Połączenie zespołu za pomocą grup w programie Outlook

Komunikowanie się z zespołem

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Możesz rozpoczynać nowe konwersacje grupowe w ramach zespołu, udostępniać pliki jako nowoczesne załączniki i oznaczać poszczególnych członków zespołu za pomocą @wzmianek.

W poniższych procedurach opisano sposób wykonywania następujących zadań za pomocą programu Outlook w sieci web.

Uwaga: Te funkcje nie są obecnie dostępne w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych.

Aby udostępnić dokument w nowej konwersacji grupowej

  1. W okienku folderów programu Outlook wybierz pozycję grupy, a następnie wybierz grupę.

  2. Rozpocząć nową konwersację, wybierając pozycję Rozpocznij konwersację grupową.

  3. Wybierz ikonę Dołącz plik do prawego dolnego odpowiedzi (wygląda jak ikonę spinacza).

  4. Przejdź do pliku, który chcesz dołączyć, zaznacz go i wybierz przycisk Dalej.

  5. Wybierz pozycję Dołącz jako plik usługi OneDrive.

  6. Wybierz pozycję Wyślij.

Aby oznaczyć członka zespołu lub grupę w konwersacji

  1. Wybierz konwersację z listy, aby wyświetlić jej zawartość w okienku odczytu.

  2. Dodawanie do konwersacji, zaznaczając Odpowiedz wszystkim w dolnej części konwersacji i wprowadzając swoją odpowiedź.

  3. W okienku odpowiedzi Wprowadź znak (@), nazywane też "at" symbol.

  4. Zacznij wpisywać imię i nazwisko lub alias e-mail osoby albo nazwę grupy, którą chcesz oznaczyć.

  5. Gdy są one wyświetlane na liście Sugerowane kontakty, zaznacz jego nazwę.

  6. Zaznacz pole wyboru Wyślij. Gdy każda osoba, która wybierze @mention osoby, pojawi się jej wizytówce i wybierają kontakt z tej osoby.

Gdy chcę zadać pytanie, udzielić odpowiedzi lub po prostu udostępnić ciekawe informacje, mogę powiadomić cały mój zespół, rozpoczynając nową konwersację w skrzynce pocztowej naszej grupy.

Otwieram folder Grupy w okienku folderów programu Outlook, wybieram swoją grupę z listy i wybieram pozycję Rozpocznij konwersację grupową.

Tekst wpisany w pierwszym wierszu będzie tematem konwersacji, dlatego staram się, aby był zwięzły i opisowy.

Mogę dołączyć plik, wybierając ikonę Dołącz poniżej wiadomości.

Następnie wybieram plik, który chcę dołączyć, i mogę przekazać go bezpośrednio do udostępnionego miejsca grupy w usłudze OneDrive dla Firm.

Gdy chcę mieć pewność, że konkretni członkowie zespołu zobaczą tę wiadomość, dodaję wzmiankę o nich.

Po prostu wpisuję symbol „@” i wybieram ich imiona i nazwiska.

Otrzymają oni powiadomienie, z którego mogą łatwo otworzyć wiadomość. Gotowe.

Teraz członkowie zespołu wiedzą, że oczekuję od nich przejrzenia dokumentu, a także gdzie mogą go znaleźć.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×