Dzięki Skype'owi dla firm zorganizujesz spotkania online z wyprzedzeniem lub na bieżąco.
-
Otwórz kalendarz programu Outlook i kliknij pozycję Nowy spotkanie na Skypie.
-
Dodaj zaproszonych, wpisz temat i plan oraz wybierz datę i godzinę.
-
Kliknij pozycję Asystent planowania , aby sprawdzić dostępność wszystkich osób.
-
Wstępnie załaduj załączniki do spotkania Skype dla firm:
-
Kliknij kartę Wstawianie .
-
Wybierz pozycję Dołącz plik.
-
Przejdź do pliku, który chcesz uwzględnić.
-
-
Przed wysłaniem wiadomości e-mail:
-
Kliknij ikonę Opcje spotkania na wstążce programu Outlook, aby przejrzeć uprawnienia do spotkania.
-
Kliknij pozycję Nowy obszar spotkań , aby włączyć odpowiednie uprawnienia do spotkania.
-
-
Kliknij pozycję Wyślij , gdy zaproszenie na spotkanie będzie gotowe.
-
Jeśli ktoś nie ma Skype dla firm, może kliknąć link w wiadomości e-mail z zaproszeniem do dołączenia.
-
W przypadku spontanicznych spotkań:
-
Kliknij kartę Spotkania
-
Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie teraz .
-
Zaproś osobę, z którą chcesz porozmawiać na czacie, i kliknij przycisk OK.
-
Chcesz wiedzieć więcej?
Dołączanie do spotkania programu Skype dla firm
Wstępne ładowanie załączników do spotkania programu Skype dla firm
Skype dla firm pozwala szybko zaplanować spotkania online.
W programie Outlook otwórz kalendarz i kliknij pozycję Nowy spotkanie na Skypie.
Dodaj osoby, które chcesz zaprosić, wpisz temat i wybierz datę i godzinę.
Wpisz plan powyżej wiersza. Pamiętaj, aby nie zmieniać żadnych informacji poniżej wiersza.
Teraz kliknij pozycję Asystent planowania , aby sprawdzić dostępność wszystkich osób.
W tym miejscu możesz zmienić datę i godzinę, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Jeśli użytkownicy znajdują się w innych strefach czasowych, Skype dla firm automatycznie dostosowuje czas spotkania dla poszczególnych ustawień regionalnych.
Załączniki można także wstępnie ładować podczas konfigurowania zaproszenia w programie Outlook.
dzięki czemu Twój zespół będzie miał wszystkie potrzebne dokumenty przed spotkaniem.
Kliknij kartę Wstawianie , wybierz pozycję Dołącz plik i przejdź do pliku, który chcesz dołączyć.
Przed wysłaniem zaproszenia zapoznaj się z obszarem Opcje spotkania na wstążce.
Domyślnie każdy może dołączyć do spotkania bezpośrednio bez konieczności czekania w poczekalni,
i wszyscy uczestnicy mają obecne uprawnienia.
Te opcje działają w przypadku małych spotkań.
Jeśli jednak prowadzisz duże spotkanie lub planujesz porozmawiać o poufnych informacjach, warto ustawić pewne ograniczenia dotyczące tego, kto może uczestniczyć i co mogą zrobić.
Kliknij pozycję Nowy obszar spotkań , aby włączyć te opcje, i ustaw odpowiednie ograniczenia.
Jeśli ktoś nie ma Skype dla firm, nadal może kliknąć link wiadomości e-mail, aby dołączyć do spotkania.
Gdy masz pewność, że wszystko będzie wyglądać dobrze w zaproszeniu, kliknij pozycję Wyślij.
Jeśli zainspirujesz się i chcesz się spotkać natychmiast, kliknij kartę Spotkania w aplikacji, a następnie przycisk Rozpocznij spotkanie teraz .
I zaproś osobę, z którą chcesz porozmawiać na czacie.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Outlook, czy wiadomości błyskawicznych, Skype dla firm ułatwia konfigurowanie spotkań online z wyprzedzeniem lub w locie.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
