Korespondencja seryjna: reguły

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W tym artykule

Temat reguł i pól korespondencji seryjnej

Ustawianie reguł

Informacje o polach i regułach korespondencji seryjnej

Reguły służą do sterowania procesem scalania informacji w programie Microsoft Word.

  • Pole ASK i pola FILLIN wyświetlenie monitu podczas scalania każdego rekord danych z dokumentem głównym w programie Word. Odpowiedź na monit pojawia się w określonej litery formularza, umowie lub innym dokumencie seryjnym wynikającą z rekordu danych.

    Pole ASK    Pola ASK należy użyć, gdy te same informacje mają zostać powtórzone w kilku miejscach dokumentu. Można na przykład wyświetlić monit z pytaniem o nazwę miesiąca, gdy ta nazwa występuje w kilku miejscach noty dotyczącej miesiąca.

    Pole FILLIN    Pola FILLIN należy użyć, gdy informacje mają zostać wstawione tylko raz, na przykład w spersonalizowanym dodatku do listu seryjnego.

  • Jeśli... Następnie... Jeszcze... reguły za pomocą pól IF do wyświetlania informacji na podstawie warunku, określonym przez użytkownika. Załóżmy, że plik danych klienta zawiera zarówno połączenia krajowe i międzynarodowe adresy. Pole Kraj/Region w adresach krajowych jest puste. Za pomocą If... Następnie... Jeszcze... regułę, aby spersonalizować wiadomość dla wszystkich adresatów. Na przykład może zostać wyświetlony adresatów, których pole Kraj/Region jest puste "Będzie welcomed do bram na nadejście" należy wszystkim innym adresatom może zostać wyświetlony, "będzie welcomed przy biurku u celne."

  • Ustawianie pól (Przypisz zakładkę) pozwalają na przypisanie tekstu, liczby lub innych informacji do zakładka. Informacje mogą być wielokrotnie używane w tworzonych dokumentach. Jeśli informacje zmienią się, można edytować pola SET jeden raz zamiast przeszukiwać dokument główny i zmieniać każde wystąpienie. W każdym miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość pola SET, należy wstawić pole REF.

    W liście seryjnym z informacją o wydarzeniu można na przykład użyć pola SET w celu przypisania nazwy wydarzenia do zakładki. W każdym miejscu dokumentu, w którym występuje nazwa wydarzenia, należy wstawić pole REF z odwołaniem do zakładki skonfigurowanej w polu SET. Aby użyć tego samego listu seryjnego przy okazji innego wydarzenia, wystarczy po prostu zmienić nazwę wydarzenia w polu SET.

Można też użyć MERGEREC, MERGESEQNASTĘPNEGO, NEXTIFi SKIPIF pól w korespondencji seryjnej.

Początek strony

Ustawianie reguł

Podczas konfigurowania scalania można ustawiać reguły korespondencji seryjnej.

  1. Na karcie Korespondencja w grupie Wpisywanie i wstawianie pól kliknij pozycję Reguły.

    Wstążka w pakiecie Office 2010

  2. Kliknij pole, które chcesz wstawić.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×