Korzystanie z Asystenta planowania i Wyszukiwanie pomieszczeń do spotkań w programie Outlook

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeśli korzystasz z konta usługi Office 365 lub programu Microsoft Exchange z programem Outlook, możesz ułatwia planowanie spotkań za pomocą Asystenta planowania i Wyszukiwanie pomieszczeń.

Korzystanie z asystenta planowania

  1. Ze skrzynki odbiorczej wybierz pozycję Nowe elementy > spotkanie lub w kalendarzu, wybierz pozycję Nowe spotkanie. Za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + Q możesz również utworzyć nowe wezwanie na spotkanie.

  2. Dodaj uczestników w polu do .

  3. W polu temat wprowadź opis spotkania lub wydarzenia.

  4. Wybierz pozycję Asystent planowania na Wstążce. Zostanie wyświetlony wiersz dla każdego adresata, wprowadzone w polu do. Jeśli chcesz dodać więcej uczestników, możesz wpisać ich nazwy w dowolnym pustym wierszu w Asystent planowania.

  5. Czas jest zajęty uczestników są wyświetlane w kolorze niebieskim ciemny. Godziny, że termin wstępna uczestników są wyświetlane w bloku uproszczonej mieszanych niebieski, a czas poza godziny pracy z uczestników są wyświetlane w uproszczonej szarym tle. Wybierz godzinę dostępne dla wszystkich uczestników.

  6. Aby zaznaczyć optymalnego czasu dla wszystkich uczestników, użyj Wyszukiwanie pomieszczeń w prawej kolumnie. Widać, kiedy uczestników występują konflikty.

Za pomocą wyszukiwania pomieszczeń

  1. W nowe spotkanie, wybierz przycisk Asystent planowania na Wstążce.

  2. Za pomocą Pokaż pokoju listy rozwijanej wybierz pozycję na liście pomieszczeń. Te listy są skonfigurowane przez administratora programu Microsoft Exchange lub usługi Office 365. 

    Wyszukiwanie pomieszczeń umożliwia wyświetlanie sal konferencyjnych dostępne dla spotkania.

  3. Wybierz dostępne pomieszczenie pozwalają dodać pokoju Asystenta planowania i do spotkania jako adresata.

  4. Okienko Sugerowane godziny zwraca najlepszą godzinę spotkania, który jest zdefiniowany jako czas, kiedy większość uczestników są dostępne. Najodpowiedniejszego czasu spotkania zostanie wyświetlone w górnej części okienka. Aby wybrać jeden z sugerowanych godzin, kliknij pozycję sugestia czasu okienko Sugerowane godziny . Można też ręcznie wybierz czas na siatce czasie wolnym/zajętym.

    Aby wyświetlić, gdy uczestnicy będą dostępne za pomocą selektora Sugerowane godziny.

    1. Jeśli chcesz uczynić spotkanie cyklicznym, w menu spotkanie w grupie Opcje kliknij przycisk Cykl, wybierz wzorzec cyklu, a następnie kliknij przycisk OK.

      Po dodaniu wzorca cyklu do wezwania na spotkanie, zmiany menu spotkania spotkanie Cykliczne.

  5. Po zakończeniu konfigurowania spotkania programu, kliknij przycisk Wyślij.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×