Wyświetlanie i aktualizowanie kalendarza programu SharePoint

Po połączeniu kalendarza programu SharePointz programem Outlook jest on wyświetlany w obszarze Inne kalendarze z folderami kalendarza.

1. W przeglądarce sieci Web Otwórz Kalendarz w witrynie programu SharePoint.

   Jeśli nie możesz zlokalizować kalendarza, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę kalendarza.

2. Na karcie Kalendarz w grupie Akcje kliknij pozycję Połącz z programem Outlook.

3. Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, że chcesz zezwolić witrynie sieci Web na otwarcie programu na komputerze, kliknij pozycję Zezwalaj. Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie zamiaru połączenia kalendarza programu SharePoint z programem Outlook, kliknij przycisk tak.

   W programie Outlook w kalendarzuKalendarz programu SharePoint jest dodawany do okienka nawigacji w obszarze Inne kalendarze.

Kalendarz programu SharePoint można nałożyć na kalendarze programu Outlook lub w innych kalendarzach programu SharePoint, aby można było wyświetlać wszystkie zdarzenia jednocześnie.

Domyślnie kalendarz programu SharePoint jest otwierany w widoku kalendarza w obszarze Inne kalendarze w okienku nawigacji. Jest on wyświetlany jako dodatkowy kalendarz obok kalendarza domyślnego w widoku Kalendarze obok siebie, ale możesz wyczyścić pola wyboru dla innych kalendarzy, których nie chcesz wyświetlać.

1. W widoku Kalendarzw okienku nawigacjizaznacz lub wyczyść pole wyboru innego kalendarza do momentu wyświetlenia kalendarzy, które mają zostać nałożone.

   Każdy wybrany Kalendarz zostanie otwarty po prawej stronie ostatniego otwartego kalendarza.

2. Na karcie Kalendarz kliknij strzałki.

   Strzałka zmieni kolor po wskazaniu jej lub kliknięciem. Gdy klikniesz strzałkę, karta zostanie przesunięta w lewo. Kalendarze są teraz w trybie nakładki.

3. Aby dodać kolejny kalendarz do nakładki, powtórz powyższe kroki.

Aby usunąć przełożonego kalendarza, kliknij strzałkę na karcie Kalendarz lub wyczyść pole wyboru kalendarza w okienku nawigacji.

Do kalendarza programu SharePoint możesz dodawać terminy i wydarzenia całodzienne, tak samo jak w przypadku dodawania ich do kalendarzy programu Outlook.

1. Otwórz Kalendarz programu SharePoint w programie Outlook. Na karcie Narzędzia główne w grupie Nowy kliknij typ zdarzenia, które chcesz dodać.

   Możesz również tworzyć zdarzenia cykliczne, chociaż niektóre niestandardowe wzorce cyklu nie są dostępne w kalendarzach programu SharePoint.

2. Wprowadź informacje o zdarzeniu, jak zwykle w programie Outlook.

3. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.

1. W widoku Kalendarzw okienku nawigacjiw obszarze Inne kalendarzewybierz kalendarz, który chcesz usunąć.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, a następnie kliknij polecenie Usuń nazwę folderu kalendarza.

3. Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie usunięcia, kliknij przycisk tak.

Kalendarze programu SharePoint można skonfigurować tak, aby użytkownicy mogli dodawać elementy kalendarza, wysyłając wiadomość e-mail, jeśli w witrynie i w kalendarzu włączono odbieranie zawartości za pośrednictwem poczty e-mail.

Podczas wysyłania wezwania na spotkanie do kalendarza w witrynie programu SharePoint możesz pracować z nim w trakcie współdziałania z innymi wydarzeniami w kalendarzu w witrynie programu SharePoint. Kalendarze w witrynach programu SharePoint nie są jednak automatycznie wysyłane do uczestników po wprowadzeniu zmian. Jeśli na przykład zmienisz lokalizację spotkania, musisz powiadomić uczestników o zmianie.

Aby wysłać element kalendarza, Wyślij wezwanie na spotkanie lub termin za pomocą programu Outlook w zwykły sposób. W polu do lub DW wezwania na spotkanie Dodaj adres kalendarza programu SharePoint. Jeśli Twoja grupa programu SharePoint zawiera już kalendarz, zamiast tego Dodaj adres e-mail grupy programu SharePoint.

Kalendarze można skonfigurować tak, aby w wiadomościach e-mail były także odbierane załączniki. Aby dołączyć załącznik wraz z elementem listy, Dołącz plik do wezwania na spotkanie w zwykły sposób.

Aby można było wysłać wiadomość e-mail do kalendarza, należy sprawdzić, czy w kalendarzu skonfigurowano odbieranie wiadomości e-mail, a jeśli tak, to należy uzyskać ten adres.

Aby uzyskać adres e-mail kalendarza, wykonaj co najmniej jeden z następujących czynności:

• Poszukaj w książce adresowej. Jeśli adres e-mail nie jest dostępny, możesz go uzyskać od osoby, która skonfigurowała kalendarz. Następnie możesz dodać go do listy kontaktów, aby móc go później łatwo znaleźć.

• Wyświetlanie opisu kalendarza, który jest wyświetlany tuż pod tytułem kalendarza. Właściciel witryny mógł dodać adres e-mail kalendarza do jego opisu.

• Wyświetlanie ustawień poczty e-mail dla listy, jeśli masz uprawnienia do wyświetlania ustawień kalendarza:

  1. W przeglądarce sieci Web Otwórz Kalendarz w witrynie programu SharePoint.

     Jeśli nazwa kalendarza nie jest wyświetlana, kliknij pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie kliknij nazwę kalendarza.

  2. Na karcie Kalendarz w grupie Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia listy.

     Jeśli w kalendarzu jest włączone odbieranie wiadomości e-mail, jego adres pojawi się w obszarze Informacje o liścieobok pozycji adres E-mail.

Twoja organizacja może używać grup programu SharePoint, które umożliwiają członkom wysyłanie wiadomości e-mail do siebie. Adres grupy programu SharePoint może zawierać adresy kalendarzy, co powoduje, że podczas wysyłania wezwań na spotkania do członków grupy elementy są automatycznie dodawane do kalendarza programu SharePoint. W takim przypadku możesz użyć adresu grupy programu SharePoint dla kalendarza