Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Jeśli korzystasz z konta usługi Office 365 lub programu Microsoft Exchange z programem Outlook, możesz ułatwia planowanie spotkań za pomocą Asystenta planowania i Wyszukiwanie pomieszczeń.
Korzystanie z asystenta planowania
-
Ze skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy > spotkanie lub w kalendarzu, wybierz pozycję Nowe spotkanie. Za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q możesz również utworzyć nowe wezwanie na spotkanie.
-
Dodaj uczestników w polu do .
-
W polu temat wprowadź opis spotkania lub wydarzenia.
-
Wybierz pozycję Asystent planowania na Wstążce. Zostanie wyświetlony wiersz dla każdego adresata, wprowadzone w polu do. Jeśli chcesz dodać więcej uczestników, możesz wpisać ich nazwy w dowolnym pustym wierszu w Asystent planowania.
-
Czas jest zajęty uczestników są wyświetlane w kolorze niebieskim ciemny. Godziny, że termin wstępna uczestników są wyświetlane w bloku uproszczonej mieszanych niebieski, a czas poza godziny pracy z uczestników są wyświetlane w uproszczonej szarym tle. Wybierz godzinę dostępne dla wszystkich uczestników.
-
Aby zaznaczyć optymalnego czasu dla wszystkich uczestników, użyj Wyszukiwanie pomieszczeń w prawej kolumnie. Widać, kiedy uczestników występują konflikty.
Za pomocą wyszukiwania pomieszczeń
-
W nowe spotkanie, wybierz przycisk Asystent planowania na Wstążce.
-
Za pomocą Pokaż pokoju listy rozwijanej wybierz pozycję na liście pomieszczeń. Te listy są skonfigurowane przez administratora programu Microsoft Exchange lub usługi Office 365.
-
Wybierz dostępne pomieszczenie pozwalają dodać pokoju Asystenta planowania i do spotkania jako adresata.
-
Okienko Sugerowane godziny zwraca najlepszą godzinę spotkania, który jest zdefiniowany jako czas, kiedy większość uczestników są dostępne. Najodpowiedniejszego czasu spotkania zostanie wyświetlone w górnej części okienka. Aby wybrać jeden z sugerowanych godzin, kliknij pozycję sugestia czasu okienko Sugerowane godziny . Można też ręcznie wybierz czas na siatce czasie wolnym/zajętym.
-
Jeśli chcesz uczynić spotkanie cyklicznym, w menu spotkanie w grupie Opcje kliknij przycisk Cykl, wybierz wzorzec cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.
Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie, zmiany menu spotkania spotkanie Cykliczne.
-
-
Po zakończeniu konfigurowania spotkania programu, kliknij przycisk Wyślij.
