Klip wideo: wyróżnianie danych w formularzach przy użyciu formatowania warunkowego

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Jednym z najważniejszych sposobów na korzystanie z baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych jest możliwość przechowywania dużych ilości danych i zachowania ich organizacji. Czasami jednak użytkownik jest w stanie dochodzić na ekran ze wszystkimi numerami lub tekstem i może być trudno wybierać, co naprawdę ważne. Jest to miejsce, w którym formatowanie warunkowe może być pomocne. Możesz ustawić reguły dla każdego pola w formularzu i automatycznie wyróżniać wartości zgodnie z tymi regułami.

Uwaga:  Formatowanie warunkowe nie jest zgodne z funkcją Publikuj w usługach programu Access 2010, dlatego polecenie nie jest dostępne na karcie Formatowanie podczas pracy z formularzem zgodnym z siecią Web. Formatowanie warunkowe jest również niedostępne w aplikacjach sieci Web programu Access. Jednak w przypadku standardowych formularzy klientów formatowanie warunkowe może ułatwić wyróżnianie danych zgodnie z ustawionymi regułami.

Zawartość klipu wideo

Formatowanie pól na podstawie wartości, które zawierają (lub wyników wyrażenia)

Porównywanie wartości w rekordach przy użyciu pasków danych

Formatowanie pól na podstawie wartości, które zawierają (lub wyników wyrażenia)

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Zaznacz kolumnę lub pole, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Aby zastosować te same reguły formatowania do wielu kolumn lub pól, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i klikaj każdą z nich do momentu zaznaczenia wszystkich.

  3. Na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.

  4. W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.

  5. Wprowadź kryteria reguły.

    • Aby sformatować pola na podstawie wartości, które zawierają, wybierz pozycję wartość pola pochodzi z pierwszej listy, a następnie wybierz lub wprowadź odpowiednie kryteria.

    • Aby sformatować pole na podstawie obliczeń, wybierz pozycję wyrażenie z pierwszej listy, a następnie wpisz wyrażenie w polu. Aby uzyskać więcej informacji o wyrażeniach, zobacz artykuł Wprowadzenie do wyrażeń.

    • Aby zastosować formatowanie do zaznaczonego pola tylko wtedy, gdy pole ma fokus, wybierz pozycję pole z pierwszej listy.

  6. Wybierz formatowanie, które chcesz zastosować. Możesz ustawić następujące style:

    • Pogrubienie

    • Kursywa

    • Podkreślenie

    • Kolor tła

    • Kolor czcionki

    • Włącz (Ta opcja powoduje wyłączenie pola, tak aby nie można było go edytować, i zastępuje ustawienia kolor tła i kolor czcionki).

    Program Access wyświetli podgląd formatowania po wybraniu opcji.

  7. Kliknij przycisk OK.

  8. Aby dodać nową regułę do tego samego pola lub pól, kliknij pozycję Nowa reguła i powtórz tę procedurę od kroku 5.

    Uwaga:  Na pole lub grupę pól można dodać maksymalnie 50 reguł. Reguły są oceniane od góry do dołu. Po spełnieniu kryteriów reguły program Access zastosuje formatowanie dla tej reguły i nie będzie oceniać reguł znajdujących się pod nim.

  9. Po zakończeniu dodawania reguł kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego .

Początek strony

Porównywanie wartości w rekordach przy użyciu pasków danych

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

  2. Zaznacz kolumnę lub pole, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Aby zastosować te same reguły formatowania do wielu kolumn lub pól, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i klikaj każdą z nich do momentu zaznaczenia wszystkich.

  3. Na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.

  4. W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.

  5. W obszarze Wybierz typ reguływybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.

  6. W obszarze Edytuj opis reguływybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Początek strony

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×