Organizowanie skrzynki odbiorczej

Ustawianie kategorii, flag, przypomnień lub kolorów

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Spróbuj!

Ustawianie flagi monitującej

  1. Zaznacz wiadomość e-mail.

  2. Wybierz ikonę Flaga .
    Flaga zmieni kolor na czerwony, a w nagłówku wiadomości e-mail pojawi się komunikat Flaga monitującą.
    Flaga monitująca

    Uwaga: Flagi monitujące są używane tylko w przypadku elementów pozwalających wykonać akcję.

Wyświetlanie wszystkich flag monitujących

  1. Wybierz pozycję Widok >Pasek zadań do wykonania >Zadania.


    Śledzenie zadania

  2. Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.

Usuwanie flagi monitującej

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

  2. Wybierz pozycję Flaga monitującą > Oznacz jako ukończone.
    Pasek narzędzi flagi monitującej
    Ikona Flaga monitująca zostanie zmieniona w zielony znacznik wyboru i usunięta z okienka Pasek zadań do wykonania.

Ustawianie przypomnienia

  1. Wybierz wiadomość e-mail, dla której chcesz ustawić przypomnienie.

  2. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Flaga monitująca > Dodaj przypomnienie.

  3. W polu Niestandardowe dla pozycji Flaga wybierz opcję Flaga monitującą lub wpisz opis.

  4. Zaznacz pole Przypomnienie, wprowadź datę i godzinę, a następnie wybierz przycisk OK.

    Wiadomość zostanie oznaczona ikoną dzwonka Przypomnienie .

  5. Aby zmienić czas przypomnienia, wybierz pozycję Flaga monitująca, wybierz pozycję Dodaj przypomnienie, edytuj czas, a następnie wybierz przycisk OK.

Znajdowanie czynności do wykonania

  1. Jeśli program Outlook znajdzie w wiadomości e-mail element, który wygląda jak czynność do wykonania, w okienku odczytu automatycznie zostanie wyświetlona karta Czynności do wykonania Czynności do wykonania .

  2. Wybierz strzałkę listy rozwijanej Czynności do wykonania, aby odczytać daną czynność, a następnie wybierz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, jeśli chcesz ustawić flagę monitującą, aby przypominała Ci o wykonaniu tej czynności.

    Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję FLAGA MONITUJĄCA, czynność do wykonania zostanie wyświetlana w okienku Pasek zadań do wykonania.

  3. Po wykonaniu zadania oznacz je jako ukończone.

    • Na liście rozwijanej Czynności do wykonania wybierz pozycję Oznacz jako ukończone lub

    • W okienku Pasek zadań do wykonania kliknij prawym przyciskiem myszy oflagowaną wiadomość i wybierz polecenie Oznacz jako ukończone.

Tworzenie kategorii oznaczonych kolorem

  1. Wybierz pozycję Narzędzia główne > Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.

  2. Aby zmienić nazwę koloru kategorii, w polu Kategoria oznaczona kolorem wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę. Wpisz odpowiednią nazwę dla wybranej kategorii, a następnie naciśnij klawisz Enter.

  3. Aby zmienić kolor kategorii, wybierz odpowiedni kolor z listy rozwijanej koloru Lista rozwijana kolorów .

  4. Aby utworzyć nową kategorię oznaczoną kolorem, wybierz pozycję Nowe, wpisz nazwę, wybierz kolor, a następnie wybierz przycisk OK.

  5. Gdy skończysz pracować w oknie Kategorie oznaczone kolorem, wybierz przycisk OK.

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

  2. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz odpowiednią kategorię oznaczona kolorem dla wiadomości.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×