Korzystanie z zadań w usłudze Outlook.com

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Zadanie to utworzony element, który chcesz śledzić do momentu jego wykonania. Użyj zadań w witrynie Outlook.com, aby utworzyć, edytować zadania i zarządzać nimi.

Wybieranie używanej wersji w celu skorzystania z odpowiednich instrukcji

Instrukcje różnią się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z nowego widoku Zadania w usłudze Outlook.com, czy z klasycznego widoku Zadania. Wybierz używaną wersję, aby zobaczyć odpowiednie instrukcje.

JEŚLI IKONA ZADANIA WYGLĄDA JAK...

Wybieranie klasycznego widoku Zadania

Zobacz Instrukcje dotyczące nowego widoku Zadania w usłudze Outlook.com.

Instrukcje dotyczące nowego widoku Zadania w usłudze Outlook.com

Firma Microsoft to-do jest teraz zintegrowana z Outlook.com. Zadanie do wykonania polega na umieszczeniu starych zadań i zawiera listę inteligentnych. Listy inteligentne to filtrowane listy ułatwiające śledzenie zadań i organizowanie jej. Dzięki integracji zadań do wykonania możesz szybko organizować zadania, dodając je do widoku mój dzień, zaznaczając je jako ważne lub dodając je do nowo tworzonych list. Istnieje nawet Lista zadań, do których przypisano datę. Aby rozpocząć pracę, Zaloguj się do usługi Outlook.com.

Nowe narzędzie Zadania nieco różni się od klasycznej wersji zadań w usłudze Outlook.com. Niektóre funkcje są inne, a inne zostaną dodane, gdy nowa funkcja zadań zostanie wdrożona.

Uwaga: Możesz również wyświetlać zadania i zarządzać nimi w podróży, instalując aplikację do wykonania.

Aby wyświetlać zadania i zarządzać nimi, wybierz pozycję Ikona zadań Zadania w dolnej części okienka nawigacji.

Wybieranie klasycznego widoku Zadania

Strona zadania zawiera cztery domyślne listy zadań oraz listy zadań opcjonalnych i wszystkie tworzone przez siebie listy zadań.

  • Mój dzień jest listą inteligentną, która może pomóc w śledzeniu zadań, które mają zostać ukończone dzisiaj. Jest ona pusta na początku każdego dnia, aby można było zorganizować dzień, dodając do niego zadania. Możesz dodać istniejące zadania do widoku mój dzień, klikając prawym przyciskiem myszy zadanie, a następnie wybierając pozycję Dodaj do widoku mój dzieńlub przeciągając zadanie z dowolnej innej listy zadań do widoku mój dzień. Zadania wyświetlane w widoku mój dzień są przechowywane na oryginalnej liście.

    Uwaga: Mój dzień jest wyczyszczony o północy każdego nocy. Zadania wyświetlane w widoku mój dzień są przechowywane na listach inne zadania, więc nie są usuwane, gdy mój dzień jest wyczyszczony.

    • Sugestie to zadania, które nie są ukończone i możesz zechcieć dodać je do widoku Mój dzień. Aby wyświetlić sugerowane zadania, przejdź do pozycji Mój dzień, a następnie wybierz pozycję Ikona przedstawiająca żarówkę Sugestie u góry strony. Wybierz znak plus (+) obok zadania, aby dodać je do widoku Mój dzień. Wybierz pozycję Gotowe, aby zamknąć listę sugestii i powrócić do widoku Mój dzień. Sugestie obejmują zadania, których termin upływa dzisiaj lub w przyszłości, zadania zaległe lub takie, które zostały wcześniej przeniesione do widoku Mój dzień, ale są nieukończone, albo takie, które są istotne dla rozpoczęcia pracy.

  • Ważne jest to lista inteligentna zawierająca zadania oznaczone jako ważne. Możesz oznaczyć zadanie jako ważne, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Oznacz jako ważne lub zaznaczając znajdującą się obok niego ikonę gwiazdy.

  • Planowana jest to lista inteligentna zawierająca zadania z przypomnieniem lub datą ukończenia, które nie zostały oznaczone jako ukończone. Zadania utworzone z przypomnieniem lub datą będą automatycznie wyświetlane na tej liście. Jedynym sposobem na dodanie zadania do tej listy jest przypisanie do istniejącego zadania daty ukończenia lub przypomnienia.

  • Zadania to lista, na której są domyślnie zapisywane nowe zadania.

  • Oflagowana wiadomość e-mail jest listą opcjonalną. Po wybraniu tej funkcji wiadomości oflagowane w wiadomości są kopiowane do listy oflagowanych wiadomości E-mail jako zadania. Listę oflagowanych wiadomości E-mail można włączyć lub wyłączyć, przechodząc do obszaru zadania, a następnie wybierając pozycjęUstawienia Przycisk koła zębatego systemu Windows 10 w górnej części strony, przechodząc do pozycji połączenia i używając suwaka, można włączyć lub wyłączyć listę oflagowanych wiadomości e-mail.

    Uwaga: Oflagowana lista wiadomości E-mail jest dostępna tylko w przypadku kont hostowanych przez firmę Microsoft, takich jak konta kończące się na Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com. Także konta z domen prywatnych hostowanych przez firmę Microsoft.

Możesz dodać nowe zadania, wybierając listę zadań, a następnie wybierając znak plus obok pozycji Dodaj zadanie i wprowadzając opis zadania. Po dodaniu zadania do listy inteligentnej zadanie zostanie zapisane w zadaniach i połączone z listą inteligentną, w której znajdował się podczas tworzenia.

Uwaga: Nie możesz tworzyć nowych zadań na liście Planowane. Aby dodać zadanie do listy Planowane, dodaj przypomnienie lub datę ukończenia do istniejącego lub nowego zadania.

Wybierz zadanie na dowolnej liście, aby wyświetlić wszystkie dostępne opcje dla tego zadania. Możesz wykonać takie operacje, jak: dodanie dodatkowych kroków, dodanie do widoku Mój dzień, ustawienie cykliczności, dodanie daty ukończenia lub przypomnienia oraz dodanie notatki.

Możesz skorzystać z okienka Zadania do utworzenia zadania na podstawie wiadomości.

Uwaga: Okienko zadania jest nową funkcją, która może nie być jeszcze dostępna na Twoim koncie.

  1. Przejdź do obszaru Poczta w usłudze Outlook.com.

  2. Otwórz okienko zadania, wybierając Ikona zadań zadania na pasku narzędzi u góry strony.

    Ikona zadania do wykonania wyróżniona na pasku narzędzi
  3. Na liście wiadomości odszukaj wiadomość, na podstawie której chcesz utworzyć zadanie.

  4. Zaznacz i przeciągnij wiadomość do okienka zadań.

Do zadania można dodać jeden lub więcej plików.

  1. Wybierz pozycję Ikona zadań zadania w dolnej części okienka nawigacji.

  2. Wybierz zadanie, do którego chcesz dodać plik.

  3. Wybierz pozycję Dodaj plik z okienka Szczegóły zadania.

  4. Przejdź do pliku, który chcesz dodać, i wybierz go.

Uwaga: Do zadania można dołączyć więcej niż jeden plik, ale można je dodać tylko pojedynczo.

Nie możesz udostępniać poszczególnych zadań, ale możesz udostępniać utworzone przez siebie listy zadań.

  • Przejdź do obszaru zadania.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy listę zadań, którą chcesz udostępnić, a następnie wybierz pozycję Udostępnij listę.

    Udostępnianie listy zadań
  • Wybierz pozycję Utwórz link zaproszenia.

    Tworzenie zaproszenia do udostępniania
  • Wybierz pozycję Kopiuj link.

    Kopiuj link do listy Udostępnij zadania
  • Przejdź do obszaru Poczta i Utwórz nową wiadomość. Odadresuj go do osób, którym chcesz udostępnić listę, wklej link w treści wiadomości i Dodaj odpowiednie informacje, a następnie Wyślij wiadomość.

    Uwaga: Możesz wysłać link do dowolnej osoby, ale tylko osoby mające konto Microsoft (takie jak Outlook.com, Hotmail.com lub Live.com) będą mogli nawiązywać połączenie z listą udostępnioną.

Po udostępnieniu listy zadań możesz kliknąć ją prawym przyciskiem myszy i wybrać Opcje udostępniania , aby ponownie uzyskać link zaproszenia. Wybierz pozycję Opcje udostępniania , przycisk więcej opcji , aby zatrzymać udostępnianie listy, lub uniemożliwić osobom, które nie przyłączyły się do listy, przed dołączeniem.

Porada: Listy udostępnione można identyfikować za pomocą ikony udostępnionej Lista zadań udostępnionych .

Oprócz domyślnych list zadań możesz tworzyć listy i zarządzać nimi, aby uporządkować zadania.

  • Tworzenie nowej listy zadań.

    1. Wybierz pozycję Nowa lista w okienku nawigacji.

      Tworzenie listy nowych zadań
    2. Wprowadź nazwę nowej listy.

    3. Naciśnij klawisz Enter , aby zapisać nową listę.

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy listę w okienku nawigacji, aby ją udostępnić, zduplikowaćlub usunąć .

    Udostępnianie listy zadań
  • Wybierz listę, a następnie w oknie zadania wybierz ikonę Więcej akcji Więcej akcji , aby uzyskać dostęp do opcji listy, takich jak Zmienianie nazwy listy, Zmienianie motywulub ukrywanie wykonanych zadań.

    Więcej opcji listy

Ustawienia dla nowych zadań są na osobnej stronie. Na stronie zadań wybierz Przycisk koła zębatego systemu Windows 10 Ustawienia u góry strony, aby wyświetlić wszystkie opcje dla nowych zadań.

Możesz przełączyć się do klasycznego widoku zadań, zmieniając pozycję przełącznika Nowe zadania u góry strony zadań.

Po przełączeniu do klasycznego widoku zadań możesz przełączyć się z powrotem, zmieniając pozycję przełącznika Wypróbuj wersję beta u góry strony zadania.

Instrukcje dotyczące klasycznego widoku Zadania w usłudze Outlook.com

Klasyczny widok zadań zawiera zadania, które już zostały utworzone i zapisane w dowolnym folderze zadań, oraz dodatkowo oflagowane wiadomości.

Przejrzyj poniższą ilustrację oraz ponumerowane elementy odpowiadające poszczególnym obszarom, aby zapoznać się z wyglądem okienka Zadania.

Zarządzanie zadaniami.

  1. Twórz, usuwaj, przenoś lub kategoryzuj zadania. Oznaczaj zadania jako wykonane po ich ukończeniu.

  2. Moje zadania — wyświetla foldery, których można użyć do przeglądania zadań i zarządzania nimi. Określ, czy chcesz wyświetlać elementy oflagowane jako ważne. Możesz tworzyć nowe foldery zadań, przenosić istniejące foldery i zmieniać ich nazwy. Aby dodać folder, kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Moje zadania i wybierz polecenie Utwórz nowy folder. Aby zmienić nazwę folderu lub go usunąć, kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Zmień nazwę lub Usuń.

  3. Lista zadań — filtruj i wyświetlaj zadania według stanu, który im przypisano. Użyj menu Filtruj, aby posortować zadania na podstawie różnych kryteriów.

    Wybierz sposób filtrowania, sortowania i określania kolejności zadań na liście Zadania w usłudze Outlook.com

    Użyj znajdującego się powyżej listy zadań paska poleceń, aby usunąć wybrane zadanie, przyporządkować je do kategorii lub oznaczyć jako ukończone. Do obsługi wiadomości e-mail dostępne jest polecenie Odpowiedz.

    Pasek poleceń dla zadań

  4. Szczegóły zadania — wyświetl szczegóły zadania wybranego na liście zadań. Aby edytować szczegóły zadania, takie jak stan, priorytet i procent wykonania, wybierz pozycję Edytowanie .

  1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

  2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

  3. Wybierz pozycję Nowe.

    Nowe zadanie

  4. Wpisz temat, datę ukończenia i ewentualnie uwagę dotyczącą zadania.

  5. Wybierz pozycję Pokaż więcej szczegółów, aby wprowadzić informacje, takie jak Data rozpoczęcia, Data ukończenia i Stan, oraz śledzić postęp zadania, na przykład Ukończono % lub liczbę przepracowanych godzin.

  6. Aby dołączyć plik do zadania, kliknij pozycję Dołącz.

  7. Wybierz polecenie Znaczek, aby przydzielić znaczek do zadania. Znaczki to ikony, które można zastosować do zadań jako podpowiedzi wizualne ułatwiające szybkie identyfikowanie konkretnych typów zadań.

  8. Wybierz pozycję Zapisz.

    Formularz szczegółów zadania dla usługi Outlook.com

  1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

  2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

  3. Wybierz zadanie, które chcesz edytować, a następnie w okienku zadań wybierz pozycję Edytuj Edytowanie .

  4. Zmodyfikuj zadanie, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

  1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

  2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

  3. Wybierz zadanie, które chcesz sklasyfikować na liście zadania, wybierz pozycję Kategorie, a następnie wybierz kategorię. Wybierz na przykład Kategoria żółta.

    Kategorie zadań

  1. Zaloguj się do usługi Outlook.com.

  2. W obszarze Uruchamianie aplikacji wybierz pozycję Zadania.

  3. Wybierz menu filtr i wybierz sposób sortowania zadań na liście zadania. Na przykład na poniższym obrazie zadania są sortowane według stanu (Aktywne), daty ukończenia, z najstarszymi zadaniami na górze. Można sortować według stanu Aktywne, Zaległe lub Wykonane.

    Wybierz sposób filtrowania, sortowania i określania kolejności zadań na liście Zadania w usłudze Outlook.com

Uwaga:  Aplikacja Outlook.com nie obsługuje sortowania zadań według kategorii.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Przycisk Forum społeczności Przycisk Skontaktuj się z pomocą techniczną

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×