Którego formatu pliku programu Access mam użyć?

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Format pliku accdb wprowadzony w programie Access 2007 oferuje wiele zalet, które są niedostępne we wcześniejszych formatach plików. Jeśli przeprowadzasz uaktualnienie z poziomu wersji programu Access wcześniejszej niż Access 2007, być może istnieją pliki baz danych korzystające z formatu pliku mdb. W większości przypadków te bazy danych należy zapisywać w formacie pliku accdb. Możesz zachować kopię oryginalnego pliku mdb, aby ułatwić sprawdzenie, czy przejście poszło poprawnie.

W tym artykule wyjaśniono zalety formatu plików accdb, dlatego warto użyć formatu pliku mdb i przekonwertować bazę danych na nowy format pliku.

W tym artykule

Format pliku accdb

Formaty plików mdb

Konwertowanie na nowy format pliku

Format pliku accdb

Począwszy od Access 2007, program accdb jest domyślnym formatem plików programu Access. Format pliku accdb obsługuje wiele nowszych funkcji, takich jak pola obliczeniowe i załączniki. Jednak istnieją pewne okoliczności, w których format pliku accdb może nie być odpowiedni.

Funkcje dostępne w formacie pliku accdb

  • Pola wielowartościowe    Pole wielowartościowe to rodzaj pola odnośnika umożliwiającego przechowywanie więcej niż jednej wartości dla każdego rekordu. Załóżmy na przykład, że trzeba przydzielić zadanie kilku pracownikom. W pliku accdb można utworzyć pole wielowartościowe, które umożliwia przechowywanie pracowników przydzielonych do zadania. Imiona i nazwiska pracowników można wybierać z tabeli lub listy wartości.

    Pola wielowartościowe ułatwiają Zaznaczanie i przechowywanie więcej niż jednego wyboru bez konieczności tworzenia bardziej zaawansowanego projektu bazy danych. Pola wielowartościowe są również ważne do integracji z programem SharePoint, ponieważ listy programu SharePoint obsługują również pola wielowartościowe.

  • Typ danych załącznika    Typ danych załącznik umożliwia łatwe przechowywanie wszystkich typów dokumentów i plików binarnych w bazie danych, co ułatwia zachowanie pliku bazy danych w granicach rozmiaru pliku 2 – załączniki są kompresowane automatycznie. Rekord może zawierać wiele załączników, ale w tabeli może być tylko jedno pole załącznika.

  • Lepsza integracja z programem SharePoint i programem Outlook    Format pliku accdb obsługuje wymagania dotyczące zabezpieczeń programu SharePoint i programu Outlook, które nie są obsługiwane przez pliki MDB. Dzięki temu można w pełni zintegrować program Access z programem SharePoint i programem Outlook.

  • Ulepszone szyfrowanie    Możesz wybrać opcję ustawienia hasła bazy danych i zaszyfrowanie zawartości bazy danych. W przypadku korzystania z formatu pliku accdb program Access domyślnie używa interfejsu API kryptografii systemu Windows do szyfrowania danych. Można także korzystać z narzędzi do szyfrowania innych firm.

  • Śledzenie historii pól długich tekstów (MEMO)    Pola typu long text (MEMO) są przydatne do przechowywania dużych ilości informacji. Podczas korzystania z formatu pliku accdb można ustawić właściwość (AppendOnly), która zmusza program Access do przechowywania historii wszystkich zmian w polu typu long text (MEMO). Historię tych zmian można później przeglądać. Ta funkcja obsługuje również funkcję przechowywania wersji w programie SharePoint, dzięki czemu można używać programu Access do śledzenia zmian w wielu wierszach pola tekstowego przechowywanego na liście programu SharePoint (pod warunkiem, że pole zawiera opcję Dołącz zmiany do istniejącego tekstu ustawione na wartość Tak).

  • Typ danych obliczeniowych    Począwszy od programu Access 2010, format pliku accdb obsługuje użycie obliczeniowego typu danych. Typ danych obliczeniowych może być używany do przechowywania wyników zdefiniowanego wyrażenia.

Początek strony

Formaty plików mdb

Przed wprowadzeniem formatu pliku accdb w programie Access 2007 w programie Access formaty plików były używane w rozszerzeniu pliku mdb. Istnieje wiele różnych wersji formatu pliku mdb.

Możesz nadal otwierać niektóre pliki MDB. Jeśli plik jest przechowywany w formacie pliku programu Access 2002-2003 lub Access 2000, możesz go otworzyć i normalnie użyć. Nie można jednak korzystać z funkcji wymagających formatu plików accdb.

Jeśli korzystasz z funkcji, które nie są dostępne w pliku accdb, nie Konwertuj pliku — pozostaw je jako plik mdb.

funkcje plików mdb, które nie są dostępne w pliku accdb

  • Środowisko z wersjami mieszanymi    Nie można otworzyć pliku accdb (ani nawet połączyć się z programem) za pomocą wersji programu Access wcześniejszych niż Access 2007. Jeśli w Twojej organizacji są osoby korzystające ze starszej wersji programu Access, należy wziąć pod dział, że korzystanie z pliku MDB jest lepszym rozwiązaniem. Pamiętaj jednak, że możesz używać aplikacji programu Access lub bazy danych sieci Web w przeglądarce sieci Web, bez względu na to, czy program Access jest nawet zainstalowany.

  • Replikacja bazy danych    Nie można użyć replikacji w pliku accdb. Jeśli Twoje rozwiązanie dostępu korzysta z funkcji replikacji, konieczne będzie ponowne utworzenie rozwiązania bez replikacji, jeśli chcesz użyć formatu pliku accdb.

  • Zabezpieczenia na poziomie użytkownika    Format pliku accdb nie obsługuje zabezpieczeń na poziomie użytkownika, ale umożliwia użytkownikom wyświetlanie tylko tego, czego potrzebują. Zabezpieczenia na poziomie użytkownika nie są już skuteczne dla bezpieczeństwa danych, ponieważ metoda zabezpieczeń jest teraz przestarzała i łatwa do złamania. Jednak zabezpieczenia na poziomie użytkownika mogą zwiększyć użyteczność, zachowując łatwość obsługi dla osób — na przykład, jeśli ktoś nie ma powodów biznesowych, aby używać określonego formularza, możesz ukryć formularz. Jeśli masz rozwiązanie dostępu, które opiera się na zabezpieczeniach na poziomie użytkownika w celu zwiększenia użyteczności, możesz nadal korzystać z formatu pliku mdb, aby móc nadal korzystać z tego rozwiązania.

Początek strony

Konwertowanie na nowy format pliku

Aby przekonwertować plik mdb na format pliku accdb, Otwórz plik, a następnie zapisz go w formacie pliku accdb.

Ważne: Poniższa procedura dotyczy plików mdb utworzonych w programie Access 97, Access 2000, Access 2002 lub Access 2003.

Najpierw otwórz bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Otwórz.

  3. W oknie dialogowym otwieranie wybierz i Otwórz bazę danych, którą chcesz przekonwertować.

Teraz przekonwertuj bazę danych:

  1. Kliknij kartę Plik.

  2. Po lewej stronie kliknij pozycję Zapisz jako.

  3. W obszarze Typy plików kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.

  4. Po prawej stronie w obszarze typy plików bazy danychkliknij pozycję baza danych programu Access.

  5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku lub użyj dostarczonej nazwy pliku.

  6. Kliknij przycisk Zapisz.

    Kopia bazy danych zostanie utworzona w formacie pliku accdb.

Początek strony

Zobacz też

Zapisz bazę danych lub obiekt w innym formacie

Konwertowanie bazy danych na format accdb

Konwertowanie bazy danych ACCDB na starszy format pliku

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×