Tworzenie i używanie folderów osobistych

Jeśli chcesz zarządzać wiadomościami e-mail za pomocą folderów, zapoznaj się z folderami osobistymi. Aby utworzyć folder osobisty, zacznij od pliku danych programu Outlook.

Tworzenie pliku danych programu Outlook (pst) do zapisywania informacji

Po uruchomieniu programu Outlook po raz pierwszy niezbędne pliki danych są tworzone automatycznie.

Jednak czasem są potrzebne dodatkowe pliki danych. Można na przykład archiwizować starsze wiadomości i elementy, które nie są używane regularnie, w plik danych programu Outlook (pst). Jeśli skrzynka pocztowa online znajduje się w pobliżu przydziału magazynowania, możesz przenieść niektóre elementy do pliku danych programu Outlook(pst).

1. Kliknij pozycję NARZĘDZIA GŁÓWNE.

2. W grupie Nowy kliknij przycisk Nowe elementy, wskaż polecenie Więcej elementów, a następnie kliknij polecenie Plik danych programu Outlook.

3. W oknie dialogowym Tworzenie lub otwieranie pliku danych programu Outlook w polu Nazwa pliku wpisz nazwę, która ma być wyświetlana w okienko folderów programu Outlook, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Domyślnie pliki danych nie są chronione hasłem. Aby dodać hasło do pliku danych, wpisz je w sekcji Hasło w polach tekstowych Hasło i Potwierdź hasło.

   Jeśli ustawisz hasło, musisz je wprowadzać przy każdym otwarciu pliku danych. Na przykład po uruchomieniu Outlook lub otwarciu pliku danych w Outlook.

   Ważne:  Firma Microsoft, twój usługodawca internetowy lub administrator poczty e-mail nie mają dostępu do twojego hasła ani nie mogą pomóc w odzyskaniu zawartości pliku danych programu Outlook(pst), jeśli zapomnisz hasła.

Jeśli uzyskujesz dostęp do konta e-mail z wielu komputerów lub urządzeń, pamiętaj, że wiadomości przenoszone do pliku danych programu Outlook(pst) są dostępne tylko na komputerze, na którym został zapisany.