Kryteria kwerend, część 1: wprowadzanie konkretnych informacji

To jest pierwsza część trzyczęściowej serii dotyczącej używania kryteriów w kwerendach.

Kwerendy to podstawowy element opracowywania i używania każdej bazy danych. Umożliwiają one wprowadzanie zbiorczych zmian w danych oraz zadawanie pytań na temat tych danych. Kryteria kwerend pomagają w zadawaniu bardziej konkretnych pytań — zamiast pytać „Kiedy moje kontakty mają urodziny?” możesz zapytać „Kto ma urodziny w przyszłym miesiącu?”

Zadajmy te pytania w programie Access. Pierwsze pytanie to bardzo prosta kwerenda jednej tabeli (Kontakty). W programie Access są tylko wybierane nazwy i daty urodzin wszystkich osób w tabeli:

Projekt kwerendy bez kryteriów

Gdy uruchomię kwerendę, otrzymam pełną listę:

Wszystkie rekordy zwrócone w kwerendzie bez kryteriów

Są to bardzo podstawowe rzeczy. W tym konkretnym przykładzie lista nie jest bardzo długa, ale wyobraź sobie, co by było w przypadku kilkuset kontaktów. Prawdopodobnie te wszystkie daty urodzin nie byłyby zbyt często przeglądane. Sprawdźmy, jak przy użyciu kryterium można zadać bardziej przydatne pytanie: kto ma urodziny w tym miesiącu?

Oto ponownie projekt kwerendy, tylko tym razem z dodanym wyrażeniem w wierszu Kryteria pola DATA URODZENIA:

Wyrażenie w wierszu Kryteria dla pola DATA URODZENIA

Gdy teraz uruchomię kwerendę, zostaną wyświetlone tylko te osoby, które mają urodziny w tym miesiącu:

Kryterium kwerendy zwraca pracowników, którzy mają urodziny w bieżącym miesiącu

Więcej informacji o sposobie działania kryteriów kwerend oraz kompletny zestaw przykładów zawiera artykuł Przykłady kryteriów kwerend.

Następnie: część 2 tej trzyczęściowej serii zawiera informacje o używaniu operatora LIKE i symboli wieloznacznych jako kryteriów.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×