Przejdź do głównej zawartości
Korzystanie z zasobów zespołu w usłudze Project Online

Korzystanie z zasobów zespołu w usłudze Project Online

Zasoby zespołu to wyposażenie zasobów ludzkich przypisane do projektu i odpowiedzialne za wykonywanie określonych zadań. Menedżer zasobów najpierw dodaje wszystkich użytkowników w organizacji, którzy są dostępni do działania programu Project w centrum zasobów Project Online. Następnie menedżerowie projektów budują swoje zespoły projektowe, wybierając z tej puli zasobów. Gdy zespół projektu jest w danym miejscu, Menedżer projektu przydziela zasoby do zadań. Zasoby zespołu wypełniają swoje zadania i mogą używać Project Online do przesyłania grafików i aktualizacji postępu.

W tym temacie

Dodawanie zasobów zespołu jako użytkowników usługi Project Online

Większość zasobów zespołu wymaga dostępu do Project Online (razem z licencją), aby wyświetlić przydzielone zadania, przesyłać grafiki i wprowadzać informacje o postępie. Dlatego pierwszym krokiem wymaganym do skonfigurowania zasobów zespołu jest dodanie ich jako Project Online użytkowników. Możesz dodać wewnętrznych stałych pracowników, a także zewnętrznych kontrahentów lub pracowników tymczasowych.

Porada: W poniższej procedurze opisano, jak dodawać użytkowników do Project Online pojedynczo. Jeśli Twoja organizacja korzysta z usługi Active Directory lub programu Exchange, możliwe jest Automatyczne Importowanie większości lub wszystkich użytkowników wraz z informacjami kontaktowymi. Skontaktuj się z administratorem Project Online, aby uzyskać szczegółowe informacje.

  1. Przejdź do Microsoft 365 admin center. Jeśli w przeglądarce są otwarte Project Online lub dowolne aplikacje Office 365, wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierz pozycję administrator. Jeśli chcesz otworzyć Centrum administracyjne na osobnej karcie w przeglądarce, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i wybierz pozycję administrator.

    Porada: Jeśli Project Online lub inna aplikacja Office 365 nie jest otwarta, na pasku adresu przeglądarki wpisz http://Portal.Office.com i naciśnij klawisz ENTER. Po zalogowaniu się zostanie otwarta strona główna Office dla sieci Web, a w lewym górnym rogu jest dostępny obszar uruchamianie aplikacji.

  2. W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Użytkownicy, a następnie wybierz pozycję aktywni użytkownicy.

  3. Na stronie aktywni użytkownicy wybierz pozycję Dodaj użytkownika.

  4. Wypełnij pola w oknie dialogowym nowy użytkownik , w tym imię i nazwisko, informacje kontaktowe, informacje o haśle konta, rola Project Online i informacje dotyczące licencji Project Online. Wybierz pozycję Save (Zapisz).

  5. W oknie dialogowym użytkownik został dodany upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Wyślij hasło w wiadomości e-mail . Wprowadź adresy e-mail w polu tekstowym, a następnie wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail i Zamknij. Jeśli nie chcesz wysyłać hasła w wiadomości e-mail, wyczyść pole wyboru i wybierz pozycję Zamknij.

    Porada: Jeśli wybierzesz opcję wysłania wiadomości e-mail z hasłem, nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail od zespołu usług online firmy Microsoft z tematem "nowe lub zmodyfikowane informacje o koncie użytkownika". Możesz też wysłać wiadomość e-mail z hasłem, aby przekazać nowy użytkownikowi.

  6. Powtórz ten proces dla wszystkich użytkowników, których chcesz dodać do Project Online.

Początek strony

Konfigurowanie zasobów w centrum zasobów usługi Project Online

Po dodaniu użytkowników Wróć do Project Online i zidentyfikuj je jako zasoby w puli zasobów projektu organizacji. Zidentyfikowanie ich jako zasobów umożliwia dodanie ich do zespołów programu Project i przydzielenie im zadań.

Porada: Jeśli Twoja organizacja korzysta z usługi Active Directory, możesz automatycznie identyfikować użytkowników jako zasoby za pośrednictwem synchronizacji usługi Active Directory. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie centrum zasobów. Jeśli jednak synchronizacja z usługą Active Directory jest konieczna, należy skonfigurować zasoby pojedynczo.

  1. Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierz pozycję Project.

  2. W Project Online na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję zasoby.

  3. Na karcie zasoby wybierz pozycję Nowy.

  4. W sekcji informacje identyfikacyjne zaznacz pole wyboru Skojarz zasób z kontem użytkownika .

  5. W sekcji uwierzytelnianie użytkownika w polu konto logowania użytkownika wpisz nazwę użytkownika lub adres e-mail wprowadzony w centrum administracyjnym.

  6. Wprowadź wszelkie inne informacje o zasobie. Wybierz pozycję Save (Zapisz). Zasób zostanie dodany do centrum zasobów.

  7. Powtórz ten proces dla wszystkich użytkowników, których chcesz zidentyfikować jako zasoby.

Być może nie zabraknie wszystkich informacji o zasobie, które rozpoczynają się od, ale zawsze możesz wrócić i dodać lub ulepszyć informacje później. Szczegółowe informacje dotyczące zasobów zespołu i menedżerów projektów są informacjami na temat zestawów umiejętności, dostępności, kosztów, działów i kodów zadań. Poniższa procedura umożliwia edytowanie zasobu, który jest już wymieniony w centrum zasobów.

  1. W Project Online na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję zasoby. Zostanie otwarta strona Centrum zasobów. W centrum zasobów jest wyświetlana lista wszystkich zasobów należących do puli zasobów organizacji, które są skonfigurowane w aplikacji Project Web App.

  2. Zaznacz pole wyboru obok nazwy zasobu, którego informacje chcesz zaktualizować.

  3. Na karcie zasoby w grupie zasoby wybierz pozycję Edytuj. Zostanie otwarta strona Edytowanie zasobu z wyświetlonymi szczegółami dotyczącymi wybranego zasobu.

  4. Dodawanie informacji do pól na całej stronie. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

    Porada: Zasoby zespołu są uważane za zasoby pracy Project Online, podobnie jak zasoby sprzętowe. Inne typy zasobów obejmują zasoby materiałowe i zasoby kosztowe. Zapoznaj się z tematem Dodawanie zasobu do aplikacji Project Web App , aby dowiedzieć się więcej o różnych typach zasobów.

Początek strony

Budowanie zespołu projektu

Po dodaniu użytkowników usługi Project Online do centrum zasobów są one identyfikowane jako zasoby, a menedżerowie projektów mogą teraz dodawać je do określonych projektów jako zasoby zespołu.

  1. W Project Online na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję projekty.

  2. W Centrum projektówwybierz nazwę projektu, dla którego chcesz zbudować zespół.

  3. Na karcie projekt w grupie Nawigacja wybierz pozycję Buduj zespół. Lewa strona zespołu budowanie zawiera listę całej puli zasobów usługi Project Online. Prawa strona jest pusta, ale wkrótce wyświetli zasoby zespołu wybrane dla bieżącego projektu.

    Build_Project_Team

    Porada: Możesz określić, że lista ma zawierać zasoby spełniające określone cechy. Na przykład, aby pokazać tylko zasoby pracy (bez materiałów lub zasobów kosztowych), na karcie zespół w grupie dane wybierz pole Widok z etykietą wszystkie zasoby, a następnie wybierz pozycję zasoby służbowe. Podobnie, aby filtrować według charakterystyki, na karcie zespół w grupie dane wybierz pole Filtr , a następnie określ filtr. Na koniec aby zgrupować zasoby według charakterystyki, na karcie zespół w grupie dane wybierz pole Grupuj według , a następnie wybierz grupowanie, takie jak Najwcześniejsza dostępność lub Typ rezerwacji.

  4. W tabeli po lewej stronie zaznacz pola wyboru obok nazw zasobów, które chcesz dodać do zespołu.

    Porada: W tabeli budowanie zespołu są wyświetlane określone pola, które mogą ułatwić podjęcie decyzji o tym, kto ma zostać dodany do zespołu. Dostępne są następujące przykłady: Typ, MPKi Najwcześniejsza dostępność. Aby uzyskać więcej informacji na temat zasobu, szczególnie ich zestawów umiejętności i kosztów, przejdź do centrum zasobów. Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję zasoby. Zaznacz pole wyboru obok nazwy zasobu. Na karcie zasoby w grupie zasoby wybierz pozycję Edytuj. Zostanie otwarta strona Edytowanie zasobu z wyświetlonymi szczegółami dotyczącymi wybranego zasobu.

  5. Między dwiema tabelami wybierz pozycję Dodaj.

  6. Na karcie zespół w grupie zespół wybierz pozycję Zapisz & Zamknij. Wybrane zasoby zostaną teraz dodane jako zasoby zespołu projektu z prawej strony. Te zasoby są teraz gotowe do przydzielenia zadań.

    Build_Project_Team_2

Początek strony

Przydzielanie zasobów do zadań

Po zbudowaniu zespołu możesz teraz rozpocząć zorientowanie członków zespołu na projekt i przytrzymywanie spotkania programu wprowadzające. W Project Online możesz przydzielić zasoby do zadań.

  1. W Project Online na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję projekty.

  2. W Centrum projektówwybierz nazwę projektu, w którym chcesz przydzielić zasoby do zadań.

  3. Rozmieść wykres Gantta, aby łatwo pracować z kolumną nazwa zasobu . Pasek podziału można przeciągać w prawo, tak aby jednocześnie wyświetlać nazwę zadania i nazwę zasobu. Możesz też umieścić wskaźnik myszy nad kolumną nazwa zasobu , aż wskaźnik zmieni się w strzałkę z czterema grotami, a następnie przeciągnąć kolumnę w lewo, bliżej kolumny Nazwa zadania .

  4. Aby rozpocząć przydzielanie zasobu do zadania, kliknij pole nazwa zasobu zadania. Kliknij je po raz drugi, aby otworzyć menu rozwijane z listą wszystkich zasobów zespołu.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Zaznacz pola wyboru obok nazw zasobów, które chcesz przypisać do bieżącego zadania. Naciśnij klawisz Enter.

  6. Powtórz ten proces dla wszystkich zadań wymagających przydzielenia. Należy pamiętać, że możesz przypisywać zasoby tylko do najniższego poziomu podzadań w konspekcie zadań, a nie do wszystkich poziomów zadań sumarycznych znajdujących się powyżej nich. Dowiedz się więcej o podzadaniach i zadaniach sumarycznych.

  7. Na karcie zadanie w grupie projekt wybierz pozycję Zapisz.

  8. Na karcie zadanie w grupie projekt wybierz pozycję Publikuj. Po opublikowaniu projektu zasoby zespołu mają dostęp do przydzielonych mu zadań. Po zalogowaniu się do Project Online możesz wybrać zadania na pasku Szybkie uruchamianie, aby zobaczyć ich przydziały.

    Assign_Resource_To_Task_2

Początek strony

Konfigurowanie raportów dotyczących czasu i postępu zasobów zespołu

Możesz skonfigurować Project Online, aby zasoby zespołu mogły raportować aktualizacje zadań w jednym z trzech sposobów:

  • W grafiku z godzinami rzeczywistymi przepracowanymi nad przydzielonymi zadaniami

  • W trakcie wykonywania zadania z wartością procentową wykonaną dla każdego przydzielonego zadania

  • W jednoliniowym grafikzie obejmującym zarówno rzeczywistą liczbę godzin, jak i procent ukończenia dla każdego przydzielonego zadania

Możesz również określić, czy zasoby zespołu mogą aktualizować harmonogram projektu, korzystając z ich rzeczywistych godzin i wartości procentowych, oraz czy trzeba zatwierdzić aktualizacje.

  1. W Project Online wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia programu PWA.

  2. W obszarze Zarządzanie czasem i zadaniamiwybierz linki, takie jak okresy obrachunkowe lub okresy raportowania czasu , aby ustawić parametry oparte na czasie na potrzeby raportowania.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Wybierz pozycję Ustawienia grafiku i wartości domyślne oraz Ustawienia zadania i Wyświetl , aby określić sposób wyświetlania grafików, informacje, które mają być wyświetlane w zasobach zespołu, oraz to, czy muszą przesyłać raporty do zatwierdzenia.

  4. U dołu każdej strony wybierz pozycję Zapisz , aby zaimplementować zmiany.

Początek strony

Zobacz też

Konfigurowaniehttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-centercentrum zasobów

Dodawanie zasobu do aplikacji Project Web App

Zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia zadań w projekcie

Konfigurowanie grafików

Co mogą robić członkowie zespołu w usłudze Project Online?

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×