Korzystanie z uzupełniania wpisywanego tekstu w programie Word

Często używane teksty, grafiki i inne elementy można przechowywać i szybko wstawiać. Elementy przechowywane w programie Word są automatycznie wstawiane do dokumentu po wpisaniu pierwszych kilku znaków lub po wybraniu pozycji z menu. W programie Word znajduje się pewna liczba wbudowanych pozycji typu Autotekst, ale można także tworzyć własne elementy.

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Tworzenie pozycji Autotekstu

1. Zaznacz tekst lub grafikę do zapisania jako pozycja Autotekstu.

   Aby przechowywać formatowanie akapitu z danym wpisem, w zaznaczeniu należy uwzględnić znacznik akapitu .

   Porada: Aby wyświetlić znaczniki akapitu, na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Pokaż .

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

3. W oknie dialogowym Tworzenie Autotekstu wprowadź nazwę pozycji Autotekstu.

   Pozycja Autotekstu zostanie zapisana w programie Word do późniejszego użycia.

   Porada: Jeśli pozycja ma być wstawiana automatycznie, upewnij się, że jej nazwa składa się z co najmniej czterech znaków, ponieważ w programie Word pozycja jest wstawiana dopiero po wpisaniu czterech znaków.

4. Kliknij przycisk OK.

   Uwaga: Pozycja Autotekstu w programie Word jest przechowywana w szablonie Normal, dzięki czemu jest dostępna we wszystkich dokumentach. Aby ograniczyć dostępność pozycji Autotekstu do określonych dokumentów, podczas tworzenia pozycji Autotekstu w menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, kliknij pozycję Autotekst, a następnie wybierz inny szablon w menu podręcznym Szukaj w.

Wstawianie pozycji Autotekstu z menu

Autotekst służy do wstawiania tekstu lub grafiki do dokumentu.

1. Kliknij miejsce w dokumencie, w którym chcesz wstawić pozycję Autotekstu.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie kliknij nazwę odpowiedniej pozycji Autotekstu.

   Porada: Dodane pozycje Autotekstu są wyświetlane w podmenu szablonu dokumentu, na przykład szablonu Normal. Najszybszym sposobem wstawienia pozycji Autotekstu jest wpisanie pierwszych czterech znaków pozycji, a następnie naciśnięcie klawisza RETURN po wyświetleniu porady ekranowej.

Edytowanie pozycji Autotekstu

1. Wstaw pozycję Autotekstu do dokumentu.

2. Wprowadź odpowiednie zmiany.

3. W dokumencie zaznacz zmienioną pozycję Autotekstu.

   Aby przechowywać formatowanie akapitu z danym wpisem, w zaznaczeniu należy uwzględnić znacznik akapitu .

   Porada: Aby wyświetlić znaczniki akapitu, na pasku narzędzi Standardowy kliknij pozycję Pokaż .

4. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie kliknij polecenie Nowy.

5. Wpisz oryginalną nazwę pozycji Autotekstu, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Gdy zostanie wyświetlony monit o ponowne zdefiniowanie pozycji Autotekstu, kliknij przycisk Tak.

   Uwagi: 

   • Przy następnym wstawieniu pozycji Autotekstu w programie Word zostanie użyta zmieniona pozycja.

   • Nie można cofać operacji edytowania ani usuwania pozycji Autotekstu.

Usuwanie pozycji Autotekstu

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Autotekst, a następnie kliknij polecenie Autotekst.

2. Na liście Tutaj wprowadź pozycje Autotekstu kliknij nazwę pozycji Autotekstu, którą chcesz usunąć.

3. Kliknij pozycję Usuń.

   Uwaga: Nie można cofać operacji edytowania ani usuwania pozycji Autotekstu.

Usuwanie wielu pozycji Autotekstu

1. W menu Widok kliknij polecenie Wersja robocza, Układ sieci Web, Konspekt lub Układ wydruku.

2. W menu Narzędzia kliknij polecenie Szablony i dodatki.

3. Kliknij pozycję Organizator, a następnie kliknij kartę Autotekst.

4. W polu w po lewej stronie przytrzymaj naciśnięty klawisz , a następnie kliknij pozycje Autotekstu, które chcesz usunąć, a następnie kliknij pozycję Usuń.

   Uwaga: Nie można cofać operacji edytowania ani usuwania pozycji Autotekstu.