Konfigurowanie przechowywania i udostępniania plików w usłudze Office 365

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeden z najlepszych sposobów Konfigurowanie przechowywaniu i udostępnianiu plików dla Twojej firmy przy użyciu OneDrive dla Firm w witrynie zespołu razem. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli masz plan small business z kilku pracowników.

Office 365 zawiera podstawowej witryny zespołu można rozpocząć pracę. Możesz od razu rozpocząć przechowywanie plików w OneDrive i współpraca nad plikami w witrynie zespołu.

Ostatni zaktualizowane 7 czerwca 2018

Gdzie można przechowywać dokumenty w usłudze Office 365

  • OneDrive jest przeznaczony dla poszczególnych używanej w połączeniu z rzadkie udostępniania plików.

  • W witrynie zespołu SharePoint jest przeznaczony do udostępniania i współpracy nad plikami regularnie. W witrynie zespołu doskonale nadaje się do przechowywania plików, które udostępnionych własności miejsce, w którym kilku osób własności plików i mogą współpracować nad nimi. W firmie z tylko kilku pracowników może być konieczne tylko jednej witryny zespołu.

Zarówno OneDrive i witrynami zespołów udostępniają dowolnym Ty i Twoi pracownicy.

Diagram przedstawiający sposób korzystania z dwóch typów magazynów: usługa OneDrive lub witryny zespołu

Poniżej przedstawiono zalecenia dotyczące sposobu przechowywania w każdym miejscu, korzystając z OneDrive i witrynami zespołów razem:

Lokalizacja przechowywania

Zastosowanie

Pliki, które należy przechowywać w tym miejscu

OneDrive

Przechowywanie zawartości w OneDrive jest podobne do przechowywania plików na komputerze. żadna inna osoba można łatwo uzyskiwać do nich dostęp.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest OneDrive dla firm?

Pliki firmowe, nad którymi pozostali członkowie zespołu nie muszą współpracować lub do których nie muszą mieć regularnie dostępu.

witryny zespołów SharePoint

Współpraca za pomocą. Po utworzeniu grupy usługi Office 365 (na przykład w Centrum administracyjnym usługi Office 365, w programie Outlook lub tworząc zespołu w programie Microsoft Teams) dla tej grupy jest tworzona w witrynie zespołu SharePoint. Analogicznie podczas tworzenia nowej witryny zespołu SharePoint ze strony głównej SharePoint lub od nowego podglądu Centrum administracyjnego SharePoint, tworzy również grupy usługi Office 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest witryna zespołu programu SharePoint? i Tworzenie witryny zespołu w usłudze SharePoint Online.

Pliki, które zostały udostępnione własności. Zalecamy witryn zespołów oddzielnych dla każdej jednostki pracy w Twojej organizacji. Na przykład poufne personelu i dokumentów finansowych do małych zespołów, należy utworzyć w witrynie zespołu oddzielnych.

Uwaga: SharePoint zawiera również innych typów witryn, których można używać dla swojej firmy. Za pomocą witryn komunikacji w sieci intranet do publikowania informacji dotyczących odbiorców ogólne. I witryn Centrum umożliwia łączenie witryn w sieci intranet.

Rozpoczynanie korzystania z OneDrive i witryny zespołu

Każda osoba w firmie, która została przypisana licencja Office 365 (zaznaczone SharePoint Online ) otrzyma OneDrive magazynu w chmurze. Umożliwia przechowywanie firm pliki związane z usługą tutaj dostępu z dowolnego urządzenia, a one są dostępne tylko dla tego użytkownika. Na przykład ich przechowywania szkice, ich notatek ze spotkania lub skrypt do pokaz, które masz zamiar dostarczenia.

Pracowników można także udostępniać OneDrive plików i folderów. Jeśli pracownik jest z dala od komputera lub w firmie, osobom dostęp do udostępnionych plików przechowywanych w OneDrive.

Poniżej przedstawiono, jak każda osoba w Twoim zespole można skonfigurować OneDrive i udostępnianie plików.

Ekran główny usługi Office 365 z wybierz pozycję OneDrive

  1. Przejdź do witryny office.com , aby się zalogować, a następnie zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła.

  2. Na stronie głównej Office 365 wybierz pozycję OneDrive.

  3. W OneDrive członkowie zespołu mogą zawierać swoje pliki związane z firm. Możesz udostępnić pojedyncze pliki lub całego folderu. Wybierz plik lub folder, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Udostępnij.

    Udostępnianie folderu

  4. Na stronie Wysyłanie łącza pozostaw ustawienie domyślne każda osoba z łączem można wyświetlać i edytować.

    Wpisz nazwy lub adresy e-mail członków zespołu, którzy chcą mieć dostęp do folderu, a następnie dodaj opcjonalny komunikat.

    Jeśli chcesz kopii wiadomości e-mail, które będzie wysyłane, Dodaj swój adres e-mail do listy.

    Udostępnij okno dialogowe łącze z wyświetlonymi wpisując i wybierając nazwę.

  5. Po zakończeniu wprowadzania, który chcesz udostępnić, wybierz pozycję Wyślij. Wiadomości e-mail są od razu wysyłane do osób, możesz zaprosić.

    Udostępnij link, wyświetlające listę nazw

  6. Poniżej przedstawiono, jak wygląda wiadomość e-mail.

    Wyślij wiadomość e-mail z łączem, aby udostępnić folder usługi OneDrive

Usługa Office 365 zawiera podstawową witrynę zespołu z kilkoma funkcjami, które ułatwiają rozpoczęcie pracy. Do wewnętrznej witryny internetowej mogą uzyskać dostęp tylko osoby z Twojej firmy.

Oto jak uzyskać dostęp do witryny zespołu:

  1. Przejdź do witryny office.com , aby się zalogować, a następnie zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła.

  2. Na ekranie głównym usługi Office 365 wybierz pozycję SharePoint, a następnie wybierz pozycję łącza witryny zespołu w menu nawigacji po lewej stronie.

  3. Zostanie wyświetlona strona główna zespołu. Ta strona zawiera:

    • Stronie głównej Wyświetla zespołu wiadomości i aktywności, takie jak nowe pliki, dodane lub ostatnio edytowane.

    • + Nowy, aby dodać elementy do strony głównej, takie jak biblioteki dokumentów, listy lub nową stronę.

    • Menu nawigacji po lewej stronie, aby uzyskać dostęp do innych obszarów w witrynie zespołu, takich jak biblioteka dokumentów zespołu.

Strona główna witryny zespołu w programie SharePoint Online

Aby ułatwić szybkie rozpoczęcie przechowywania i udostępniania plików, witryna zespołu zawiera miejsce do przechowywania plików. Jest to biblioteka Dokumenty, czyli „biblioteka dokumentów”.

Poniżej przedstawiono kroki, aby dodać pliki:

  1. Na stronie głównej witryny zespołu w menu nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję dokumenty. Spowoduje to przejście do biblioteki dokumentów.

    Biblioteka dokumentów zespołu

  2. Gdy użytkownik nadal jest zalogowany do Office 365, otwórz Windows Eksploratora plików z paska zadań lub innej lokalizacji. Przejdź do plików, które chcesz przekazać do witryny zespołu.

  3. Zaznacz pliki, które chcesz przekazać do witryny zespołu, a następnie przeciągnij je do biblioteki dokumentów.

    Przeciągnij plik z folder Pulpit w bibliotece

  4. Po wykonaniu tej czynności pliki będą przechowywane zarówno w witrynie zespołu, jak i na Twoim komputerze.

    Biblioteki witryny zespołu z plikami

  5. Możesz usunąć pliki z komputera. W następnym kroku zsynchronizować plików w trybie online z pulpitu, możesz zacząć tworzenie nowej lokalizacji dla tych plików na komputerze.

    Jeśli masz wiele plików lub duże pliki do przekazania do witryny zespołu, przeczytaj porady dotyczące przekazywania dużych lub wielu plików do biblioteki.

    Jeśli potrzebujesz więcej miejsca do magazynowania, zobacz Zmienianie ilości miejsca do magazynowania dla subskrypcji.

Teraz, gdy masz plików w witrynie zespołu, możesz skonfigurować je do synchronizacji z komputerze PC lub Mac. W ten sposób można pracować z plikami na komputerze PC lub Mac zamiast pracy w Microsoft Edge, Chrome lub innej przeglądarki. Warto również zainstalowana wersja plików zsynchronizowane na komputerze w sytuacji, gdy jest potrzebne do uzyskania do pliku i nie są połączone z Internetem.

Po skonfigurowaniu pliki do synchronizacji z komputerem, gdy masz połączenie z Internetem będą synchronizowane automatycznie.

Poniżej przedstawiono sposób synchronizowania plików w witrynie zespołu z komputerem:

  1. Na stronie głównej witryny zespołu w menu nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję dokumenty. Spowoduje to przejście do biblioteki dokumentów.

    Porada: Podczas synchronizowania plików w witrynie zespołu, jest synchronizowana każdej biblioteki plików w witrynie nie całej witryny.

    Biblioteka dokumentów zespołu

  2. Wybierz pozycję Synchronizuj, aby zsynchronizować wszystkie pliki. Lub przejdź do określonego folderu, który chcesz zsynchronizować.

    Biblioteki dokumentów z wybranym przyciskiem synchronizacji

  3. Jeśli zostanie wyświetlony monit, aby przełączyć aplikacje, wybierz pozycję Tak. OneDrive polega na wykonanie synchronizacji.

    Monit aplikacje Przełącz usługi Office 365
  4. Jeśli zostanie następnie wyświetlony Konfigurowanie usługi OneDrive monit, zaloguj się przy użyciu swojej pracy konto służbowe.

    Ekran konfiguracji usługi OneDrive

  5. Jeśli jeszcze nie została zsynchronizowana z OneDrive, może zostać wyświetlony ekran to folderu OneDrive. Sprawdź ścieżkę w obszarze folder OneDrive i znajduje się w tym miejscu. Wybierz pozycję Zmień położenie, jeśli chcesz użyć innego ścieżki, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Zmienianie folderu lokalnego na tym ekranie

  6. Pliki w witrynach zespołu pojawią się w lewym okienku okna Eksploratora plików w obszarze Nazwa Twojej organizacji. Pliki w OneDrive pojawi się w obszarze "OneDrive — < nazwa organizacji >"

    Zobacz, co zostało synchronizacji w folderze lokalnym

  7. Testowanie synchronizacji przez otwarcie pliku w folderze zespołu na Twoim komputerze. Zmiany, a następnie wybierz przycisk Zapisz.

Najważniejsze wskazówki dotyczące przechowywania i udostępniania plików

Poniżej przedstawiono kilka wskazówek dotyczących używania najbardziej z OneDrive lub witryny zespołu SharePoint.

  • Wersja oparta na wyłącznym jednoosobowe: za pomocą OneDrive do przechowywania własnych plików i udostępnianie ich klientom na podstawie każdym przypadku.

  • Co-ownerships: obu właścicieli za pomocą OneDrive i udostępnianie plików i z powrotem.

  • Firmy klientów zewnętrznych lub partnerów, którzy muszą mieć dostęp do plików: Tworzenie nowej witryny zespołu do przechowywania i udostępniania dokumentów przeznaczonych do określonego odbiorcy. Konfigurowanie witryny, aby umożliwić dostęp do tylko tego klienta. Następnie nie musisz się martwić, że klienta przypadkowo uzyskać dostęp do informacji przeznaczony dla innego odbiorcy.

Po zapisaniu pliku w OneDrive są one dostępne wyłącznie przez Ciebie, chyba że udostępnij go innym osobom. Podczas udostępniania plików, możesz wybrać, aby utworzyć łącze, które mogą być przekazywane lub udostępnianie tylko określonym osobom. Można także tworzyć osobnych folderów w OneDrive do różnych celów, takich jak publiczna, osobiste lub dla poszczególnych projektów. Każdy folder będą udostępniane inna osoba lub grupa nikt w ogóle.

Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania Zobacz też Udostępnianie plików i folderów w usłudze OneDrive dla firm.

Aby sprawdzić, ile miejsca pozostałej w OneDrive, zobacz Zarządzanie usługi OneDrive dla firm miejsca do magazynowania.

Gdy można przekazać prawie wszystkie typy plików, niektóre nazwy pliku i znaków w nazwach plików nie jest dozwolone. Aby uzyskać więcej informacji zobacz plik nieprawidłowe znaki i typy plików w usłudze OneDrive dla firm.

Następne kroki

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×