Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Zapoznaj się z zaawansowanymi funkcjami korespondencji seryjnej. Importuj listy programu Excel i używaj narzędzi do pracy z liczbami oraz danych programu Excel. Dostosuj swoją korespondencję seryjną za pomocą spersonalizowanych wiadomości.
Tworzenie korespondencji seryjnej za pomocą arkusza kalkulacyjnego programu Excel
Tworzenie korespondencji seryjnej przebiega sprawniej, jeśli wszystkie potrzebne informacje są już gotowe, dlatego upewnij się, że:
-
Kolumny w arkuszu kalkulacyjnym są zgodne pola, które chcesz użyć w korespondencji seryjnej. Na przykład dla czytelników adres według ich imienia upewnij się, że masz oddzielnych kolumnach dla imion i nazwisk.
-
Wszystkie dane, których chcesz użyć w korespondencji seryjnej, znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym.
-
Formatowanie liczb nie ulegnie zmianie. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się daty, godziny, waluty lub kody pocztowe, które rozpoczynają się bądź kończą cyfrą 0, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości w korespondencji seryjnej.
Rozpoczęcie korespondencji seryjnej po wprowadzeniu odpowiednich danych
-
Otwórz nowy dokument w programie Word.
-
Kliknij pozycję Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną, a następnie kliknij odpowiedni rodzaj korespondencji seryjnej.
-
Kliknij pozycję Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
Przejdź do arkusza kalkulacyjnego programu Excel i kliknij przycisk Otwórz. Jeśli zostanie wyświetlony monit programu Word, wybierz pozycję Arkusz1$ i kliknij przycisk OK. Arkusz kalkulacyjny programu Excel zostanie połączony z dokumentem korespondencji seryjnej tworzonym w programie Word.
-
Następnie możesz wstawić pola korespondencji seryjnej, które pobierają informacje z arkusza kalkulacyjnego do dokumentu. Na przykład, aby dodać wiersz pozdrowienia do wiadomości e-mail lub listu, kliknij pozycję Korespondencja > Wiersz pozdrowienia. Możesz też dodać adresy z listy, klikając pozycję Korespondencja > Blok adresu.
-
Po zakończeniu pracy nad dokumentem kliknij pozycję Podgląd wyników i kliknij strzałki, aby wyświetlić określoną kopię dokumentu.
-
Aby zakończyć prace nad korespondencją, kliknij pozycję Zakończ i scal, a następnie kliknij pozycję Drukuj dokumenty lub Wyślij wiadomości e-mail.
Chcesz wiedzieć więcej?
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
