Za pomocą oprogramowania komunikacyjnego Microsoft® Lync™ Online możesz używać relacji określających poziom prywatności, aby kontrolować, ile informacji o obecności widzą inne osoby. Kontaktom przypisano jedną z pięciu relacji określających poziom prywatności, a każda relacja zapewnia dostęp do innego zestawu informacji. Na przykład funkcja Współpracownicy, czyli relacja, z jaką wszystkie nowe kontakty w Twojej organizacji są podawane po ich dodaniu, może wyświetlać więcej informacji niż kontakty zewnętrzne , ale mniej niż znajomi i rodzina. W tym temacie opisano, do jakich informacji każda relacja określająca poziom prywatności zapewnia dostęp, jak zmienić relację określającą poziom prywatności z określonym kontaktem oraz jak ukryć określone szczegóły przed wszystkimi osobami.
Co chcesz zrobić?
Opis relacji obecności i prywatności
Informacje o Twojej obecności obejmują status dostępności (na przykład dostępny lub z dala od komputera), wskaźnik obecności (na przykład zielony, żółty lub czerwony), harmonogram, lokalizację oraz notatki osobiste i informacje o nieobecności. W poniższej tabeli przedstawiono atrybuty informacji o obecności dostępne dla danej relacji określającej poziom prywatności. Kontakty, z którymi masz relację Grupa robocza , mogą być ważne. Tylko te kontakty mogą zakłócać Ci działanie po ustawieniu statusu Nie przeszkadzać.
Uwaga: Osoby, które nie są kumplami w rozszerzonym trybie prywatności, i zablokowane kontakty będą widzieć tylko Twoją nazwę wyświetlaną i adres e-mail
.
|
Informacje o obecności |
Kontakty zewnętrzne |
Kolegów |
Grupy roboczej |
Znajomi i rodzina |
|
Status obecności |
• |
• |
• |
• |
|
Nazwa wyświetlana |
• |
• |
• |
• |
|
Adres e-mail |
• |
• |
• |
• |
|
Tytuł * |
• |
• |
• |
• |
|
Telefon służbowy * |
• |
• |
• |
|
|
Telefon komórkowy * |
• |
• |
||
|
Telefon domowy * |
• |
|||
|
Inny telefon |
• |
|||
|
Firma * |
• |
• |
• |
• |
|
Biuro * |
• |
• |
• |
• |
|
Adres służbowy * |
• |
• |
• |
• |
|
Witryna programu SharePoint * |
• |
• |
• |
• |
|
Miejsce spotkania # |
• |
|||
|
Temat spotkania # |
• |
|||
|
Wolny/zajęty |
• |
• |
• |
|
|
Godziny pracy |
• |
• |
• |
|
|
Lokalizacja # |
• |
• |
• |
|
|
Notatki (notatka Poza biurem) |
• |
• |
• |
|
|
Notatki (osobiste) |
• |
• |
• |
|
|
Czas ostatniej aktywności |
• |
• |
• |
|
|
Adres internetowy ze zdjęciem osobistym |
• |
• |
• |
• |
-
Elementy informacji o obecności z gwiazdką (*) obok nich wskazują, że jeśli te atrybuty są zdefiniowane w usłudze katalogowej firmy, są widoczne dla wszystkich kontaktów w organizacji, niezależnie od relacji określającej poziom prywatności. Są one również widoczne dla kontaktów zewnętrznych spoza organizacji (jeśli zostały skonfigurowane i rozpoznane przez sieć organizacji).
-
Elementy informacji o obecności z symbolem numeru (#) obok nich są domyślnie włączone.
Zmienianie relacji określającej poziom prywatności dla kontaktu
Aby zmienić relację określającą poziom prywatności z kontaktem, wykonaj następujące czynności:
-
Otwórz usługę Lync Online i na liście kontaktów kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, wskaż polecenie Zmień relację określającą poziom prywatności, a następnie kliknij nową relację określającą poziom prywatności dla kontaktu.
Domyślnie do kontaktów jest przypisywana relacja określająca poziom prywatności Współpracownicy po dodaniu ich do listy kontaktów, co oznacza, że mają dostęp tylko do numeru Telefon służbowego. Jeśli publikujesz inne numery telefonów (klikając przycisk Opcje w oknie głównym programu Lync, klikając pozycję Telefony, a następnie wpisując numery), zwłaszcza numer telefonu domowego lub komórkowego, upewnij się, że są ustawione relacje określające poziom prywatności:
-
Udostępnij numer tym kontaktom, do których chcesz uzyskać dostęp.
-
Ustaw numer jako niedostępny dla tych kontaktów, których nie chcesz mieć dostępu do numeru.
Ukrywanie kanału aktywności
Domyślnie dla wszystkich oprócz kontaktów zablokowanych i kontaktów zewnętrznych aktualizacje notatki osobistej będą wyświetlane na ich liście kanałów aktywności. Możesz to zmienić, wykonując następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje .
-
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Osobiste.
-
U dołu prawego okienka w obszarze Kanał aktywności wyczyść pole wyboru Pokaż wszystkie moje aktualizacje w kanale aktywności . Zmiany statusu będą wyświetlane tylko w przypadku statusu obecności, na przykład na liście kontaktów innych osób.
Ukrywanie lokalizacji
Domyślnie usługa Lync Online aktualizuje Twoją lokalizację, gdy logujesz się z różnych miejsc. Te informacje można ukryć przed innymi, wykonując następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij menu lokalizacji poniżej swojej nazwy.
-
Wyczyść pole wyboru Pokaż innym moją lokalizację .
Włączanie trybu prywatności
Domyślnie status obecności jest widoczny dla wszystkich oprócz osób należących do kategorii Zablokowane kontakty. Aby uzyskać dodatkową prywatność, możesz wykonać następujące czynności:
-
W oknie głównym programu Lync kliknij przycisk Opcje .
-
W oknie dialogowym Lync — Opcje kliknij pozycję Stan, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Kliknij pozycję Chcę, aby wszyscy widzieli moją obecność niezależnie od ustawień systemowych (zastąp ustawienia domyślne)
-
Kliknij pozycję Chcę, aby administrator systemu decydował — obecnie wszyscy widzą moją obecność, ale może się to zmienić w przyszłości
Być może w Twojej organizacji włączono tryb prywatności w usłudze Lync Online. W takim przypadku możesz ograniczyć widoczność informacji o swojej obecności tylko do osób dodanych do listy kontaktów:
-
Chcę, aby wszyscy mogli widzieć moją obecność
-
Chcę, aby wyłącznie osoby z listy kontaktów widziały moją obecność
Ważne: Jeśli korzystasz z usługi Lync Online w trybie prywatności, starsze wersje aplikacji Microsoft Communicator zostaną zablokowane.
