Ważne: „Skoroszyty udostępnione” to starsza funkcja, która umożliwia wielu osobom współpracę nad skoroszytem. Ma ona wiele ograniczeń i została zastąpiona przez funkcję współtworzenia. Współtworzenie w programie Excel jest dostępne w klientach komputerowych Aplikacje Microsoft 365 Excel i w aplikacji Excel dla sieci Web dla subskrybentów platformy Microsoft 365.
Kup subskrypcję lub wypróbuj platformę Microsoft 365
Włączanie funkcji Skoroszyt udostępniony
-
Przed kontynuowaniem upewnij się, że na pewno chcesz skorzystać z tej metody. Skoroszyty udostępnione mają ograniczenia, a jednym z nich jest brak możliwości edytowania przy użyciu Excel dla sieci Web. Dlatego zdecydowanie zalecamy współtworzenie, które zastępuje skoroszyty udostępnione.
-
Utwórz nowy skoroszyt lub otwórz istniejący. Umieść skoroszyt w lokalizacji sieciowej. Może to być na przykład lokalizacja \\nazwa_serwera\nazwa_filderu. Nie umieszczaj pliku w usłudze OneDrive ani w witrynie programu SharePoint. Jeśli preferujesz te lokalizacje dla pliku, włącz dla tego skoroszytu funkcję współtworzenia.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.
-
Na karcie Edycja zaznacz pole wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
-
Na karcie Zaawansowane zaznacz opcje, których chcesz używać do śledzenia i aktualizacji zmian, a następnie kliknij przycisk OK.
-
W przypadku nowego skoroszytu wpisz jego nazwę w polu Nazwa pliku. W przypadku istniejącego skoroszytu kliknij przycisk OK, aby zapisać skoroszyt.
-
Jeśli skoroszyt jest połączony z innymi dokumentami lub skoroszytami, należy zweryfikować połączenia i zaktualizować te, które nie działają.
-
Kliknij pozycje Plik > Zapisz.
-
Po zakończeniu w górnej części okna programu Excel, obok nazwy pliku, zostanie wyświetlona informacja — Udostępnione.
Informacje dodatkowe
Należy pamiętać, że Skoroszyty udostępnione to starsza metoda udostępniania. Podczas korzystania z tej metody wiele elementów i akcji nie jest obsługiwanych. W poniższej tabeli zawarto listę niektórych nieobsługiwanych funkcji.
|
Nieobsługiwane elementy: |
Nieobsługiwane akcje: |
|---|---|
|
Tworzenie i wstawianie tabel |
Wstawianie i usuwanie bloków komórek |
|
Dodawanie i zmienianie formatów warunkowych |
Usuwanie arkuszy |
|
Dodawanie i zmienianie sprawdzania poprawności danych |
Scalanie komórek i dzielenie scalonych komórek |
|
Tworzenie i zmienianie wykresów lub raportów w formie tabeli przestawnej |
Sortowanie i filtrowanie według formatu |
|
Wstawianie i zmienianie obrazów lub innych obiektów |
Korzystanie z narzędzi do rysowania |
|
Wstawianie i zmienianie hiperlinków |
Przypisywanie, zmienianie i usuwanie haseł |
|
Tworzenie, zmienianie i przeglądanie scenariuszy |
Włączanie i wyłączanie ochrony arkuszy lub skoroszytów |
|
Wstawianie automatycznych sum częściowych |
Grupowanie i tworzenie konspektu danych |
|
Tworzenie tabel danych |
Pisanie, rejestrowanie, zmienianie, wyświetlanie i przypisywanie makr |
|
Tworzenie i zmienianie raportów w formie tabeli przestawnej |
Zmienianie i usuwanie formuł tablicowych |
|
Tworzenie i stosowanie fragmentatorów |
Dodanie, zmienianie nazwy i usuwanie map XML |
|
Tworzenie i modyfikowanie wykresów przebiegu w czasie |
Mapowanie komórek na elementy XML |
|
Dodawanie i zmienianie arkuszy okien dialogowych programu Microsoft Excel 4 |
Używanie okienka zadań Źródło XML, paska narzędzi XML i poleceń XML w menu Dane |
|
Dodawanie nowych danych przy użyciu formularza danych |
|
|
Dodawanie komentarzy z wątkami |
Edytowanie lub usuwanie komentarzy z wątkami |
Przed odłączeniem użytkowników upewnij się, że zakończyli oni pracę nad skoroszytem. W przypadku usunięcia aktywnych użytkowników niezapisane zmiany wprowadzone przez nich zostaną utracone.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.
-
Na karcie Edycja na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt przejrzyj nazwy użytkowników.
-
Zaznacz nazwę użytkownika, którego chcesz odłączyć, a następnie kliknij pozycję Usuń użytkownika. Pamiętaj, że to działanie spowoduje odłączenie użytkownika od skoroszytu, ale nie uniemożliwi mu ponownego edytowania tego skoroszytu.
-
Aby usunąć wszelkie osobiste ustawienia widoku usuniętego użytkownika, kliknij pozycję Widok > Widoki niestandardowe i usuń wszystkie widoki tego użytkownika.
Przed wyłączeniem tej funkcji warto wykonać kopię historii zmian. Najpierw upewnij się, że wszyscy użytkownicy zakończyli pracę nad skoroszytem.
-
Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Śledź zmiany został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.
-
Z listy Kiedy wybierz pozycję Wszystkie.
-
Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.
-
Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Teraz można wydrukować arkusz historii lub skopiować historię i wkleić ją do innego skoroszytu.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
Pamiętaj, że w nowszych wersjach programu Excel przycisk Udostępnij skoroszyt został ukryty. Poniżej wyjaśniono, jak go odkryć.
-
Na karcie Edycja upewnij się, że jesteś jedyną osobą widniejącą na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt.
-
Usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników. Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, musisz najpierw wyłączyć ochronę skoroszytu. Wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Udostępnianie skoroszytu.
-
Na karcie Recenzja w grupie Zmiany kliknij przycisk Nie chroń udostępnionego skoroszytu.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na karcie Recenzja w grupie Zmiany kliknij przycisk Udostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
-
Gdy zostanie wyświetlony monit dotyczący skutków tej czynności dla innych użytkowników, kliknij przycisk Tak.
-
Włączanie funkcji Skoroszyt udostępniony
-
Przed kontynuowaniem upewnij się, że na pewno chcesz skorzystać z tej metody. Skoroszyty udostępnione mają ograniczenia i dlatego zdecydowanie zalecane jest użycie funkcji współtworzenia, która zastępuje skoroszyty udostępnione.
-
Utwórz nowy skoroszyt lub otwórz istniejący. Umieść skoroszyt w lokalizacji sieciowej. Nie umieszczaj pliku w usłudze OneDrive ani w witrynie programu SharePoint. Jeśli preferujesz te lokalizacje dla pliku, włącz dla tego skoroszytu funkcję współtworzenia.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja zaznacz pole wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
-
Na karcie Zaawansowane zaznacz opcje, których chcesz używać do śledzenia i aktualizacji zmian, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Jeśli jest to nowy skoroszyt, wpisz nazwę w polu Zapisz jako . W przypadku istniejącego skoroszytu kliknij przycisk OK, aby zapisać skoroszyt.
-
Jeśli skoroszyt jest połączony z innymi dokumentami lub skoroszytami, należy zweryfikować połączenia i zaktualizować te, które nie działają.
-
Kliknij pozycje Plik > Zapisz.
-
Po zakończeniu w górnej części okna programu Excel, obok nazwy pliku, zostanie wyświetlona informacja — Udostępnione.
Informacje dodatkowe
Należy pamiętać, że Skoroszyty udostępnione to starsza metoda udostępniania. Podczas korzystania z tej metody wiele elementów i akcji nie jest obsługiwanych. W poniższej tabeli zawarto listę niektórych nieobsługiwanych funkcji.
|
Nieobsługiwane elementy: |
Nieobsługiwane akcje: |
|---|---|
|
Tworzenie i wstawianie tabel |
Wstawianie i usuwanie bloków komórek |
|
Dodawanie i zmienianie formatów warunkowych |
Usuwanie arkuszy |
|
Dodawanie i zmienianie sprawdzania poprawności danych |
Scalanie komórek i dzielenie scalonych komórek |
|
Tworzenie i zmienianie wykresów lub raportów w formie tabeli przestawnej |
Sortowanie i filtrowanie według formatu |
|
Wstawianie i zmienianie obrazów lub innych obiektów |
Korzystanie z narzędzi do rysowania |
|
Wstawianie i zmienianie hiperlinków |
Przypisywanie, zmienianie i usuwanie haseł |
|
Tworzenie, zmienianie i przeglądanie scenariuszy |
Włączanie i wyłączanie ochrony arkuszy lub skoroszytów |
|
Wstawianie automatycznych sum częściowych |
Grupowanie i tworzenie konspektu danych |
|
Tworzenie tabel danych |
Pisanie, rejestrowanie, zmienianie, wyświetlanie i przypisywanie makr |
|
Tworzenie i zmienianie raportów w formie tabeli przestawnej |
Zmienianie i usuwanie formuł tablicowych |
|
Tworzenie i stosowanie fragmentatorów |
Dodanie, zmienianie nazwy i usuwanie map XML |
|
Tworzenie i modyfikowanie wykresów przebiegu w czasie |
Mapowanie komórek na elementy XML |
|
Dodawanie i zmienianie arkuszy okien dialogowych programu Microsoft Excel 4 |
Używanie okienka zadań Źródło XML, paska narzędzi XML i poleceń XML w menu Dane |
|
Importowanie, odświeżanie i eksportowanie danych XML |
Dodawanie nowych danych przy użyciu formularza danych |
Przed odłączeniem użytkowników upewnij się, że zakończyli oni pracę nad skoroszytem. W przypadku usunięcia aktywnych użytkowników niezapisane zmiany wprowadzone przez nich zostaną utracone.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt przejrzyj nazwy użytkowników.
-
Zaznacz nazwę użytkownika, którego chcesz odłączyć, a następnie kliknij pozycję Usuń użytkownika. Pamiętaj, że to działanie spowoduje odłączenie użytkownika od skoroszytu, ale nie uniemożliwi mu ponownego edytowania tego skoroszytu.
-
Aby usunąć wszelkie osobiste ustawienia widoku usuniętego użytkownika, kliknij pozycję Widok > Widoki niestandardowe i usuń wszystkie widoki tego użytkownika.
Przed wyłączeniem tej funkcji warto wykonać kopię historii zmian. Najpierw upewnij się, że wszyscy użytkownicy zakończyli pracę nad skoroszytem.
-
Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.
-
Z listy Kiedy wybierz pozycję Wszystkie.
-
Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.
-
Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Teraz można wydrukować arkusz historii lub skopiować historię i wkleić ją do innego skoroszytu.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja upewnij się, że jesteś jedyną osobą widniejącą na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt.
-
Usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników. Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, musisz najpierw wyłączyć ochronę skoroszytu. Wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Udostępnianie skoroszytu.
-
Na karcie Recenzja kliknij pozycję Chroń skoroszyt.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na karcie Recenzjaudostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
-
Przed wyłączeniem tej funkcji warto wykonać kopię historii zmian. Najpierw upewnij się, że wszyscy użytkownicy zakończyli pracę nad skoroszytem.
-
Kliknij kolejno pozycje Recenzja > Śledź zmiany > Wyróżnij zmiany.
-
Z listy Kiedy wybierz pozycję Wszystkie.
-
Wyczyść pola wyboru Kto i Gdzie.
-
Zaznacz pole wyboru Lista zmian w nowym arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Teraz można wydrukować arkusz historii lub skopiować historię i wkleić ją do innego skoroszytu.
-
Kliknij pozycję Recenzja > Udostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja upewnij się, że jesteś jedyną osobą widniejącą na liście Użytkownicy posiadający obecnie otwarty ten skoroszyt.
-
Usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników. Jeśli to pole wyboru nie jest dostępne, musisz najpierw wyłączyć ochronę skoroszytu. Wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Udostępnianie skoroszytu.
-
Na karcie Recenzja kliknij pozycję Chroń skoroszyt.
-
Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź hasło, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na karcie Recenzjaudostępnij skoroszyt.
-
Na karcie Edycja usuń zaznaczenie pola wyboru Pozwalaj na zmiany wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników.
-
