Konwertowanie komórek tabeli przestawnej na formuły arkusza

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Tabela przestawna zawiera kilka układów, które stanowią wstępnie zdefiniowanych strukturę do raportu, ale nie można dostosowywać tych układów. Jeśli jest potrzebna większa elastyczność podczas projektowania układu raportu tabeli przestawnej, możesz konwertowanie komórki na formuły arkusza, a następnie zmień układ tych komórek, nie podejmując pełnego korzystania ze wszystkich funkcji dostępnych w arkuszu. Można przekonwertować komórki z formułami, które za pomocą funkcji modułu lub użyć funkcji WEŹDANETABELI. Konwertowanie komórek z formułami znacznie upraszcza proces tworzenia, aktualizowania, i zachowywanie tych dostosowania tabel przestawnych.

Po przekonwertowaniu komórek z formułami te formuły uzyskać dostęp do tych samych danych jako tabeli przestawnej i może być odświeżenia, tak aby wyniki są aktualne. Jednak z wyjątkiem możliwe filtry raportu, nie są już masz dostęp do funkcji interakcyjnych tabeli przestawnej, takich jak filtrowanie, sortowanie, lub rozwijanie i zwijanie poziomów.

Uwaga: Podczas konwertowania tabeli przestawnej przetwarzania OLAP (Online Analytical), możesz nadal odświeżanie danych w celu uzyskania wartości miary aktualne, ale nie możesz zaktualizować rzeczywiste elementy członkowskie, które są wyświetlane w raporcie.

Więcej informacji na temat typowych scenariuszy konwertowania tabeli przestawnej na formuły arkusza

Poniżej omówiono typowe przykłady czynności związanych z dostosowywaniem komórek tabeli przestawnej przekonwertowanych na formuły arkusza.

Ponowne rozmieszczanie i usuwanie komórek   

Załóżmy, że istnieje raport okresowy dotyczący pracowników, który trzeba przygotowywać co miesiąc. Jest potrzebny tylko podzbiór informacji zawartych w raporcie i użytkownik chce dostosować układ danych. Można przenieść i rozmieścić komórki w celu uzyskania odpowiedniego układu projektu, usunąć komórki niepotrzebne w miesięcznym raporcie pracowników, a następnie sformatować komórki i arkusz zgodnie z własnymi potrzebami.

Wstawianie wierszy i kolumn   

Załóżmy, że chcesz wyświetlić informacje dotyczące poprzednich dwóch lat według grupy produktu i regionu sprzedaży i chcesz wstawić rozszerzonego komentarz w dodatkowych wierszach. Wystarczy wstawić wiersz i wprowadź tekst. Ponadto którego chcesz dodać kolumnę, przedstawiający sprzedaż według grupy produktu i regionu, który nie znajduje się w oryginalnej tabeli przestawnej. Po prostu wstawić kolumnę, formuły w celu uzyskania wyników, które chcesz dodać, a następnie wprowadź kolumny w dół do uzyskania wyników dla każdego wiersza.

Używanie wielu źródeł danych   

Załóżmy, że trzeba porównać wyniki między produkcyjną a testową bazą danych w celu upewnienia się, że testowa baza danych daje oczekiwane wyniki. Można łatwo skopiować formuły komórek i zmienić argument określający połączenie tak, aby wskazywał testową bazę danych — i porównać oba wyniki.

Używanie odwołań do komórek w celu zmieniania danych wprowadzanych przez użytkownika   

Załóżmy, że raport powinien być tworzony na podstawie danych wprowadzanych przez użytkownika. Można zmienić argumenty formuł modułowych na odwołania do komórek arkusza, a następnie wprowadzić w tych komórkach różne wartości w celu uzyskania różnych wyników.

Tworzenie niespójnego układu wierszy lub kolumn (tak zwane raportowanie asymetryczne)   

Załóżmy, że potrzebne do utworzenia raportu, który zawiera kolumnę 2008 o nazwie rzeczywista sprzedaż 2009 kolumnę o nazwie Planowana sprzedaż, ale nie ma żadnych innych kolumn. Można utworzyć raport, który zawiera tylko tych kolumn, w przeciwieństwie do tabeli przestawnej, co wymaga symetrycznej raportowania.

Tworzenie własnych formuł modułowych i wyrażeń MDX   

Załóżmy, że trzeba utworzyć raport ukazujący sprzedaż określonego produktu przez trzech sprzedawców w lipcu. Użytkownicy zaznajomieni z wyrażeniami MDX lub kwerendami OLAP mogą samodzielnie wprowadzać formuły modułowe. Takie formuły mogą być bardzo złożone, jednak można uprościć proces ich tworzenia i zwiększyć ich precyzję za pomocą funkcji autouzupełniania formuł. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie z funkcji autouzupełniania formuł.

Uwaga: Za pomocą tej procedury można konwertować tylko tabeli przestawnej przetwarzania OLAP (Online Analytical).

  1. Aby zapisać tabelę przestawną do użycia w przyszłości, zalecamy, Utwórz kopię skoroszytu, aby przekonwertować tabelę przestawną, klikając pozycję plik > Zapisz jako. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Zapisywanie pliku.

  2. Przygotować tabeli przestawnej, tak aby rozmieszczania komórek po konwersji można zminimalizować, wykonując następujące czynności:

    • Zmień układ na taki, który najbardziej przypomina żądany układ.

    • Wykonaj w raporcie stosowne czynności, takie jak filtrowanie, sortowanie i zmienianie projektu, aby uzyskać odpowiednie wyniki.

  3. Kliknij tabelę przestawną.

  4. Na karcie Opcje w grupie Narzędzia kliknij przycisk Narzędzia OLAP, a następnie kliknij polecenie Konwertuj na formuły.

    Jeśli nie ma filtrów raportów, operacja konwersji zostanie zakończona. Jeśli istnieje co najmniej jeden filtr, zostanie wyświetlone okno dialogowe Konwertowanie na formuły.

  5. Określ, jak chcesz przekonwertować tabeli przestawnej:

    Konwertowanie całą tabelę przestawną   

    • Zaznacz pole wyboru Konwertuj filtry raportu.

      Konwertuje wszystkie komórki na formuły arkusza i usuwa całą tabelę przestawną.

      Konwertowanie tylko etykiet wierszy i kolumn oraz obszaru wartości tabeli przestawnej przy zachowaniu filtrów raportu   

    • Dopilnuj, by pole wyboru Konwertuj filtry raportu było wyczyszczone (jest to ustawienie domyślne).

      Konwertuje wszystkie etykiety wierszy, etykiet kolumn, a wartości komórek obszar formuł arkusza i zachowuje oryginalnej tabeli przestawnej, ale tylko filtry raportu tak, aby nadal można filtrować przy użyciu filtrów raportu.

      Uwaga: Jeśli formatowanie tabeli przestawnej jest wersja 2000 – 2003 lub starszym, można konwertować tylko całą tabelę przestawną.

  6. Kliknij przycisk Konwertuj.

    Operacja konwersji odświeża najpierw tabeli przestawnej, aby upewnić się, że jest używane aktualne dane.

    Podczas trwania operacji konwersji na pasku stanu jest wyświetlany komunikat. Jeśli operacja trwa zbyt długo lub planuje się ją wykonać kiedy indziej, należy nacisnąć klawisz ESC. Spowoduje to anulowanie operacji.

    Uwagi: 

    • Nie można konwertować komórek, w których zastosowano filtry do ukrytych poziomów.

    • Nie można konwertować komórek, w których pola zawierają niestandardowe obliczenie utworzone za pomocą karty Pokaż wartości jako w oknie dialogowym Ustawienia pola wartości. Aby wyświetlić to okno, należy na karcie Opcje w grupie Aktywne pole kliknąć przycisk Aktywne pole, a następnie kliknąć polecenie Ustawienia pola wartości.

    • W przypadku konwertowanych komórek jest zachowywane ich formatowanie, jednak style tabeli przestawnej są usuwane, ponieważ można je stosować tylko do tabel przestawnych.

Funkcja WEŹDANETABELI w formule służy do konwertowanie komórek tabeli przestawnej na formuły arkusza, gdy chcesz pracy ze źródłami danych innych niż OLAP, gdy nie chcesz uaktualnić natychmiast do nowego formatu tabeli przestawnej w wersji 2007 lub jeśli chcesz uniknąć złożoność korzystanie z funkcji modułu.

  1. Upewnij się, że zostało włączone polecenie Generuj funkcję WeźDaneTabeli w grupie Tabela przestawna na karcie Opcje.

    Uwaga: Polecenie Generuj funkcję WeźDaneTabeli powoduje ustawienie lub wyczyszczenie opcji Użyj funkcji WeźDaneTabeli na potrzeby odwołań tabeli przestawnej w kategorii Formuły w sekcji Praca z formułami w oknie dialogowym Opcje programu Excel.

  2. W tabeli przestawnej upewnij się, że komórkę, do której chcesz użyć w każdej z formuł jest widoczny.

  3. W komórce arkusza spoza tabeli przestawnej wpisz formułę, która ma do miejsca, w którym chcesz uwzględnić dane z raportu.

  4. Kliknij komórkę w tabeli przestawnej, którego chcesz użyć w formule w tabeli przestawnej. WEŹDANETABELI, funkcja arkusza jest dodawana do Twojej formułę, która pobiera dane z tabeli przestawnej. Ta funkcja nadal pobiera prawidłowe dane, jeśli układ raportu ulegnie zmianie lub odświeżania danych.

  5. Dokończ wpisywanie formuły i naciśnij klawisz ENTER.

Uwaga: Formuła z funkcją WEŹDANETABELI zwróci wartość #ADR!, jeśli z raportu zostaną usunięte komórki, do których formuła się odwołuje.

Zobacz też

Problem: nie można konwertować komórek tabeli przestawnej na formuły arkusza

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×