Tworzenie bardziej dostępnych wiadomości e-mail w programie Outlook

Dodawanie do wiadomości e-mail tabel i list z ułatwieniami dostępu

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Instalowanie dodatku Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub programu Internet Explorer 9.

Dodanie do tekstu struktury (na przykład list punktowanych i tabel) ułatwia poinformowanie czytników zawartości ekranu i autorów Braille'a o kolejności i relacjach w tekście.

Tworzenie listy punktowanej

  1. Wybierz pozycję Wiadomość > Punktory.

  2. Wprowadź każdy element listy w osobnym akapicie. Aby zakończyć listę, naciśnij dwukrotnie klawisz Enter.
    Możesz również zaznaczyć istniejący tekst, a następnie wybrać pozycję Wiadomość > Punktory.

Tworzenie listy numerowanej

  1. Wybierz pozycję Wiadomość > Numerowanie.

  2. Wprowadź każdy element listy w osobnym akapicie. Aby zakończyć listę, naciśnij dwukrotnie klawisz Enter.
    Możesz również zaznaczyć istniejący tekst, a następnie wybrać pozycję Wiadomość > Numerowanie.

Tworzenie tabeli

  1. Wybierz lokalizację, w której chcesz dodać tabelę.

  2. Wybierz pozycję Wstawianie > Tabela, a następnie wybierz odpowiednią liczbę kolumn i wierszy.

  3. Dodaj tekst do tabeli.

Formatowanie tabeli z ułatwieniami dostępu

  1. Zaznacz dowolne miejsce w tabeli, a następnie przejdź do pozycji Projektowanie.

  2. Wybierz odpowiednie funkcje projektowania, takie jak Wiersz nagłówka, Wiersze naprzemienne i Pierwsza kolumna.

  3. Aby zobaczyć więcej stylów tabeli, wybierz pozycję Projekt > przycisk Więcej.

    Zrzut ekranu przedstawiający sześć pierwszych stylów tabeli i przycisk Więcej umożliwiający wyświetlenie wszystkich stylów tabeli.
  4. Wybierz styl o silnie kontrastujących kolorach.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie nowego pliku pakietu Office przy użyciu szablonu

Zapisywanie pliku

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Word

Szkolenia dotyczące programu PowerPoint

Czasami wiadomości e-mail zawierają informacje, które wymagają bardziej złożonej struktury niż zwykły tekst.

Tworząc listę punktowaną lub tabelę, możesz efektywniej informować o kolejności i relacjach w tekście.

Na przykład możesz wysłać komuś listę ważnych rzeczy związanych z udostępnionym projektem.

Ale ręcznie wykonane listy mogą być trudne do odczytania i do prawidłowego przetworzenia przez narzędzia ułatwień dostępu.

W programach Outlook i Word znajdują się wbudowane funkcje, które ułatwiają tworzenie list i dzięki którym listy są bardziej dostępne dla osób korzystających z czytników zawartości ekranu i autorów Braille'a, co pozwala na ich prawidłowe odczytywanie.

Na przykład tutaj czytnik zawartości ekranu może powiedzieć:

„Lista, 1, Otwórz nową wiadomość e-mail, wpisz elementy swojej listy, a następnie je zaznacz.

2, przejdź do pozycji Wiadomość, Punktory”.

Jeszcze lepszą strukturę ułatwiającą komunikowanie relacji między fragmentami informacji zapewniają tabele.

Tabele można tworzyć w programie Outlook lub wklejać je z innych aplikacji pakietu Office, takich jak Word.

Aplikacje pakietu Office współpracują ze sobą, dzięki czemu czytniki zawartości ekranu bezproblemowo rozpoznają tekst.

W tej tabeli połączono każdy element budżetu miesięcznego z kwotą należności za ten element: 800 zł na czynsz/kredyt i 50 zł na paliwo.

Aby jak najlepiej wykorzystać informacje zawarte w tabeli, musisz wiedzieć, jakiego rodzaju informacje znajdują się w kolumnach.

Tutaj mam tylko 2 kolumny: element i kwotę.

Nazwy w górnej części tych kolumn to „nagłówki tabeli” lub „nagłówki kolumn”

Czytniki zawartości ekranu używają informacji z nagłówka do definiowania pozycji w tabeli.

W rzeczywistości wiele czytników zawartości ekranu powtarza nagłówek dla słuchacza, dzięki czemu ta osoba zawsze wie, że 120 zł to kwota należności za element Karta kredytowa.

Jednak dla czytnika zawartości ekranu nagłówek to nie są po prostu wyrazy w pierwszym wierszu tabeli. To obszar zdefiniowany w szczególny sposób.

Mam zamiar dodać do tej tabeli zdefiniowane nagłówki, dzięki czemu wyrazy „Element” i „Kwota” zostaną w odpowiedni sposób zrozumiane przez czytnik zawartości ekranu i będą lepiej widoczne.

Przy zaznaczonej komórce przejdę do pozycji Narzędzia tabel...

Projekt...

Następnie zaznaczam pole wyboru Wiersz nagłówka.

Zostawiam także zaznaczone pozycje Wiersze naprzemienne i Pierwsza kolumna, ponieważ mogą one ułatwić wszystkim odczytywanie tabeli.

Następnie aby ułatwić wszystkim nawigowanie w tej tabeli, wybiorę styl tabeli z dobrym kontrastem kolorów.

A oto rezultat.

Uporządkowanie informacji testowych w programie Outlook przy użyciu wbudowanych funkcji ułatwia efektywniejszą komunikację.

Więcej informacji na ten temat podano na stronie aka.ms/OfficeAccessibility

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×