Tworzenie bardziej dostępnych wiadomości e-mail w programie Outlook

Zwiększanie dostępności poczty e-mail

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail do szerokiego grona odbiorców, upewnij się, że jest ona dostępna dla osób niewidomych i niewidzących.

Ustawianie formatu HTML jako domyślnego formatu wiadomości

  1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Redagowanie wiadomości dla pozycji Redagowanie wiadomości w tym formacie ustaw wartość HTML.

Zmienianie formatu indywidualnej wiadomości na format HTML

  • Z poziomu redagowanej wiadomości wybierz pozycję Formatowanie tekstu > HTML.

Wybieranie odpowiednich czcionek

  • Najlepiej użyć prostych czcionek bezszeryfowych. Nie mają one ozdobników i charakteryzują się liniami o stałej szerokości. Oto przykłady czcionek bezszeryfowych:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Staraj się nie stosować kursywy, skryptu ozdobnego ani dekoracyjnych czcionek z zaokrąglonymi krawędziami.

  • Korzystaj z czcionki o rozmiarze co najmniej 12 punktów.

  • Używaj koloru czcionki, który kontrastuje z tłem.

Ustawianie czcionki domyślnej dla wszystkich wiadomości

  1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Redagowanie wiadomości wybierz pozycję Papeteria i czcionki > Papeteria osobista.

  3. W obszarze Nowe wiadomości e-mail wybierz pozycję Czcionka, ustaw czcionkę domyślną, a następnie kliknij przycisk OK.

Zmienianie czcionki indywidualnej wiadomości

  • W obszarze nowej pustej wiadomości wybierz pozycję Wiadomość, a następnie zmień wartość atrybutu Czcionka, Rozmiar czcionki, Kolor czcionki i innych.

  • Aby zmienić czcionkę istniejącego tekstu, zaznacz ten tekst, wybierz pozycję Wiadomość, a następnie zmień czcionkę.

Tworzenie podpisu z ułatwieniami dostępu

  1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W obszarze Redagowanie wiadomości wybierz pozycję Podpisy.

  3. Wybierz podpis do edycji lub utwórz nowy podpis.

  4. Zaznacz tekst, który chcesz sformatować, i zastosuj czcionkę, rozmiar i kolor z ułatwieniami dostępu.

  5. Aby dodać do podpisu obraz, wybierz miejsce wstawienia obrazu, a następnie wybierz pozycję Wstaw obraz. Przeglądaj, aby znaleźć obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

  6. Aby dodać tekst alternatywny, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, a następnie wybierz pozycję Obraz.

  7. Wybierz pozycję Tekst alternatywny, dodaj tekst opisujący obraz w podpisie, a następnie wybierz przycisk OK.

Ustawianie tła wiadomości e-mail lub papeterii z ułatwieniami dostępu

  1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. Wybierz pozycję Redagowanie wiadomości > Papeteria i czcionki > Motywy.

  3. Wybierz motyw, a następnie wybierz przycisk OK.
    Najlepsze motywy z ułatwieniami dostępu charakteryzuje wysoki kontrast kolorów i brak obrazów oraz linii w tle, które mogłyby obniżyć czytelność tekstu wiadomości.

Chcesz wiedzieć więcej?

Bezpłatne pobieranie gotowych szablonów

Zapisywanie pliku

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Word

Szkolenia dotyczące programu PowerPoint

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×