Uwaga: Ten temat dotyczy tylko klasycznego Yammer.
Uwagi:
-
Usługa Yammer wprowadza zmiany w magazynie plików dla plików usługi Yammer w Microsoft 365 grup połączonych. Wcześniej wszystkie pliki usługi Yammer były przechowywane w usłudze Yammer w chmurze. Gdy Twoja organizacja uzyska te zmiany, wszystkie nowe pliki usługi Yammer dla połączonych grup będą przechowywane w programie SharePoint, ale nadal będą dostępne w usłudze Yammer.
-
W ramach tej zmiany wszystkie istniejące pliki przechowywane w usłudze Yammer dla połączonych grup są przeznaczone tylko do odczytu. Oznacza to, że zamiast edytować plik należy pobrać i ponownie przekazać plik i edytować nowo przekazaną wersję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie pliku, który został wcześniej przekazany, gdy grupa usługi Yammer przechowuje pliki w programie SharePoint.
Aby dowiedzieć się, gdzie są przechowywane pliki usługi Yammer, w nagłówku dowolnej Microsoft 365 połączonej grupy usługi Yammer kliknij pozycję pliki.
Grupa bierze pod swoją licencję osobę, która tworzy grupę. Oznacza to, że członkowie grupy nie muszą mieć licencji programu SharePoint, aby móc wyświetlać lub przekazywać do grupy.
-
Jeśli w sieci są przechowywane pliki tylko w usłudze Yammer w chmurze, Nagłówek ten będzie widoczny powyżej listy plików:
-
Jeśli w sieci są przechowywane pliki połączonych grup w programie SharePoint, nagłówek zostanie wyświetlony powyżej listy plików:
Podsumowanie różnic między pracą z plikami usługi Yammer przechowywanymi w usłudze Yammer i programie SharePoint
W poniższej tabeli podsumowano różnice.
|
Pliki przechowywane w usłudze Yammer w chmurze |
Pliki przechowywane w bibliotece dokumentów programu SharePoint grupy |
|
|
Miejsce przechowywania nowych plików |
Nowe pliki są przechowywane w magazynie w chmurze usługi Yammer, w grupie, w której plik jest dołączony lub przekazany. Są one widoczne na liście pliki grupy. |
Nowe pliki Microsoft 365 połączonych grup są przechowywane w bibliotece dokumentów programu SharePoint dla tej grupy. Są one widoczne na liście pliki grupy usługi Yammer lub w folderze Apps/Yammer w bibliotece dokumentów programu SharePoint grupy. Pliki zapisane w usłudze Yammer, zanim Twoja organizacja uzyska nową funkcję, pozostaną w magazynie w chmurze usługi Yammer. |
|
Tworzenie nowego pliku pakietu Office |
Na liście pliki grup w usłudze Yammer kliknij pozycję Nowy , a następnie wybierz pozycję dokument programu Word, prezentacja programu PowerPointlub skoroszyt programu Excel. |
Na stronie pliki nie można tworzyć nowych plików. Pliki muszą być tworzone w innej lokalizacji, a następnie przekazywane do usługi Yammer. |
|
Organizowanie plików |
Pliki dla każdej grupy są przechowywane na liście. Możesz wyświetlać wszystkie dokumenty, obrazy lub klipy wideo, ale nie ma innych sposobów sortowania ani zmieniania kolejności listy. |
W prawym okienku nawigacji kliknij link Biblioteka dokumentów programu SharePoint dla grupy, wybierz folder Apps/Yammer i możesz sortować i filtrować listę plików. Pliki można reorganizować w podfolderach lub przenosić, a linki z usługi Yammer będą nadal działać. Ta reorganizacja jest widoczna tylko w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Pamiętaj, że podczas wyświetlania listy plików z usługi Yammer lista wskazuje, że plik jest przechowywany w programie SharePoint i nie określa nazwy folderu. |
|
Wyświetlanie podglądu pliku |
Kliknij plik, a następnie kliknij pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten plik. |
Kliknij plik. |
|
Edytowanie pliku w usłudze Yammer |
W przypadku dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint należy wprowadzić zmiany w aplikacjach Office Online. Nie można edytować pliku i przekazywać nowej wersji za pomocą aplikacji Word, Excel ani PowerPoint. Edytuj plik i inne akcje znajdują się pod podglądem. Jeśli polecenie Edytuj plik nie jest widoczne, oznacza to, że dokument został utworzony jako tylko do odczytu, ponieważ nowe dokumenty są zapisywane w programie SharePoint. Aby ją edytować, należy ją pobrać i przekazać ponownie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Edytowanie uprzednio zaktualizowanego pliku, gdy grupa usługi Yammer połączyła pliki w programie SharePoint |
W przypadku dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint można wprowadzać zmiany w aplikacjach Office Online lub w aplikacji. Poprawki są śledzone w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Edytowanie dokumentu i innych czynności znajduje się nad podglądem. |
|
Kto może uzyskiwać dostęp do plików |
Prawa dostępu są określone przez grupę, w której znajduje się plik. Każdy może wyświetlać i edytować pliki w grupach publicznych. Członkowie grupy mogą wyświetlać i edytować pliki w grupach prywatnych. Adresaci wiadomości prywatnych z dołączonymi plikami mogą wyświetlać te pliki. |
Prawa dostępu początkowego są określane przez grupę, w której zapisano plik, ale Administratorzy programu SharePoint mogą zmieniać prawa dostępu dla poszczególnych plików. |
|
Jak Goście uzyskują dostęp do plików |
Każdy użytkownik lub dowolny gość z wewnętrznej lub spoza organizacji może dołączyć plik w grupie, do której należy, oraz czytać i modyfikować pliki w grupie. |
Dostęp Gości do plików zależy od typu gościa: Goście na poziomie sieci nie mają domyślnego dostępu do wyświetlania plików usługi Yammer zapisanych w programie SharePoint.
|
|
Uniemożliwianie innym użytkownikom wprowadzania zmian |
Administratorzy grupy lub właściciele plików mogą oznaczyć wersję pliku jako wersję oficjalną. Zapobiegnie to edytowaniu go przez inne osoby. |
W programie SharePoint każdy członek grupy może wyewidencjonować plik, co uniemożliwia innym osobom edytowanie go. Administratorzy programu SharePoint mogą również zmienić uprawnienia do poszczególnych plików. |
|
Śledzenie poprawek |
Śledzenie i wyświetlanie poprawek na stronie plik w usłudze Yammer. Nie można usunąć starych wersji. |
Wyświetlanie historii poprawek i poprzednich wersji z biblioteki dokumentów programu SharePoint. Więcej szczegółów dotyczących zmian zawiera historia zmian, a starsze wersje można usunąć. |
|
Oznacz jako urzędnika |
Administratorzy grupy lub właściciele plików mogą oznaczyć wersję pliku jako wersję oficjalną. Dzięki temu inni użytkownicy nie będą mogli go edytować, a plik będzie widoczny na liście plików z żółtą gwiazdką. |
Nie ma możliwości oznaczania określonej wersji pliku jako oficjalnego. |
|
Wyszukiwanie |
Wyszukiwanie w usłudze Yammer obejmuje pierwsze 5000 znaków najnowszej wersji plików docx, PPTX i formatu PDF oraz metadane, takie jak tytuł i autor. |
Wyszukiwanie w usłudze Yammer wyszukuje tylko tytuł i autora. Jeśli musisz wykonać wyszukiwanie plików usługi Yammer w programie SharePoint, musisz wykonać wyszukiwanie z biblioteki dokumentów programu SharePoint. |
Zobacz też
Edytowanie dokumentów w usłudze Yammer
