Połączenie zespołu za pomocą grup w programie Outlook

Komunikowanie się z zespołem

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Możesz rozpoczynać nowe konwersacje grupowe w ramach zespołu, udostępniać pliki jako nowoczesne załączniki i oznaczać poszczególnych członków zespołu za pomocą @wzmianek.

Poniższe procedury przedstawiają sposób wykonywania tych zadań przy użyciu aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Te funkcje nie są obecnie dostępne w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych.

Aby udostępnić dokument w nowej konwersacji grupowej
  1. W okienku folderów programu Outlook wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz grupę.

  2. Rozpocznij nową konwersację, wybierając pozycję Start a group conversation.

  3. Wybierz ikonę dołączania pliku (ikonę spinacza) w prawym dolnym rogu okna odpowiedzi.

  4. Przejdź do pliku, który chcesz dołączyć, zaznacz go, a następnie wybierz pozycję Next.

  5. Wybierz pozycję Attach as a OneDrive file.

  6. Wybierz pozycję Send.

Aby oznaczyć członka zespołu lub grupę w konwersacji
  1. Wybierz konwersację z listy, aby wyświetlić jej zawartość w okienku odczytu.

  2. Aby uczestniczyć w konwersacji, wybierz pozycję Reply All u dołu konwersacji i wpisz swoją odpowiedź.

  3. W okienku odpowiedzi wpisz znak małpy (@), zwany również symbolem „handlowe przy”.

  4. Zacznij wpisywać imię i nazwisko lub alias e-mail osoby albo nazwę grupy, którą chcesz oznaczyć.

  5. Gdy dana osoba lub grupa pojawi się na liście Suggested contacts, zaznacz ją.

  6. Wybierz pozycję Send. Gdy ktoś wybierze @wzmiankę tej osoby, pojawi się jej wizytówka, która umożliwia skontaktowanie się z tym użytkownikiem.

Gdy chcę zadać pytanie, udzielić odpowiedzi lub po prostu udostępnić ciekawe informacje, mogę powiadomić cały mój zespół, rozpoczynając nową konwersację w skrzynce pocztowej naszej grupy.

Otwieram folder Grupy w okienku folderów programu Outlook, wybieram swoją grupę z listy i wybieram pozycję Rozpocznij konwersację grupową.

Tekst wpisany w pierwszym wierszu będzie tematem konwersacji, dlatego staram się, aby był zwięzły i opisowy.

Mogę dołączyć plik, wybierając ikonę Dołącz poniżej wiadomości.

Następnie wybieram plik, który chcę dołączyć, i mogę przekazać go bezpośrednio do udostępnionego miejsca grupy w usłudze OneDrive dla Firm.

Gdy chcę mieć pewność, że konkretni członkowie zespołu zobaczą tę wiadomość, dodaję wzmiankę o nich.

Po prostu wpisuję symbol „@” i wybieram ich imiona i nazwiska.

Otrzymają oni powiadomienie, z którego mogą łatwo otworzyć wiadomość. Gotowe.

Teraz członkowie zespołu wiedzą, że oczekuję od nich przejrzenia dokumentu, a także gdzie mogą go znaleźć.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×