Lista kontrolna Organizator zdarzenia na żywo członkom zespołu

Lista kontrolna Organizator zdarzenia na żywo członkom zespołu

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Uwaga: Wydarzeń na żywo są funkcji podglądu w programie Microsoft Teams. Korzystanie z wtedy wglądu!

Konfiguracja sprzętu (innych niż kamery)

  • Jeśli wydarzenia wymaga własne aparaty (innych niż kamery), upewnij się, że masz odpowiednie urządzenia:

    • Aparaty

    • Mikrofonów

    • Konwerter, aby mogły zjeść tej ostatniej wideo do komputera (na przykład Magewell)

    • Statyw

    • Kable dla połączeń

Informacje o wydarzeniach

  • Podstawowe informacje

    • Tytuł

    • Data

    • Lokalizacja

    • Opis

  • Zaproś wszystkim osobom, które będą produkcji lub prezentacji (w tym moderatorzy aparatu pytania i odpowiedzi) jako członek grupy zdarzenia.

  • Jeśli osoby będą udostępniania programu PowerPoint, poproś jako producenta lub osoby prowadzącej.

Ustawienia zdarzeń

  • Starannie Ustaw dostęp do zdarzenia na żywo. Jest to bardzo ważne wydarzenia jest wielkość liter.

  • Wybierz pozycję pytania i odpowiedzi, jeśli użytkownik będzie obsługiwać jedną wydarzenia.

    • Jeśli wybierzesz aparatu pytania i odpowiedzi, upewnij się, że przypisano innej osoby do Moderowanie go (producent lub osobą prowadzącą).

  • Upewnij się, punkty łącza pomocy technicznej do po prawej stronie informacje o pomocy technicznej dla uczestników.

  • Jeśli chcesz, aby do uczestników, aby można było wyświetlić wydarzenia na żądanie, wybierz pozycję wideo na żądanie.

  • Wybierz pozycję Rejestrowanie dostępna do pobrania, jeśli chcesz pobrać plik MP4 nagrania po wystąpieniu zdarzenia.

Zaproszenie uczestników

  • Upewnij się, że usługi uczestnicy mają prawidłowe łącze, aby wyświetlić wydarzenia. Możesz skopiować łącze z szczegóły spotkania.

    • Jeśli korzystasz z krótkiego adresu URL, upewnij się, że wskazuje odpowiednie łącze.

  • Wyślij zaproszenie do zdarzenia do wszystkich uczestników za pomocą dowolnego formularza komunikacji, których organizacja używa.

    • Pamiętaj uwzględnić ważne uwagi, takich jak spotkania nie obsługuje urządzeń przenośnych lub dołączanie pytania i odpowiedzi.

Test uruchamianie przed zdarzeniem live

  • Upewnij się, działa sprzęt i połączenia są jednolite.

  • Nawiązywanie połączenia z Magewell (lub innych konwerterów) do portu USB i testowanie dźwięku i wideo. Upewnij się, że audio i wideo są prawidłowo ustawione w ustawieniach urządzenia.

  • Upewnij się, że będzie pasować do oświetlenia. Zalecamy wybranie pomieszczenie z światło naturalne.

  • NIE klikaj przycisku Start podczas testowania. Nie można zatrzymać i ponownie uruchomić zdarzenia później — należy zaplanować nową, aby wysłać do uczestników.

  • Zaznacz łącze uczestnika w wszystkich formularzy, które zostały wysłane do odbiorców.

    • Upewnij się, że wskazuje rzeczywisty wydarzenia; kliknij go, aby upewnić się, że pojawi się ekran niebieski, informacją, że "zdarzenia na żywo jeszcze się nie rozpoczęło."

  • Upewnij się, że wszystkie osoby prowadzące mają zawartość wymagane dla zdarzenia, które chcesz udostępnić.

    • Upewnij się, że osoby prowadzące dołączyli do spotkania.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×