Przejdź do głównej zawartości
Jak działa przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint

Jak działa przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint

Jeśli na liście lub w bibliotece programu SharePoint jest włączone przechowywanie wersji, możesz przechowywać, śledzić i przywracać elementy na liście oraz pliki w bibliotece, gdy nastąpi zmiana. Przechowywanie wersji, w połączeniu z innymi ustawieniami, na przykład w ramach procesu realizacji transakcji, umożliwia uzyskanie wielu kontroli nad zawartością ogłoszoną w witrynie i dostarczenie wartości rzeczywistej, jeśli kiedykolwiek trzeba sprawdzić lub przywrócić starą wersję elementu lub pliku.

Uwaga: Przechowywanie wersji jest domyślnie włączone w bibliotekach programu SharePoint oraz domyślnie wyłączone na listach programu SharePoint. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat konfigurowania przechowywania wersji, zobacz Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Omówienie przechowywania wersji

Każda osoba z uprawnieniami do zarządzania listami może włączać lub wyłączać przechowywanie wersji dla biblioteki. Przechowywanie wersji jest dostępne dla elementów listy we wszystkich domyślnych typach list — w tym w kalendarzach, listach śledzenia problemów i listach niestandardowych. Jest ona również dostępna dla wszystkich typów plików, które można przechowywać w bibliotekach, w tym na stronach składników Web Part. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania i korzystania z przechowywania wersji, zobacz Włączanie i Konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Uwaga: Jeśli jesteś klientem pakietu Office 365, funkcja przechowywania wersji jest teraz domyślnie włączona podczas tworzenia nowych bibliotek OneDrive dla Firm, a program automatycznie zapisze ostatnie wersje 500 dokumentu. Pomoże to zapobiec utracie ważnych dokumentów lub danych. Jeśli masz istniejące biblioteki w witrynie usługi OneDrive dla Firm lub w witrynie zespołu, w której nie włączono przechowywania wersji, możesz w każdej chwili włączyć przechowywanie wersji.

Funkcja przechowywania wersji umożliwia:

  • Historia śledzenia wersji    Po włączeniu przechowywania wersji można sprawdzić, kiedy element lub plik został zmieniony i kto go zmienił. Możesz również sprawdzić, kiedy zostały zmienione właściwości (informacje o pliku). Jeśli na przykład ktoś zmieni datę ukończenia elementu listy, informacje te pojawią się w historii wersji. Podczas sprawdzania plików w bibliotekach mogą być wyświetlane również komentarze osób.

  • Przywracanie poprzedniej wersji    Jeśli w bieżącej wersji popełniono błąd, jeśli bieżąca wersja jest uszkodzona lub jeśli po prostu podoba Ci się Poprzednia wersja, możesz zamienić bieżącą wersję na poprzednią. Przywrócona wersja stanie się nową bieżącą wersją.

  • Wyświetlanie poprzedniej wersji    Możesz wyświetlić poprzednią wersję bez zastępowania bieżącej wersji. Jeśli historia wersji jest wyświetlana w dokumencie pakietu Microsoft Office, na przykład w pliku programu Word lub Excel, można porównać dwie wersje, aby określić różnice.

W przypadku włączenia przechowywania wersji wersje są tworzone w następujących sytuacjach:

  • Po utworzeniu elementu listy lub pliku albo po przekazaniu pliku.

    Uwaga: Jeśli funkcja wyewidencjonowywania plików jest wymagana, należy zaewidencjonować plik, aby utworzyć jego pierwszą wersję.

  • Po przekazaniu pliku o takiej samej nazwie jak istniejący plik.

  • Po zmianie właściwości elementu listy lub pliku.

  • Po otwarciu i zapisaniu dokumentu pakietu Office. Po ponownym otwarciu dokumentu zostanie utworzona nowa wersja po zapisaniu edycji.

  • Okresowo, edytując i zapisując dokumenty pakietu Office. Nie wszystkie modyfikacje i zapisywane są nowe wersje. Jeśli często zapisujesz zmiany, na przykład każda nowa wersja przechwytuje punkt w czasie, a nie poszczególne edycje. Jest to często dostępne, gdy funkcja Autozapisu jest włączona.

  • W trakcie współtworzenia dokumentu, gdy inny użytkownik zacznie pracować nad dokumentem lub gdy użytkownik kliknie przycisk Zapisz, możesz przekazać zmiany do biblioteki. 

W dowolnym momencie może istnieć maksymalnie trzy bieżące wersje pliku: wersja wyewidencjonowana, Najnowsza wersja pomocnicza lub wersja robocza oraz Najnowsza opublikowana lub główna wersja. Wszystkie inne wersje są uznawane za wersje historyczne. Niektóre bieżące wersje są widoczne tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do ich wyświetlania.

Niektóre organizacje śledzą zarówno główne, jak i pomocnicze wersje plików w bibliotekach. Tylko wersje główne są śledzone przez inne osoby. Wersje główne są identyfikowane za pomocą liczb całkowitych, takich jak 5,0; wersje pomocnicze są identyfikowane za pomocą liczb dziesiętnych, takich jak 5,1.

Większość organizacji używa wersji pomocniczych, gdy pliki są opracowywane, oraz główne wersje po osiągnięciu określonych punktów kontrolnych lub gdy pliki są gotowe do przejrzenia przez szerokiego odbiorcę. W wielu organizacjach zabezpieczenia wersji roboczych są skonfigurowane tak, aby zezwalać tylko właścicielowi pliku i osobom posiadającym uprawnienia do zatwierdzania plików. Oznacza to, że inne osoby nie widzą wersji pomocniczych do momentu opublikowania wersji głównej.

Wersje główne są dostępne dla list, ale wersje pomocnicze są niedostępne. Każda wersja elementu listy jest numerowana z liczbą całkowitą. Jeśli Twoja organizacja wymaga zatwierdzenia elementów na liście, elementy pozostają w stanie oczekiwania, dopóki nie zostaną zatwierdzone przez osobę, która ma uprawnienia do zatwierdzania. W statusie oczekującym są one numerowane za pomocą liczb dziesiętnych i są nazywane wersjami roboczymi.

Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i konfigurowania przechowywania wersji, w tym wersji głównych i pomocniczych, zobacz Włączanie i Konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Numery wersji są dodawane automatycznie przy każdym utworzeniu nowej wersji. Na liście lub w bibliotece z włączoną wersją główną wersje są dostępne liczby całkowite, takie jak 1,0, 2,0, 3,0 itd. W bibliotekach administrator może włączyć przechowywanie wersji dla wersji głównych i pomocniczych. Śledzenie wersji pomocniczych ma numery dziesiętne, takie jak 1,1, 1,2, 1,3 itd. Gdy jedna z tych wersji zostanie opublikowana jako wersja główna, jej numer zmieni się na 2,0. Kolejne wersje pomocnicze są oznaczone numerami 2,1, 2,2, 2,3 i tak dalej.

Odrzucenie wyewidencjonowania nie powoduje zmiany numeru wersji. Jeśli Najnowsza wersja była w wersji 3,0, po odrzuceniu wyewidencjonowania pozostanie pod adresem 3,0.

Po usunięciu wersji wersja jest przenoszony do kosza, a jej numer jest z nią kierowany. W historii wersji zostaną wyświetlone pozostałe numery wersji. Numery innych wersji nie zmieniają się. Jeśli na przykład masz dokument z wersjami pomocniczymi 4,1 i 4,2, a użytkownik zdecyduje się na usunięcie wersji 4,1, wynikowa historia wersji przedstawia tylko wersje 4,0 i 4,2. Na poniższej ilustracji przedstawiono to.

Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i konfigurowania przechowywania wersji, w tym wersji głównych i pomocniczych, zobacz Włączanie i Konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Historia wersji z usuniętą wersją pomocniczą

Niektóre organizacje umożliwiają stosowanie ograniczeń dotyczących niedozwolonych wersji plików i innych osób. Po sprawdzeniu najnowszej wersji pliku może się okazać, że brakuje starej wersji. Jeśli Najnowsza wersja to 101,0 i zauważysz, że nie ma już wersji 1,0, oznacza to, że administrator skonfigurował bibliotekę tak, aby zezwalała tylko na 100 główne wersje pliku. Dodanie wersji 101st powoduje usunięcie pierwszej wersji. Pozostają tylko wersje od 2,0 do 101,0. Podobnie, jeśli zostanie dodana wersja 102nd, pozostają tylko wersje od 3,0 do 102,0.

Administrator może również zdecydować o ograniczeniu liczby wersji pomocniczych tylko do tych, dla których ustawiono określoną liczbę najnowszych wersji. Jeśli na przykład w programie 100 wersje główne są dozwolone, administrator może zdecydować o zachowaniu drobnych wersji roboczych tylko dla najnowszych pięciu wersji głównych. Domyślna liczba wersji pomocniczych między wersjami głównymi to 511. Jeśli spróbujesz zapisać inną wersję pomocniczą, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie z informacją, że musisz najpierw opublikować dokument. Administrator witryny może zmienić wartość domyślną, aby umożliwić mniejszą liczbę wersji pomocniczych.

Jeśli lista lub biblioteka ogranicza liczbę wersji głównych, po osiągnięciu limitu są usuwane najwcześniejsze wersje. Jeśli na przykład są zachowywane tylko wersje 100, a zespół utworzy 105 wersji, są zachowywane tylko wersje od 6 do 105. Jeśli zostanie utworzona inna wersja, są zachowywane tylko wersje od 7 do 106. Jeśli lista lub biblioteka ogranicza wersje, należy upewnić się, że Współautorzy wiedzą, że wcześniejsze wersje zostaną usunięte po osiągnięciu limitu wersji.

W bibliotece, w której jest ograniczona liczba wersji głównych, dla których są zachowywane wersje pomocnicze, wersje pomocnicze są usuwane w poprzednich wersjach głównych po osiągnięciu limitu wersji. Jeśli na przykład zachowywane są wersje robocze tylko dla wersji głównych programu 100, a zespół utworzy 105 wersje główne, tylko wersje główne będą przechowywane w najstarszych wersjach. Wersje pomocnicze skojarzone z pięcioma najstarszymi wersjami głównymi — na przykład 1,2 lub 2,3 — są usuwane, ale wersje główne — 1, 2 i tak dalej — są zachowywane, chyba że Twoja biblioteka ogranicza także wersje główne.

Ograniczenie liczby wersji jest na ogół dobrą praktyką. Oznacza to, że można oszczędzać miejsce na serwerze i zmniejszać czytelność użytkowników. Jeśli jednak organizacja jest wymagana do zapisywania wszystkich wersji z powodów prawnych lub innych, nie stosuj limitów.

Uwagi: 

  • SharePoint Online wymaga przechowywania wersji bibliotek; SharePoint Server pozwala wybrać pozycję bez przechowywania wersji jako opcję.

  • SharePoint Online Ustawienia biblioteki umożliwiają stosowanie zakresu wersji głównych programu 100-50000; Ustawienia biblioteki SharePoint Server umożliwiają korzystanie z zakresu wersji głównych programu 1-50000.

  • Ustawienia SharePoint Online i SharePoint Server biblioteki umożliwiają zakres 1-50000 wersji pomocniczych.

  • Zarówno ustawienia SharePoint Online, jak i SharePoint Server umożliwiają przechowywanie wersji (w tym wersje robocze) jako opcji z zakresem wersji 1-50000.

Ważne: Jeśli w organizacji jest ograniczona liczba wersji, które są w niej przechowywane, najstarsze wersje są trwale usuwane po osiągnięciu limitu. Nie są one wysyłane do kosza.

Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i konfigurowania przechowywania wersji, w tym ograniczeń, zobacz Włączanie i Konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Możesz określić, kto może wyświetlać wersje robocze elementów list i plików. Wersje robocze są tworzone w dwóch sytuacjach:

  • W przypadku tworzenia lub aktualizowania pomocniczej wersji pliku w bibliotece, w której są śledzone wersje główne i pomocnicze.

  • Gdy element listy lub plik zostanie utworzony lub zaktualizowany, ale nie został jeszcze zatwierdzony na liście lub w bibliotece, w której jest wymagane zatwierdzanie zawartości.

W przypadku śledzenia wersji głównych i pomocniczych możesz określić, czy użytkownicy muszą mieć uprawnienia do edytowania plików, zanim będą mogły wyświetlić i odczytać wersję pomocniczą. Po zastosowaniu tego ustawienia osoby, które mają uprawnienia do edytowania pliku, mogą pracować nad plikiem, ale osoby mające uprawnienia tylko do odczytu pliku nie widzą wersji pomocniczej. Na przykład możesz nie chcieć, aby wszyscy użytkownicy, którzy mają dostęp do Twojej biblioteki, mogli wyświetlać komentarze lub poprawki podczas edytowania pliku. Jeśli są śledzone wersje główne i pomocnicze, a nikt nie opublikował wersji głównej, oznacza to, że plik nie jest widoczny dla osób, które nie mają uprawnień do wyświetlania wersji roboczych elementów.

Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości, możesz określić, czy pliki oczekujące na zatwierdzenie mogą być wyświetlane przez osoby z uprawnieniem do odczytu, osoby z uprawnieniami do edytowania lub tylko autorem i osobami z uprawnieniami do zatwierdzania elementów. Jeśli są śledzone wersje główne i pomocnicze, przed przesłaniem pliku do zatwierdzenia autor musi opublikować wersję główną. Gdy jest wymagane zatwierdzanie zawartości, osoby, które mają uprawnienia do odczytu zawartości, ale nie mają uprawnień do wyświetlania elementów wersji roboczych, będą widzieć ostatnią zatwierdzoną lub główną wersję pliku.

Bez względu na to, czy użytkownicy mają uprawnienia do edytowania pliku, czy nie, jeśli użytkownicy szukają pliku w wersji pomocniczej, nie otrzymają wyników.

Możesz ograniczyć liczbę wersji elementów listy lub plików, które mają zostać zapisane na liście lub w bibliotece, co może pomóc w zachowaniu miejsca na serwerze. Jeśli Twój zespół utworzy dużą liczbę wersji, ograniczenie liczby wersji może pomóc zespołowi w lepszym zarządzaniu i lokalizować wcześniejsze wersje. Jeśli na przykład Twój zespół przechowuje wiele wersji w ciągu kilku miesięcy lub roku.

s może utrudnić członkom przeglądanie historii wersji, aby znaleźć potrzebne wersje. Jeśli Twój zespół musi wyświetlić lub zachować jakiekolwiek poprzednie wersje, nie należy ograniczać liczby wersji, aby zachować lub ustawić maksymalną liczbę wersji.

Jeśli w bibliotece są śledzone wersje główne i pomocnicze, możesz wybrać liczbę głównych wersji plików, które mają zostać zachowane, oraz liczbę wersji pomocniczych do zachowania dla każdej wersji głównej. Domyślnie każda wersja główna może zawierać do 511 wersji roboczych (wersji pomocniczych).

W zależności od sposobu działania zespołu może być potrzebne, aby Twój zespół mógł potrzebować najnowszych wersji pomocniczych, takich jak ostatnio edytowana wersja. W miarę upływu czasu Twój zespół może być w mniejszym stopniu potrzebny starsze wersje pomocnicze. Zazwyczaj wersja główna reprezentuje punkt kontrolny, na przykład plik przesłany do recenzji lub publikacji, a wersja pomocnicza to praca w toku, która nie jest gotowa do czytania dla wszystkich uczestników witryny.

Jeśli lista lub biblioteka ogranicza liczbę wersji głównych, po osiągnięciu limitu są usuwane najwcześniejsze wersje. Jeśli na przykład są zachowywane tylko wersje 100, a zespół utworzy 105 wersji, są zachowywane tylko wersje od 6 do 105. Jeśli zostanie utworzona inna wersja, są zachowywane tylko wersje od 7 do 1066. Jeśli lista lub biblioteka ogranicza wersje, należy upewnić się, że Współautorzy wiedzą, że wcześniejsze wersje zostaną usunięte po osiągnięciu limitu wersji.

W bibliotece, w której jest ograniczona liczba wersji głównych, dla których są zachowywane wersje pomocnicze, wersje pomocnicze są usuwane w poprzednich wersjach głównych po osiągnięciu limitu wersji. Jeśli na przykład zachowywane są wersje robocze tylko dla wersji głównych programu 100, a zespół utworzy 105 wersje główne, tylko wersje główne będą przechowywane w najstarszych wersjach. Wersje pomocnicze skojarzone z pięcioma najstarszymi wersjami głównymi — na przykład 1,2 lub 2,3 — są usuwane, ale wersje główne — 1, 2 i tak dalej — są zachowywane, chyba że Twoja biblioteka ogranicza także wersje główne.

Uwagi: 

  • SharePoint Online wymaga przechowywania wersji bibliotek; SharePoint Server pozwala wybrać pozycję bez przechowywania wersji jako opcję.

  • SharePoint Online Ustawienia biblioteki umożliwiają stosowanie zakresu wersji głównych programu 100-50000; Ustawienia biblioteki SharePoint Server umożliwiają korzystanie z zakresu wersji głównych programu 1-50000.

  • Ustawienia SharePoint Online i SharePoint Server biblioteki umożliwiają zakres 1-50000 wersji pomocniczych.

  • Zarówno ustawienia SharePoint Online, jak i SharePoint Server umożliwiają przechowywanie wersji (w tym wersje robocze) jako opcji z zakresem wersji 1-50000.

Przechowywanie wersji jest włączane automatycznie po utworzeniu biblioteki i nie po utworzeniu listy. Każda osoba z uprawnieniami do zarządzania listami może włączyć lub wyłączyć przechowywanie wersji. W wielu witrynach należących do tej samej osoby, która zarządza witryną, ponieważ listy i biblioteki dziedziczą uprawnienia z witryny. Oprócz włączenia przechowywania wersji, właściciel witryny (lub inna osoba zarządzająca listą lub biblioteką) decyduje, czy należy wymagać zatwierdzania zawartości, kto może wyświetlać wersje robocze elementów, a jeśli jest wymagane przeprowadzenie zamówienia. Każda z tych decyzji ma wpływ na sposób działania przechowywania wersji. Jeśli na przykład osoba zarządzająca biblioteką zdecyduje się wymagać wyewidencjonowywania, numery wersji są tworzone tylko wtedy, gdy plik jest zaewidencjonowany. Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości, główne numery wersji nie są stosowane do momentu zatwierdzenia plików przez osobę, która ma odpowiednie uprawnienia.

Ważne: Jeśli osoby, które współpracują z biblioteką, będą planować współtworzenie dokumentów, nie należy konfigurować biblioteki, aby wymagać wyewidencjonowywania. Użytkownicy nie mogą pracować jako współautorzy, gdy dokumenty, których potrzebują, są wyewidencjonowane.

Aby dowiedzieć się, jak włączyć przechowywanie wersji dla listy lub biblioteki, zobacz Włączanie i Konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki.

Jeśli w bibliotece włączono przechowywanie wersji, osoba, która go ustawi, określa, czy należy śledzić zarówno wersje główne, jak i pomocnicze, a także określa, kto może widzieć wersje pomocnicze. W większości przypadków, gdy jest wymagane zatwierdzanie zawartości, tylko właściciel pliku i osoby, które mają uprawnienia do zatwierdzania elementów, mogą wyświetlać wersje pomocnicze. W innych bibliotekach, każdy, kto może edytować pliki w bibliotece, lub każda osoba z uprawnieniem do odczytu biblioteki, może wyświetlać wszystkie wersje. Po zatwierdzeniu wersji wszystkie osoby, które mają uprawnienie Odczyt do listy lub biblioteki, mogą wyświetlać tę wersję.

Chociaż listy nie mają wersji głównych i pomocniczych, elementy, które są w stanie oczekiwania , są traktowane jako wersja robocza. W większości przypadków wersje robocze mogą wyświetlać tylko twórca elementu i osoby mające uprawnienia Pełna kontrola lub Projektowanie. Wersja robocza jest wyświetlana w stanie oczekiwania dla tych osób, ale inne osoby widzą tylko najnowszą wersję zatwierdzoną w historii wersji. Jeśli plik zostanie odrzucony, pozostaje w stanie oczekiwania , aż osoba z odpowiednimi uprawnieniami usunie ją.

Domyślnie element lub plik oczekujący jest widoczny tylko dla jego twórcy i do osób z uprawnieniami do zarządzania listami, ale możesz określić, czy inne grupy użytkowników mogą wyświetlać dany element lub plik. Jeśli konfiguracja biblioteki jest skonfigurowana w celu śledzenia wersji głównych i pomocniczych, osoba edytująca plik musi najpierw opublikować główną wersję pliku.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania zatwierdzania dokumentów, zobacz wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece witryny.

Uwaga: W przypadku wersji roboczych z niektórych list i bibliotek konfiguracja jest skonfigurowana tak, aby wszyscy użytkownicy witryny mogli widzieć zarówno wersje oczekujące , jak i zatwierdzone .

Po wyewidencjonowaniu pliku z biblioteki, w której włączono przechowywanie wersji, Nowa wersja jest tworzona za każdym razem, gdy jest ponownie sprawdzana. Jeśli wersje główne i pomocnicze są włączone, możesz zdecydować, w trakcie ewidencjonowania, jaki typ wersji ma być sprawdzany. W bibliotekach, w których jest wymagane wyewidencjonowywanie, wersje są tworzone tylko po zalogowaniu.

W bibliotekach, w których realizacja transakcji nie jest wymagana, Nowa wersja jest tworzona po pierwszym zapisaniu po otwarciu pliku. Każdy kolejny zapis zapisuje nadpisanie wersji utworzonej przy użyciu pierwszego zapisu. Po zamknięciu aplikacji, a następnie ponownym otwarciu dokumentu, po ponownym zapisaniu zostanie ponownie wygenerowane wersja. Może to powodować szybkie rozprzestrzenianie się liczby wersji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ewidencjonowania i wyewidencjonowywania, zobacz wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

Ważne: W przypadku współtworzenia dokumentu nie sprawdzaj go, chyba że masz uzasadnione powody, aby uniemożliwić innym osobom pracę nad dokumentem.

Wymaganie wyewidencjonowania może pomóc zespołowi w korzystaniu z funkcji przechowywania wersji, ponieważ osoby wyraźnie określają, kiedy ma zostać utworzona wersja. Wersja jest tworzona tylko wtedy, gdy ktoś wyewidencjonuje plik, zmieni go, a następnie ponownie sprawdzi. Jeśli wyewidencjonowanie nie jest wymagane, wersja jest tworzona podczas pierwszego zapisywania pliku przez inną osobę, a ta wersja zostanie zaktualizowana po jej zamknięciu przez osobę. Jeśli ta osoba lub inna osoba otworzy i zapisze plik ponownie, zostanie utworzona kolejna wersja. W zależności od sytuacji może być konieczne utworzenie wielu wersji, na przykład jeśli trzeba zamknąć plik w celu wzięcia udziału w spotkaniu, zanim użytkownik zakończy wprowadzanie zmian w pliku.

Jeśli jest wymagane wyewidencjonowywanie, użytkownicy nie mogą dodawać plików, zmieniać plików ani zmieniać właściwości pliku bez wcześniejszego wyewidencjonowania pliku. Gdy użytkownicy ewidencjonują pliki, są monitowani o podanie komentarzy dotyczących wprowadzonych zmian, co ułatwia tworzenie bardziej zrozumiałej historii wersji.

Uwaga: Jeśli w bibliotece będą przechowywane pliki programu Microsoft Project (MPP), które są synchronizowane z listami zadań w witrynie, należy wyczyścić pole Wymagaj wyewidencjonowania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wymagania wyewidencjonowywania, zobacz Konfigurowanie biblioteki do wymagania wyewidencjonowywania plików.

Listy i biblioteki mają uprawnienia związane z przechowywaniem wersji i wyewidencjonowywaniem, które różnią się w zależności od poziomu uprawnień zastosowanego do użytkownika lub konkretnej grupy. Osoba, która może edytować poziomy uprawnień, może skonfigurować te uprawnienia inaczej lub utworzyć nową grupę z dostosowanymi poziomami uprawnień.

Te uprawnienia umożliwiają elastyczność zarządzania biblioteką. Możesz na przykład zezwolić komuś na usunięcie wersji pliku bez zezwolenia na usunięcie samego pliku. Uprawnienia do usuwania wersji nie są takie same, jak uprawnienia do usuwania elementów, więc możesz zapewnić dostosowany poziom kontroli.

W poniższej tabeli przedstawiono uprawnienia związane z przechowywaniem wersji i wyewidencjonowywaniem oraz domyślnych poziomów uprawnień, do których mają zastosowanie.

Uprawnienie

Domyślny poziom uprawnień

Wyświetlanie wersji

Pełna kontrola, projektowanie, współtworzenie i czytanie

Usuwanie wersji

Pełna kontrola, projektowanie i Współtworzenie

Ignorowanie wyewidencjonowania

Pełna kontrola i projektowanie

Zatwierdzanie elementów

Pełna kontrola i projektowanie

Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint.

Zostaw komentarz

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, zaznacz to na dole tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office