Przewody przewodowe dla połączeń

Informacje o zdarzeniu

  • Podstawowe informacje

    • Tytuł

    • Data

    • Lokalizacja

    • Opis

  • ZaProś każdego, kto będzie produkuje lub prezentuje (w tym moderatorzy Q&A) jako część grupy zdarzeń. PoCzekaj, aż uczestnicy zostaną zaproszeni do momentu utworzenia zdarzenia i że masz link uczestnika.

  • Jeśli wszyscy będą udostępniać program PowerPoint, zapraszaj ich jako producenta lub osobę prowadzącą.

Ustawienia zdarzeń

  • Starannie Ustaw dostęp do swojego zdarzenia na żywo. Jest to bardzo ważne, jeśli planujesz udostępnianie poufnych informacji.

  • Wybierz pozycję Q&A , jeśli chcesz mieć jedną z nich.

    • Jeśli wybierzesz pozycję Q&A, upewnij się, że ktoś planuje jej umiarkowane (oraz że jesteś jej producentem lub osobą prowadzącą).

  • Upewnij się, że łącze pomocy technicznej wskazuje odpowiednie informacje o pomocy technicznej dla uczestników.

  • Wybierz pozycję nagrywanie dostępne dla uczestników , jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli obserwować nagranie zdarzenia na żądanie.

  • Wybierz pozycję nagrywanie dostępne dla producentów i osób prowadzących, jeśli chcesz uzyskać plik MP4 nagrania po zdarzeniu.

Zaproś uczestników

  • Wysyłaj link do wszystkich uczestników, tak jak pasują do siebie — Udostępnij go w kanale zespołu, Wyślij wiadomość e-mail, Udostępnij ją w witrynie sieci Web lub Dodaj do grupy współpracy.

Przebieg testowy

  • Upewnij się, że wszystkie urządzenia działają i że połączenia są pełne.

  • Podłącz swój Magewell (lub inny konwerter) do portu USB i przetestuj wideo i audio. Upewnij się, że Twoje wideo i audio są poprawnie skonfigurowane w ustawieniach urządzenia.

  • Upewnij się, że masz dobre oświetlenie. Zalecamy wybranie pokoju ze światłem naturalnym.

  • NIE klikaj przycisku Rozpocznij podczas testowania. Nie możesz zatrzymać i ponownie uruchomić zdarzenia później — musisz zaplanować nowe zadanie w celu wysłania do uczestników.

  • Sprawdź link uczestnika wszędzie tam, gdzie wysłałeś go do odbiorców.

    • Link powinien wskazywać rzeczywiste zdarzenie. Jeśli obserwujesz ten komunikat, powinien zostać wyświetlony niebieski ekran z informacją "zdarzenie na żywo nie zostało uruchomione".

  • Upewnij się, że wszyscy prezenterzy mają zawartość zdarzenia, która jest już gotowa do udostępnienia.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×