Informacje o składni słowa kluczowego

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych umożliwia Znajdź i zawieszania rekordów z zasad wygasania dla dowolnej witryny, na którym włączono funkcję blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych. Zazwyczaj chcesz używać tej funkcji dla rekordów, które będą podlegać zdarzenia, na przykład sądowym, kontrole lub dochodzenia. Organizacje mogą używać blokady, aby uniemożliwić rekordy, które mogą mieć znaczenie dla trwających postępowań i procesów cywilnych z wygasa lub uszkodzenia przed zdarzenia, które dotyczą został rozwiązany.

Wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie i dodawanie wielu rekordów do archiwum zbiorczego. Jak długo każdej witryny ma włączoną funkcję blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, można wyszukiwać rekordy w wielu witrynach. Aby wyszukać rekordy w wielu witrynach, należy aktywować funkcję blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych dla witryny najwyższego poziomu w zbiorze witryn.

W tym artykule

Znajdowanie zawartości przez ustawienie kryteriów wyszukiwania

Dowiedz się, jak pisać zapytania, które Znajdowanie zawartości

Znajdowanie zawartości przez ustawienie kryteriów wyszukiwania

Poniższa procedura umożliwia określenie witryny, którą chcesz przeszukać i wyszukiwane terminy powiązane z blokadą. Wyszukiwane terminy, które można określić może zawierać wyrazów podane frazy i warunki, które używają słów kluczowych i właściwości.

Uwaga: Blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych funkcji należy aktywować dla dowolnej witryny, w którym będzie przechowywana elementów, aby można było użyć funkcji blokady. Jeśli nie widzisz opcji Blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, na stronie Ustawienia witryny, funkcje blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych nie są aktywowane dla witryny.

  1. W witrynie, zawierającą rekordy, które chcesz wyszukać kliknij Menu Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Na stronie Ustawienia witryny w sekcji Blokada i zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych kliknij odnajdowania i archiwum zawartości.

  3. Wyszukiwanie i dodawanie do blokady strony, w sekcji Kryteria wyszukiwania wybierz polecenie Wybierz pozycję witryny.

  4. W oknie dialogowym Wybierz witrynę kliknij nazwę witryny, w której chcesz wyszukiwać rekordy należy dodać do blokady, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. W polu wyszukiwania wpisz słowa kluczowe, które mają być ułatwia znajdowanie odpowiednich rekordów, a następnie kliknij pozycję Podgląd wyników

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o składni słowa kluczowego i słów kluczowych, zobacz więcej pisać zapytania, które Znajdź sekcję zawartości w tym artykule.

  1. Po na liście wyników są wyświetlane, w sekcji Zawiera odpowiednie; Wybierz pozycję archiwum, który chcesz zastosować do rekordów na liście.

  2. Kliknij przycisk OK.

Początek strony

Dowiedz się, jak pisać zapytania, które Znajdowanie zawartości

Można wpisać wyszukiwane terminy na wyszukiwanie i dodawanie do blokady strony w sekcji Kryteria wyszukiwania. Oto niektóre podstawowe zasady do obserwowania podczas dodawania Twoje warunki:

  • Kwerendy zawartości może zawierać słowa, frazy cudzysłowie i warunki, które używają słów kluczowych i właściwości. Rozdziel terminy ze spacjami.

  • Pole tekstowe wyszukiwanych terminów na wyszukiwanie i dodawanie do blokady strony zezwala na więcej niż 256 znaków. Często używane wyrazy, takie jak , goi przezoraz liczby jednocyfrowe są ignorowane.

  • Kiedy należy ująć frazę w cudzysłów, wyszukiwanie zwraca zawartość w wybranym zakresie zawierający dokładną frazę, która została wpisana.

  • Podczas wpisywania słowa oddzielone spacjami wyszukiwania zwraca zawartość, która zawiera wszystkie wyrazy, które został wpisany ręcznie, w dowolnej kolejności. Na przykład aby znaleźć zarówno "porady i wskazówki" i "wskazówki i porady", wpisz wskazówki porady.

  • Wpisz właściwości z wartościami zgodnie z we Właściwości: wartość formularza. Wartości nie jest uwzględniana wielkość liter.

  • Należy ująć wartość właściwości w cudzysłów, aby znaleźć dopasowanie dokładne, lub pozostaw wartość nienotowane w celu znalezienia wartości częściowo zgodne, których nazwy zaczynają się od litery wpisane. Na przykład podczas przeglądania filename: "budżet" (z znaków cudzysłowu), wyszukiwanie zwróci pliku o nazwie "Budget.xlsx". Wyszukiwanie nazwy pliku: budżet(bez cudzysłowów) również zwróci pliki "Budget_Current.xlsx" i "Budget_Next.xlsx."

  • Zapytania nie można stosować symboli wieloznacznych, takich jak gwiazdka (*) i znak zapytania (?) lub operatorów logicznych takich jak oraz i lub.

  • Usługa wyszukiwania zinterpretowany odstępu między warunki, które używają różnych właściwości jako "I" Na przykład jeśli właściwości o nazwie tematu i typ pliku są dostępne i odszukaj temat: budżetkwartału: "Wiosenna 2007" filetype:xlsxwyszukiwania zwróci oznaczony w tym skoroszytów programu Excel 2007 Temat.

  • Usługa wyszukiwania zinterpretowany odstępu między warunki, które używają tej samej właściwości jako "lub". Na przykład jeśli właściwość Autor jest dostępny i możesz wyszukiwać Autor:"Marcin cena"" autora:"Beebe pods", wyszukiwanie zwróci dowolny element utworzony przez osobę albo.

  • Aby wykluczyć zawartości oznaczonego określoną wartość właściwości z wyników wyszukiwania, należy umieścić znak minus (-) przed nazwę właściwości. Na przykład jeśli właściwość technologii jest dostępna, dołączanie technologii: przenośnychdo kwerendy powoduje wyłączenie zawartości dotyczącej technologii urządzeń przenośnych z wyników wyszukiwania.

Uwaga: Kwerendy muszą zawierać termin, aby znaleźć. Kwerendy, które składają się tylko z terminów w celu wyłączenia zwrócą komunikat o błędzie...

  • Podczas wyszukiwania na termin zdefiniowany przez administratora jako słowo kluczowe lub jeden z jej synonimów definicja tego słowa kluczowego i jego łącza najlepszym sposobem (jeśli istnieje) są proponowane na początku wyników wyszukiwania.

  • Załączniki do elementów listy nie są uwzględniane w wynikach wyszukiwania.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×