Który format pliku powinien być używany w programie Access 2010?

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Microsoft Access 2010 domyślnie używa rozszerzenia formatu pliku accdb wprowadzonego w Access 2007. Program Access nadal zapewnia obsługę formatu plików, który jest wykorzystywany we wcześniejszych wersjach programu Access. W tym artykule wyjaśniono, dlaczego należy korzystać z nowego formatu pliku, a jeśli tylko jest to możliwe, a jeśli w kilku przypadkach może być konieczne użycie wcześniejszej wersji formatu pliku. Możesz również wyraźnie dowiedzieć się, jak przekonwertować bazę danych na nowy format pliku.

W tym artykule

Nowy format pliku (accdb)

Wcześniejsza wersja formatu pliku (mdb)

Konwertowanie na nowy format pliku

Nowy format pliku (accdb)

Access 2010 wykorzystuje format pliku, który obsługuje wiele ulepszeń produktów. Podczas tworzenia nowej bazy danych baza danych domyślnie korzysta z nowego formatu pliku i ma rozszerzenie accdb.

Jeśli to możliwe, należy użyć nowego formatu pliku, ponieważ obsługuje on nowe funkcje, takie jak pola wielowartościowe i załączniki. Ponadto jeśli chcesz przekonwertować bazę danych dla komputerów stacjonarnych na bazę danych sieci Web przy użyciu usług programu Access, plik bazy danych dla komputerów stacjonarnych musi być w formacie accdb.

Jednak nowy format pliku nie może zostać otwarty ani połączony z wcześniejszymi wersjami programu Access, ale nie obsługuje replikacji i nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika. Jeśli chcesz korzystać z bazy danych we wcześniejszych wersjach programu Access lub chcesz korzystać z funkcji replikacji lub zabezpieczeń na poziomie użytkownika, musisz użyć wcześniejszej wersji formatu pliku.

Funkcje dostępne w formacie pliku accdb

  • Publikowanie w sieci Web za pomocą usług programu Access    

    Jeśli masz serwer, na którym jest uruchomiony program Access Services, składnik programu SharePoint Server, możesz publikować w sieci Web Format pliku accdb, suibject do określonych ograniczeń zgodności. Niektóre funkcje i odmiany projektu różnią się od baz danych sieci Web niż w przypadku baz danych dla komputerów stacjonarnych — niektóre bazy danych dla komputerów stacjonarnych nie mogą być publikowane w sieci Web bez wprowadzania zmian w projekcie.

    Po opublikowaniu bazy danych w sieci Web nadal można otworzyć plik ACCDB, aby wprowadzić zmiany w projekcie, a także zsynchronizować te zmiany z wersją opublikowaną. Użytkownicy mogą używać opublikowanej bazy danych sieci Web w przeglądarce bez programu Access.

  • Pola wielowartościowe    

    PrzyPuśćmy, że musisz przydzielić zadanie jednemu z pracowników, ale Zdecyduj, że musisz go przypisać do więcej niż jednej osoby. W programie Access 2010 można utworzyć wielowartościowe pole, w którym można wybierać lub wprowadzać imiona i nazwiska pracowników.

    Po kliknięciu pola wyboru zaznaczone pola wyboru wskazują wybrane opcje. Wybrani pracownicy są przechowywani w polu wielowartościowym, a po wyświetleniu zostaną rozdzielone przecinkami (domyślnie).

    W przypadku pól wielowartościowych należy ułatwić Zaznaczanie i przechowywanie więcej niż jednego wyboru bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne do integracji z Microsoft SharePoint Foundation, ponieważ listy programu SharePoint obsługują również pola wielowartościowe.

  • Typ danych załącznika    

    Nowy typ danych załączników umożliwia łatwe przechowywanie wszystkich typów dokumentów i plików binarnych w bazie danych bez nadmiernego wzrostu rozmiaru fizycznego bazy danych. Załączniki są automatycznie kompresowane, w razie potrzeby, w celu zmaksymalizowania użycia miejsca. Możesz dołączyć dokument programu Word do rekordu lub zapisać serię obrazów cyfrowych. Możesz nawet zachować wiele załączników dołączonych do pojedynczego rekordu.

  • Ulepszona integracja z programem SharePoint i programem Outlook    

    W ciągu wcześniejszych plików program Access w formacie mdb został zablokowany przez program SharePoint lub program Outlook ze względu na fakt, że w bazie danych programu Access może być dołączony niebezpieczny kod. Access 2010 umożliwia zweryfikowanie kodu jako bezpiecznego lub wyłączonego. Umożliwia to pełne zintegrowanie baz danych programu Access z programem SharePoint lub programem Outlook.

  • Śledzenie historii pól typu Nota    

    Pola typu Nota umożliwiają przechowywanie dużych ilości informacji. Rozpoczynając od Access 2007, możesz ustawić właściwość (AppendOnly), która zmusza program Access do przechowywania historii wszystkich zmian w polu noty. Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję przechowywania wersji w programie Windows SharePoint Services 3.0, dzięki czemu można korzystać z programu Access w celu śledzenia zmian w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (pod warunkiem, że pole zawiera opcję Dołącz zmiany do istniejącego tekstu ustawione na wartość Tak).

  • Ulepszone szyfrowanie    

    Możesz wybrać opcję ustawienia hasła bazy danych i zaszyfrowanie zawartości bazy danych. Gdy to zrobisz, korzystając z Access 2007 i pliku, w którym jest używany nowy format pliku, program Access zaszyfruje dane za pomocą interfejsu API kryptografii systemu Windows. Można także korzystać z narzędzi do szyfrowania innych firm.

Początek strony

Wcześniejsza wersja formatu pliku (mdb)

Wersje programu Access wcześniejsze niż Office Access 2007 obsługują formaty plików, które używają rozszerzenia pliku mdb. W programie Access 2010 możesz nadal otwierać pliki MDB. Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku programu Access 2002-2003 lub Access 2000, możesz go otworzyć i użyć w programie Access 2010 w normalny sposób. Nie można jednak korzystać z nowych funkcji wymagających formatu plików accdb.

Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku programu Access 95 lub Access 97 przy pierwszym otwarciu w programie Access 2010, program Access oferuje możliwość uaktualnienia bazy danych do formatu pliku obecnie skonfigurowanego jako domyślny format pliku (zazwyczaj format pliku accdb, chyba że użytkownik lub administrator ma c zawieszanie ustawienia). Jeśli nie planujesz korzystania z bazy danych w wersjach programu Access wcześniejszych niż Access 2007, a baza danych nie będzie udostępniana użytkownikom korzystającym z wersji programu Access wcześniejszych niż Access 2007, a nie używasz replikacji ani zabezpieczeń na poziomie użytkownika, należy uaktualnić plik bazy danych do nowego formatu accdb. Po uaktualnieniu bazy danych do formatu pliku accdb nie można już otwierać bazy danych przy użyciu wersji programu Access wcześniejszej niż Access 2007.

Jeśli plik jest przechowywany w formacie programu Access 95 lub Access 97, a użytkownik nie chce przeprowadzić uaktualnienia do formatu accdb, nie można wprowadzić zmian w projekcie. Możesz przeglądać obiekty i wprowadzać zmiany w danych za pośrednictwem Access 2010, ale nie można wprowadzać zmian w projekcie.

Początek strony

Konwertowanie na nowy format pliku

Aby jawnie przekonwertować bazę danych programu Access na nowy format pliku accdb, należy najpierw otworzyć bazę danych, a następnie zapisać ją w formacie pliku accdb.

Ważne: Poniższa procedura dotyczy plików utworzonych w programie Access 97, Access 2000, Access 2002 lub Access 2003.

Najpierw otwórz bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Otwórz.

  3. W oknie dialogowym otwieranie wybierz i Otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.

Teraz przekonwertuj bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Udostępnij.

  3. W obszarze Zapisz całą bazę danychkliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.

  4. Po prawej stronie w obszarze typy plików bazy danychkliknij pozycję baza danych programu Access.

  5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku lub użyj dostarczonej nazwy pliku.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

    Kopia bazy danych zostanie utworzona w formacie pliku accdb.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×