Przejdź do głównej zawartości
Połączenie zespołu za pomocą grup w programie Outlook

Komunikowanie się z zespołem

Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Możesz rozpoczynać nowe konwersacje grupowe w ramach zespołu, udostępniać pliki jako nowoczesne załączniki i oznaczać poszczególnych członków zespołu za pomocą @wzmianek.

Poniższe procedury opisują sposób wykonywania tych zadań przy użyciu aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Te funkcje nie są obecnie dostępne w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych.

Aby udostępnić dokument w nowej konwersacji grupowej

  1. W okienku folderów programu Outlook wybierz pozycję grupy, a następnie wybierz grupę.

  2. Rozpocznij nową konwersację, wybierając pozycję Rozpocznij konwersację grupową.

  3. Wybierz ikonę Dołącz plik w prawym dolnym rogu odpowiedzi (wygląda jak spinacz).

  4. Przejdź do pliku, który chcesz dołączyć, zaznacz go, a następnie wybierz pozycję dalej.

  5. Wybierz pozycję Dołącz jako plik usługi OneDrive.

  6. Wybierz przycisk Wyślij.

Aby oznaczyć członka zespołu lub grupę w konwersacji

  1. Wybierz konwersację z listy, aby wyświetlić jej zawartość w okienku odczytu.

  2. Dodaj do konwersacji, wybierając pozycję Odpowiedz wszystkim u dołu konwersacji i wprowadzając odpowiedź.

  3. W okienku odpowiedź wprowadź znak handlowego "i" (@), nazywany również symbolem "at".

  4. Zacznij wpisywać imię i nazwisko lub alias e-mail osoby albo nazwę grupy, którą chcesz oznaczyć.

  5. Po pojawieniu się na liście Sugerowane kontakty wybierz jej nazwę.

  6. Wybierz przycisk Wyślij. Gdy ktoś wybierze @wzmiankę tej osoby, pojawi się jej wizytówka, która umożliwia skontaktowanie się z tym użytkownikiem.

Gdy chcę zadać pytanie, udzielić odpowiedzi lub po prostu udostępnić ciekawe informacje, mogę powiadomić cały mój zespół, rozpoczynając nową konwersację w skrzynce pocztowej naszej grupy.

Otwieram folder Grupy w okienku folderów programu Outlook, wybieram swoją grupę z listy i wybieram pozycję Rozpocznij konwersację grupową.

Tekst wpisany w pierwszym wierszu będzie tematem konwersacji, dlatego staram się, aby był zwięzły i opisowy.

Mogę dołączyć plik, wybierając ikonę Dołącz poniżej wiadomości.

Następnie wybieram plik, który chcę dołączyć, i mogę przekazać go bezpośrednio do udostępnionego miejsca grupy w usłudze OneDrive dla Firm.

Gdy chcę mieć pewność, że konkretni członkowie zespołu zobaczą tę wiadomość, dodaję wzmiankę o nich.

Po prostu wpisuję symbol „@” i wybieram ich imiona i nazwiska.

Otrzymają oni powiadomienie, z którego mogą łatwo otworzyć wiadomość. Gotowe.

Teraz członkowie zespołu wiedzą, że oczekuję od nich przejrzenia dokumentu, a także gdzie mogą go znaleźć.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×