Korzystanie z szablonu baza danych programu Access do zarządzania kontaktu

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą szablonu bazy danych programu Access 2007 kontaktu zarządzania do śledzenia nazwy, adresy, numery telefonów i inne informacje. Nowa wersja popularne szablonu programu Access pozwala także kategoryzowanie każdego kontaktu, wysyłanie wiadomości e-mail i tworzenie map adresów.

Baza danych do zarządzania kontaktami

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule firma Microsoft obejmuje podstawowe etapy korzystania z szablonu baza danych do zarządzania kontaktu.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

  • Przy pierwszym otwarciu bazy danych, program Access wyświetli stronę wprowadzenie. Aby zapobiec wyświetlaniu przy następnym otwarciu bazy danych tej strony, wyczyść pole wyboru Pokaż wprowadzenie po otwarciu bazy danych.

    Zamknij stronę wprowadzenie, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

  • Aby upewnić się, całej zawartości bazy danych jest włączone, użyj następującej procedury:

    1. Na pasku komunikatów kliknij pozycję Opcje.

    2. W oknie dialogowym Opcje zabezpieczeń pakietu Microsoft Office kliknij pozycję Włącz tę zawartość, a następnie kliknij przycisk OK.

      Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych zobacz artykuł podjęcie decyzji o zaufaniu bazie danych.

Dodawanie kontaktów z Microsoft Office Outlook 2007

Jeśli używasz Office Outlook 2007, możesz dodać kontakty z tego programu, bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Listy kontaktów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Zaznacz nazwy, aby dodać zaznacz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyszukiwanie kontaktu

Pole Szybkiego wyszukiwania umożliwia szybkie znajdowanie kontaktu w formularzu Listy kontaktów.

  • W formularzu Listy kontaktów w polu Szybkiego wyszukiwania wpisz tekst, który chcesz znaleźć, a następnie naciśnij klawisz ENTER lub kliknij przycisk Przejdź.

    Dostęp filtruje listę, aby wyświetlić tylko te rekordy, które zawierają tekst, który wyszukiwany. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij przycisk Pokaż wszystkie rekordy.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzu Listy kontaktów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić pola, które są wyświetlane:

  1. Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj pola.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Wyświetlanie raportów

Baza danych kontaktów do zarządzania zawiera dwa raporty: katalogu i książki telefonicznej. Aby wyświetlić raport:

  • W okienku nawigacji w obszarze Raporty kliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz utworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Wyświetlanie szczegółów kontaktu

Formularz Szczegóły kontaktu pozwala wyświetlić, a następnie wprowadź informacje o kontakcie. Aby wyświetlić formularz Szczegóły kontaktu:

  • W formularzu Listy kontaktów kliknij przycisk Otwórz obok kontaktu, który chcesz wyświetlić.

Dodawanie obrazu

W formularzu Szczegóły kontaktu można dodać obraz kontaktu.

  1. W obszarze ramki obrazu kliknij + / — obrazów.

  2. W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  3. W oknie dialogowym Wybierz plik przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.

  4. Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  5. W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Pliki można dołączać do każdego kontaktu, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkuszy kalkulacyjnych.

Wyświetlić mapę adresu kontaktu

W formularzu Szczegóły kontaktu Jeśli wprowadzono adres pocztowy kontaktu, można wyświetlić mapę tej lokalizacji:

  • Kliknij pozycję kliknij, aby Mapa.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×