Informacje o grupach usługi Office 365

Ostatnia aktualizacja 14 sierpnia, 2019 r.

Grupy usługi Office 365 to usługa, która działa z narzędziami usługi Office 365, których już używasz, więc możesz współpracować z członkami zespołu podczas pisania dokumentów, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, pracy nad planami projektu, planowania spotkań lub wysyłania wiadomości e-mail.

Ten artykuł zawiera wprowadzenie do grup oraz przydatne linki do następnych kroków.

Aby uzyskać najnowsze informacje i klipy wideo dotyczące grup usługi Office 365, zobacz Blogi dotyczące pakietu Office

Porada: Jeśli szukasz informacji na temat korzystania z grup kontaktów programu Outlook w celu wysyłania wiadomości e-mail do listy osób — na przykład do grupy przyjaciół — zobacz Tworzenie grupy kontaktów lub listy dystrybucyjnej w programie Outlook dla komputerów PC.

Co to są grupy usługi Office 365?

Grupy w usłudze Office 365 pozwalają wybrać zespół osób, z którymi chcesz współpracować, i łatwo skonfigurować kolekcję zasobów udostępnionych dla tych osób. Zasoby, takie jak udostępniona skrzynka odbiorcza programu Outlook, udostępniony kalendarz lub biblioteka dokumentów do współpracy nad plikami.

Nie musisz martwić się o ręczne przypisywanie uprawnień do tych wszystkich zasobów, ponieważ dodanie członków do grupy automatycznie nadaje im potrzebne uprawnienia do narzędzi zapewnianych przez grupę. Ponadto grupy to nowe i usprawnione środowisko do wykonywania zadań, które wcześniej były wykonywane za pomocą list dystrybucyjnych i udostępnionych skrzynek odbiorczych.

Porada: Aby uzyskać informacje na temat uaktualniania tradycyjnych list dystrybucyjnych do grup usługi Office 365, zobacz ten artykuł.

Określone zasoby zapewniane przez grupę zależą w pewnym stopniu od środowiska grup, w którym chce pracować Twój zespół. Rozważając te opcje pamiętaj, że rzadko się zdarza, aby wszystkim odpowiadało to samo. Różne zespoły preferują różne sposoby pracy, a usługa Office 365 udostępnia narzędzia umożliwiające współpracę w dowolnej formie wybranej przez zespół.

Grupy usługi Office 365 można tworzyć za pomocą różnych narzędzi, takich jak Outlook, Outlook w sieci Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams i nie tylko. Wybór narzędzia do rozpoczęcia zależy w pewnym stopniu od rodzaju grupy, z którą pracujesz. Na przykład w firmie Microsoft zwykle zaczynamy od programu Outlook podczas tworzenia grupy skupionej wokół poczty e-mail i kalendarza. Jeśli grupa jest do komunikacji w całej firmie, zwykle zaczynamy od usługi Yammer. W przypadku współpracy opartej na czacie rozpoczynamy grupę z poziomu aplikacji Microsoft Teams.

Podczas tworzenia grupy musisz zdecydować, czy ma ona być grupą prywatną, czy publiczną. W przypadku grupy publicznej zawartość jest widoczna dla każdej osoby w danej organizacji. Każda osoba w organizacji może też dołączyć do takiej grupy. Zawartość grupy prywatnej jest widoczna tylko dla członków tej grupy. Osoby, które chcą dołączyć do grupy prywatnej, muszą zostać zatwierdzone przez właściciela grupy.

Uwaga: Obecnie grupy utworzone w aplikacji Outlook w sieci Web są domyślnie prywatne.

Ani grupy publiczne, ani prywatne nie są widoczne ani dostępne dla osób spoza organizacji, chyba że te osoby zostały specjalnie zaproszone jako goście.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania grup z publicznych na prywatne (lub odwrotnie), zobacz Ustawianie grup usługi Office 365 jako publiczne lub prywatne.

Właściciele, członkowie i goście

Właściciele grupy są moderatorami grupy. Mogą oni dodawać lub usuwać członków i mają unikatowe uprawnienia, takie jak możliwość usuwania konwersacji z udostępnionej skrzynki odbiorczej lub zmieniania różnych ustawień dotyczących grupy. Właściciele grupy mogą zmienić nazwę grupy, zaktualizować jej opis lub obraz i nie tylko. Jeśli znasz role programu SharePoint, właściciel grupy jest odpowiednikiem administratora zbioru witryn.

Członkowie grupy to zwykli użytkownicy w organizacji, którzy używają grupy do współpracy. Mogą oni uzyskiwać dostęp do wszystkich elementów w grupie, ale nie mogą zmieniać ustawień grupy. W świecie programu SharePoint są oni członkami witryny. Aby uzyskać informacje na temat dodawania lub usuwania członków grupy, zobacz Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook.

Goście są jak członkowie grupy, ale znajdują się poza organizacją. Domyślnie Twoi użytkownicy mogą zapraszać gości do dołączenia do grupy, a Ty możesz kontrolować to ustawienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp dla gościa w grupach usługi Office 365.

Wybierz typ grup, którego chcesz użyć:

Jeśli wolisz tryb współpracy z udostępnioną skrzynką odbiorczą, to grupy w programie Outlook są dla Ciebie. Tworząc grupę w programie Outlook, otrzymujesz następujące zasoby:

Nie trzeba ręcznie tworzyć żadnych z tych zasobów. Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie tych zasobów oraz przypisanie niezbędnych uprawnień członkom grupy, aby od razu mogli zacząć z nich korzystać.

Do tych zasobów możesz uzyskiwać dostęp za pośrednictwem znanego klienta komputerowego Microsoft Outlook 2016, aplikacji Outlook w sieci Web, programu Outlook 2016 dla komputerów Mac (tylko udostępniona skrzynka odbiorcza) lub aplikacji mobilnej Outlook. Grupy usługi Office 365 znajdują się w okienku nawigacji po lewej stronie w klasycznym programie Outlook lub w aplikacji w sieci Web.

Grupy znajdują się w okienku nawigacji po lewej stronie w programie Outlook lub aplikacji Outlook w sieci Web.

Nowa karta podręczna Grupy usługi Office 365 zapewnia szybki dostęp do udostępnionych zasobów grupy. Wystarczy umieścić wskaźnik myszy na nazwie grupy w aplikacji Outlook w sieci Web lub w programie SharePoint.

Obraz przedstawiający nową kartę podręczną grup usługi Office 365

Najnowszym elementem naszego środowiska współpracy jest usługa Microsoft Teams. Usługa Microsoft Teams to wewnętrzna pętla dla Twojego zespołu — trwały, oparty na czacie obszar roboczy, gdzie można prowadzić nieformalne konwersacje w czasie rzeczywistym związane z bardzo specyficznymi tematami lub określonymi podgrupami w grupie. 

Usługa Yammer wniesie do Twojej współpracy funkcje społecznościowe dla przedsiębiorstw. Pomaga ona w nawiązywaniu nowych kontaktów i odnajdywaniu zasobów w organizacji. Może ułatwić komunikację i omawianie pomysłów w całej firmie lub w obrębie wspólnych obszarów zainteresowań.

Tworząc połączoną grupę usługi Office 365 w usłudze Yammer, uzyskujesz następujące funkcje:

  • Grupa usługi Yammer — wspólne miejsce do prowadzenia konwersacji i udostępniania informacji

  • Biblioteka dokumentów programu SharePoint — centralne miejsce do przechowywania i udostępniania plików grupy.

  • Udostępniony notes programu OneNote — do gromadzenia pomysłów, badań i informacji.

  • Witryna zespołu programu SharePoint — centralne repozytorium informacji, linków i zawartości związanej z grupą.

  • Usługa Planner — na potrzeby przypisywania zadań projektu do członków grupy i zarządzania nimi.

Dostęp do tych narzędzi możesz uzyskać za pośrednictwem usługi Yammer w przeglądarce lub używając aplikacji Yammer na urządzeniu z systemem iOS, Android lub Windows Phone.

Gdy po spełnieniu określonego celu grupa nie będzie już potrzebna, możesz ją usunąć, aby nie była wyświetlana oraz w celu zwolnienia zasobów systemowych. Zobacz: Usuwanie grupy. Jeśli nie chcesz pamiętać o usuwaniu przestarzałych grup, administrator może ustawić zasady wygasania, które spowodują wygaśnięcie starych grup i ich automatyczne usunięcie po upływie określonego przedziału czasu. Zobacz: Zasady wygasania grupy usługi Office 365.

Uwaga: Zawartość na tej karcie jest przeznaczona dla administratorów.

Istnieją trzy podstawowe modele inicjowania obsługi administracyjnej w grupach Office 365: otwarty, przeprowadzany przez informatyków lub kontrolowany. Każdy ma swoje zalety.

Model

Zalety

Otwarty (domyślny)

Użytkownicy mogą tworzyć własne grupy odpowiednio do potrzeb bez konieczności czekania na informatyków lub zajmowania ich czasu.

Przeprowadzany przez informatyków

Użytkownicy żądają grupy od informatyków. Informatycy mogą ułatwić im wybór narzędzi do współpracy najlepiej dostosowanych do ich potrzeb.

Kontrolowany

Tworzenie grup ograniczone do konkretnych osób, zespołów lub usług (zobacz Sterowanie tym, kto może tworzyć grupy usługi Office 365)

Jeśli chcesz kontrolować sposób nadawania nazw grupom usługi Office 365, możesz użyć zasad nazewnictwa do wymuszania spełniania przez nazwy grup określonych standardów, takich jak odpowiednie prefiksy lub sufiksy, albo blokować niestosowne nazwy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zasady nazewnictwa grup usługi Office 365.

Każda grupa ma co najmniej jednego właściciela, który może dodawać i usuwać członków oraz wykonywać pewne podstawowe zadania dotyczące grupy i jej zawartości. Zwykle właściciel robi to w programie Outlook. Zobacz: Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook. Jeśli właściciel (lub właściciele) grupy z jakiegokolwiek powodu odejdzie z organizacji, administrator może przypisać do grupy nowego właściciela. Zobacz Przypisywanie nowego właściciela do grupy oddzielonej.

Ponadto, jeśli masz uprawnienia administratora usługi Exchange Online, możesz administrować grupami z poziomu Centrum administracyjnego usługi Office 365 (zobacz Zarządzanie członkostwem w grupie w centrum administracyjnym usługi Office 365) lub programu PowerShell (zobacz Zarządzanie grupami usługi Office 365 za pomocą programu PowerShell).

Może się zdarzyć, że zechcesz usunąć grupę z dzierżawy. Aby uzyskać informacje na temat usuwania grupy, zobacz: Usuwanie grupy. Jeśli grupa została usunięta przypadkowo, administratorzy mogą przywrócić tę grupę przez maksymalnie 30 dni, zobacz: Przywracanie usuniętej grupy usługi Office 365.

Jeśli preferujesz bardziej zautomatyzowany sposób zarządzania cyklem życia grup usługi Office 365, możesz użyć zasad wygasania, aby grupy wygasały w określonym przedziale czasu. Właściciele grupy otrzymają wiadomość e-mail na 30, 15 i 1 dzień przed wygaśnięciem grupy, co pozwoli im łatwo odnowić grupę, jeśli będzie ona nadal potrzebna. Zobacz: Zasady wygasania grupy usługi Office 365.

Limity grupy

Maksimum...

Wartość

Właściciele na grupę

100

Grupy, które może tworzyć użytkownik

250

Grupy, które może tworzyć administrator

Maksymalnie domyślny limit dzierżawy: 500 000

Liczba członków

Ponad 1000, chociaż tylko 1000 może jednocześnie uzyskiwać dostęp do konwersacji grupowych.

Użytkownicy mogą zauważyć opóźnienia podczas uzyskiwania dostępu do kalendarza i konwersacji w bardzo dużych grupach w programie Outlook

Liczba grup, których użytkownik może być członkiem

1000

Przechowywanie plików

1 TB + 10 GB na użytkownika z subskrypcją + dodatkowe wykupione miejsce. Możesz kupić nieograniczoną ilość dodatkowego miejsca w magazynie.

Rozmiar skrzynki pocztowej grupy

50 GB

Domyślna maksymalna liczba grup, jakie może mieć organizacja usługi Office 365, wynosi obecnie 500 000.

Jeśli planujesz używanie funkcji „Zapisywanie zwrotne grup” z narzędzia Azure Active Directory Connect, maksymalna długość to 448 znaków związanych z atrybutem „Opis”.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania w usłudze SharePoint Online, zobacz Limity usługi SharePoint Online i SharePoint Online: ograniczenia i limity związane z oprogramowaniem.

Zarządzanie grupami usługi Office 365 jest bardziej skuteczne, gdy masz informacje gotowe do użycia dotyczące użycia grup. Centrum administracyjne usługi Office 365 ma narzędzie do raportowania umożliwiające wyświetlenie informacji, takich jak wykorzystanie przestrzeni dyskowej, liczba aktywnych grup a nawet sposób, w jacy użytkownicy korzystają z grup. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Raporty usługi Office 365 w centrum administracyjnym.

Grupy usługi Office 365 oferują także wiele narzędzi do zapewniania zgodności, ochrony informacji i zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.

Zobacz też

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×