Utworzenie idealnego planu projektu wymaga dużo pracy. Dzięki funkcji kopiowania planu programu Planner nie musisz już tworzyć doskonałych planów od podstaw. Możesz utworzyć kopię planu, aby użyć jej ponownie, lub skopiować poszczególne zadania. W tym artykule wyjaśniono, jak skopiować plan i które elementy planów zostaną lub nie zostaną skopiowane do nowego planu.
Kopiowanie planu
-
W aplikacji Planner znajdź plan, który chcesz skopiować.
-
U góry planu wybierz trzy kropki (. . . .) w prawym górnym rogu planu, a następnie wybierz pozycję Kopiuj plan.
Możesz również znaleźć kopiowanie planu w Centrum programu Planner, wybierając trzy kropki (. . .) w prawym górnym rogu kafelka planu.
Uwaga: Jeśli nie możesz tworzyć grup w aplikacji Planner, kopiowanie planów może okazać się nie możliwe.
-
W oknie dialogowym Kopiowanie planu nazwa planu zostanie zmieniona na "Kopia [nazwa planu]". Nazwę planu możesz zmienić teraz lub później.
-
W obszarze Kopiujdo grupy wybierz opcję skopiowania planu do dowolnego z planów, do których należysz, lub utwórz nową grupę.
Jeśli wybierzesz pozycję Nowa grupa,rozwiń pozycję Opcje grupy, aby wybrać poziom prywatności i dodać opis grupy.
-
W obszarze Dołącz wybierz elementy, które chcesz skopiować dla każdego zadania: załączniki, priorytet, daty, opis, lista kontrolna, etykiety.
-
Wybierz pozycję Kopiuj plan.
W tym momencie otrzymasz powiadomienie, że plan jest kopiowany.
-
Gdy nowy plan będzie gotowy, pojawi się on w twoich Ostatnich planach .Zobaczysz też kolejne powiadomienie z ostrzeżeniem, że nowy plan jest gotowy, i z łączem do niego.
Co jest kopiowane
W poniższej tabeli opisano elementy planu, które zostaną skopiowane do nowego planu. Wszystkie postępy zostały ponownie uruchomione.
|
Element |
Funkcja |
Skopiowano? |
|
Grupowanie, jeśli jest nowe |
Nazwa |
Tak (to samo, co plan) |
|
Grupowanie, jeśli jest nowe |
Ustawienie prywatności |
Tak |
|
Grupowanie, jeśli jest nowe |
Opis |
Nie |
|
Grupowanie, jeśli jest nowe |
Przycisk Członkowie |
Nie |
|
Grupowanie, jeśli jest nowe |
Klasyfikacja |
Tak |
|
Zaplanuj wdrożenie |
Nazwa |
Tak (z dodaną kopią nazwy na początku nazwy) |
|
Zaplanuj wdrożenie |
Status ulubionego |
Nie |
|
Zaplanuj wdrożenie |
Etykiety (nazwy) |
Tak |
|
Zasobniki |
Nazwa |
Tak |
|
Zasobniki |
Lp |
Tak |
|
Zadania |
Nazwa |
Tak |
|
Zadania |
Zadania |
Nie |
|
Zadania |
Zasobnik |
Tak |
|
Zadania |
Postęp |
Nie (wszystkie zmiany są ponownie na Nie rozpoczęte) |
|
Zadania |
Priority (Priorytet) |
Tak, opcjonalne |
|
Zadania |
Daty (Data rozpoczęcia i Data zakończenia) |
Tak, opcjonalne |
|
Zadania |
Notatki |
Tak, opcjonalne? |
|
Zadania |
Lista kontrolna |
Tak (wszystkie niezaznaczone), opcjonalne |
|
Zadania |
Załączniki |
Tak |
|
Zadania |
Komentarze i aktywność |
Nie |
|
Zadania |
Stan podglądu |
Tak |
|
Zadania |
Etykiety |
Tak, opcjonalne |
|
Zadania |
Lp |
Tak |
