Przejdź do głównej zawartości

Korzystanie z funkcji Asystent planowania i wyszukiwanie pomieszczeń w spotkaniach w programie Outlook

Jeśli korzystasz z Office 365 lub konta programu Microsoft Exchange z programem Outlook, możesz użyć Asystenta planowania i wyszukiwania pomieszczeń, aby ułatwić planowanie spotkań.

Korzystanie z asystenta planowania

  1. Z poziomu skrzynki odbiorczejwybierz pozycję nowe elementy > spotkania lub w kalendarzu, wybierz pozycję nowe spotkanie. Aby utworzyć nowe wezwanie na spotkanie, możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+Q.

  2. Dodaj uczestników w polu do .

  3. W polu temat wprowadź opis spotkania lub wydarzenia.

  4. Wybierz pozycję Asystent planowania na Wstążce. Zobaczysz wiersz dla każdego adresata wprowadzonego w polu do. Jeśli chcesz dodać więcej uczestników, możesz wpisać ich nazwę w pustym wierszu w Asystencie planowania.

  5. Godziny, w których uczestnicy są zajęci, są wyświetlane w kolorze ciemnoniebieskim. Liczba przypadków, w których uczestnicy Twojej listy wstępnie zaakceptowane są wyświetlani w jasnym niebieskim bloku, a godziny poza godzinami pracy uczestników są wyświetlane w kolorze jasnoszarym. Wybierz dostępny czas dla wszystkich uczestników.

  6. Aby wybrać optymalny czas dla wszystkich uczestników, użyj funkcji Wyszukiwacz pomieszczeń w prawej kolumnie. Możesz sprawdzić, co ile uczestnicy mają konflikty.

Korzystanie z narzędzia Wyszukiwanie pomieszczeń 

  1. Na nowym spotkaniu wybierz przycisk Asystent planowania na Wstążce.

  2. Wybierz listę pomieszczeń za pomocą listy rozwijanej Pokaż listę pomieszczeń. Te listy są konfigurowane przez administratora programu Microsoft Exchange lub Office 365. 

    Skorzystaj z funkcji wyszukiwania pomieszczeń, aby zobaczyć pokoje konferencyjne dostępne na spotkaniu.

  3. Wybierz dostępny pokój, aby dodać pokój do Asystenta planowania i spotkania jako adresat. 

  4. W okienku Sugerowane godziny wyświetlany jest najlepszy termin spotkania, czyli czas, gdy większość uczestników jest dostępna. Najlepszy termin spotkania jest wyświetlany w górnej części okienka. Aby wybrać dowolny z sugerowanych godzin, kliknij sugestię czasową w okienku sugerowane godziny . Możesz również ręcznie wybrać godzinę w siatce wolny/zajęty.

    Użyj selektora sugerowanych godzin, aby zobaczyć, kiedy uczestnicy są dostępni.

    1. Jeśli chcesz ustawić spotkanie jako cykliczne, w menu spotkanie w grupie Opcje kliknij pozycję cykl, wybierz wzorzec cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.

      Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie menu spotkania zmieni się w spotkanie cykliczne.

  5. Gdy skończysz Konfigurowanie spotkania, kliknij pozycję Wyślij.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×