Korzystanie z szablonu baza danych programu Access do zarządzania zadania

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą szablonu bazy danych programu Access zadań zarządzania śledzić grupę elementów pracy, które trzeba wykonać użytkownik lub jego zespół. Możesz również wyszukiwanie i filtrowanie zadań szczegóły, pokazywanie lub ukrywanie kolumn, wysyłanie wiadomości e-mail i mapowania adresów właścicieli zadania.

Chcesz obejrzeć klip wideo o za pomocą tego szablonu? Zobacz ten artykuł, Użyj szablonu bazy danych zadania zarządzania.

Uwaga: Zarządzanie zadaniami szablonu bazy danych został zaktualizowany ciągu ostatnich kilka lat. Te instrukcje dotyczą najnowszą wersję pakietu można pobrać szablon. Jeśli poniższe kroki nie są zgodne, co widzisz, prawdopodobnie używasz starszej wersji szablonu.

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule omówiono firma Microsoft podstawowe kroki przy użyciu szablonu bazy danych zadań zarządzania.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

  • Przy pierwszym otwarciu bazy danych, program Access wyświetli powitalnej formularza. Aby zapobiec wyświetlaniu przy następnym otwarciu bazy danych w tym formularzu, wyczyść pole wyboru Pokaż powitalnej po otwarciu bazy danych .

    Zamknij formularz powitalnej, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

  • Aby upewnić się, że jest on włączony całej zawartości bazy danych, na pasku komunikatów kliknij opcję Włącz tę zawartość.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych zobacz artykuł podjęcie decyzji o zaufaniu bazie danych.

Wyszukiwanie kontaktu lub zadania

Pole Szybkiego wyszukiwania pozwala szybko znaleźć zadanie w formularzu Listy zadań lub kontakt w formularzu Listy kontaktów .

  • Wpisz tekst, który chcesz wyszukać w polu Szybkiego wyszukiwania , a następnie naciśnij klawisz ENTER.

    Dostęp filtruje listę, aby wyświetlić tylko te rekordy, które zawierają tekst, który wyszukiwany. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij przycisk Wyczyść wyszukiwanie bieżącego. (Jest znak X w polu wyszukiwania).

Filtrowanie listy zadań

W formularzu Listy zadań można filtrować listę zadań i zapisać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Stosowanie filtrów, prawym przyciskiem myszy formularz i wybierając odpowiednie filtry.

  2. Kliknij przycisk Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę filtru i opis, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

  4. Użyj pola Filtru Ulubione , aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr) w celu usunięcia filtru.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzu Listy zadań i formularz Lista kontaktów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić pola, które są wyświetlane:

  1. Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj pola.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn wybierz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Wyświetl zadanie lub informacje kontaktowe

W formularzu Szczegóły zadania i formularzu Szczegóły kontaktu umożliwiają wyświetlanie i wprowadzanie więcej informacji na temat elementu. Aby wyświetlić formularz Szczegóły zadania lub w formularzu Szczegóły kontaktu :

  • W formularzu Szczegóły zadania lub w formularzu Szczegóły kontaktu kliknij polecenie Otwórz obok elementu, który chcesz wyświetlić.

Dodawanie załączników

W formularzu Szczegóły zadania i w formularzu Szczegóły kontaktu można dodawać obrazy i inne załączniki.

  • W obszarze ramki obrazu w formularzu Szczegóły zadania kliknij pozycję Dodaj lub Usuń załączniki.

    W obszarze ramki obrazu w formularzu Szczegóły kontaktu kliknij przycisk Edytuj obraz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybierz plik przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.

  • Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Można dołączyć wiele plików dla każdej pozycji, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkuszy kalkulacyjnych.

Dodawanie kontaktów z programu Microsoft Outlook

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodać właścicieli kontaktów i zadań z tego programu, bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Listy kontaktów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Zaznacz nazwy, aby dodać zaznacz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlić mapę adresu kontaktu

W formularzu Szczegóły kontaktu Jeśli wprowadzono adres pocztowy kontaktu, można wyświetlić mapę tej lokalizacji:

  • Kliknij pozycję kliknij, aby Mapa.

Wyświetlanie raportów

Bazy danych zadania zawiera kilka raportów, w tym Aktywnych zadań, Szczegóły zadania, Książka adresowa kontaktówi innych. Aby wyświetlić raport:

  • W okienku nawigacji w obszarze Raportykliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz utworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Modyfikowanie szablonu bazy danych zarządzania zadaniami

Dostosowywanie zadań bazy danych przez dodanie nowego pola do tabeli zadań, a następnie dodanie tego pola do formularza Listy zadań , formularz Szczegóły zadania i raport Szczegółów zadania .

Dodawanie pola do tabeli zadań

  1. Zamknij wszystkie otwarte karty.

  2. W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę zadań .

  3. Przewiń w prawo, aż zostanie wyświetlony kolumny o nazwie Dodaj nowe pole. Kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny, a następnie wpisz w polu Nazwa pola.

Wprowadzanie danych w kolumnie po raz pierwszy programu Access ustawia typ danych dla Ciebie.

Dodawanie pola do formularza lub raportu

Po dodaniu pola do tabeli, można dodać go do formularza lub raportu.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Na karcie Formatowanie w grupie Formanty kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.

  3. Przeciągnij odpowiednie pole z okienka Lista pól do formularza lub raportu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×