Importowanie kontaktów z arkusza kalkulacyjnego programu Excel do programu Outlook

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeśli masz wiele firm lub osobiste dane kontaktowe, które przechowujesz w arkuszu kalkulacyjnym, możesz go zaimportować bezpośrednio do Outlook 2013 lub Outlook 2016 dla systemu Windows małą ilością przygotowanie. Istnieją trzy podstawowe etapy.

  1. Zapisywanie skoroszytu programu Excel jako pliku csv

  2. Importowanie kontaktów

  3. Mapowanie kolumn arkusza kalkulacyjnego programu Excel na właściwe pola programu Outlook

Krok 1: Zapisywanie skoroszytu Excel jako pliku CSV

Do programu Outlook można zaimportować pliki z wartościami rozdzielonymi przecinkami (csv), ale nie można zaimportować skoroszytów z wieloma arkuszami, więc krok 1 polega na zapisaniu skoroszytu programu Excel jako pliku csv. Poniżej opisano, jak to zrobić:

  1. W skoroszycie kliknij arkusz z informacjami o kontaktach do zaimportowania.

  2. Kliknij pozycję Plik > Zapisz jako.

  3. Wybierz lokalizację zapisu pliku.

  4. W polu Zapisz jako typ wybierz pozycję Plik CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv) i kliknij przycisk Zapisz.

    W programie Excel pojawi się komunikat „Wybrany typ pliku nie obsługuje skoroszytów, które zawierają wiele arkuszy”. Odnosi się on do ograniczeń pliku CSV. Z oryginalnym skoroszytem (plikiem xlsx) nic się nie stanie.

  5. Kliknij przycisk OK.

    W programie Excel pojawi się komunikat „Skoroszyt może zawierać funkcje, które zostaną utracone po zapisaniu jako plik CSV (rozdzielany przecinkami)”. Odnosi się on tylko do ograniczeń pliku CSV i można go zignorować.

  6. Kliknij przycisk Tak, aby zapisać bieżący arkusz w programie Excel jako plik CSV. Oryginalny skoroszyt (plik xlsx) zostanie zamknięty.

  7. Zamknij plik CSV.

To koniec pracy z programem Excel. Teraz możesz zacząć importowanie w programie Outlook.

Uwaga: Domyślnie w niektórych ustawieniach regionalnych są używane inne separatory list. Na przykład domyślnym separatorem dla języka niemieckiego jest średnik. Jednak program Outlook nie obsługuje średnika jako separatora pól. Z tego powodu może być konieczne zastąpienie wszystkich średników w pliku CSV przecinkami przed przejściem do następnego kroku.

Krok 2: Importowanie kontaktów do programu Outlook

Uwaga:  Jeśli importujesz plik csv do konta usługi Outlook.com (lub innego konta programu Exchange ActiveSync) w programie Outlook 2013, zobacz Importowanie kontaktów do konta usługi Outlook.com.

  1. W górnej części wstążki programu Outlook wybierz pozycję Plik.

    Tak wygląda wstążka programu Outlook 2016.
  2. Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.

    To create your Outlook pst file, choose File, choose Open and Export, and then Import/Export

  3. Wybierz pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Kreator importu i eksportu

    Porada: Jeśli zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła, a nie zostało ono ustawione, kliknij przycisk Anuluj, aby przejść do następnego okna.

  4. Wybierz pozycję Wartości oddzielone przecinkami i kliknij przycisk Dalej.

  5. Przejdź do pliku csv, który chcesz zaimportować.

  6. W obszarze Opcje określ, czy chcesz zamienić duplikaty (istniejące kontakty), utworzyć zduplikowane kontakty, czy też nie chcesz importować duplikatów.

  7. Kliknij przycisk Dalej i wybierz folder docelowy kontaktów. Domyślnie powinien być wybrany folder Kontakty, ale jeśli nie jest, przewiń w górę lub w dół, aż go znajdziesz. Możesz także wybrać inny folder lub utworzyć nowy.

  8. Kliknij przycisk Dalej.

  9. Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru obok pozycji Importuj plik „Mojekontakty.csv” (zakładając, że tak brzmi nazwa pliku).

  10. Nie klikaj jeszcze przycisku Zakończ, ponieważ musisz „zamapować” niektóre z kolumn w pliku CSV na pola kontaktów w programie Outlook. Mapowanie może ułatwić zaimportowanie kontaktów w odpowiedni sposób.

Krok 3: Mapowanie kolumny z pliku CSV na pola kontaktów Outlook

  1. Kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe. Pojawi się okno dialogowe Mapowanie pól niestandardowych.

    • W obszarze Z zobaczysz pole z nazwami kolumn importowanego pliku CSV.

    • W obszarze Do zobaczysz standardowe pola używane w programie Outlook na potrzeby kontaktów. Jeśli pole odpowiada kolumnie w pliku CSV, zobaczysz kolumnę w obszarze Mapowane z.

    • Pola Nazwa, Imię i Nazwisko to standardowe pola kontaktów programu Outlook, więc jeśli informacje o kontakcie w pliku zawierają te dane, dobrze jest ich użyć.

      Mapowanie kolumny z programu Excel na pole kontaktu w programie Outlook

  2. Prawdopodobnie nie unikniesz ręcznego mapowania. Na przykład w tym zaimportowanym pliku telefon komórkowy kontaktu znajduje się w kolumnie o nazwie „Tel. kom.”. Nie będzie więc dokładnego dopasowania do programu Outlook. Możesz jednak znaleźć odpowiednie dopasowanie w programie Outlook, wykonując następujące czynności:

    1. Przewiń w dół zawartość okienka po prawej stronie i znajdź pozycję Inny adres, obok której znajduje się znak plus (+).

    2. Kliknij znak plus, aby rozwinąć dodatkowe elementy, i wyszukaj odpowiednie dopasowanie — Telefon komórkowy.

  3. W okienku po lewej stronie przeciągnij wartość Tel. kom. i upuść ją na wartość Telefon komórkowy w prawym okienku.

    Zauważ, że w kolumnie Mapowane z obok pozycji Telefon komórkowy pojawi się teraz pozycja Tel. kom.

    Wartość Tel. kom. zamapowana na pole Telefon komórkowy programu Outlook

  4. Przeciągnij kolejno pozostałe wartości z lewego okienka do odpowiednich pól programu Outlook w prawym okienku. Możesz na przykład przeciągnąć pozycję Adres do pozycji Adres domowy lub Adres służbowy, zależnie od typu adresów kontaktów.

  5. Kliknij przycisk Zakończ.

    Twoje kontakty zostaną zaimportowane do programu Outlook.

  6. Aby wyświetlić kontakty w programie Outlook 2016, wybierz ikonę Kontakty w dolnej części paska nawigacyjnego.

    Wybierz ikonę Kontakty znajdującą się u dołu strony.

Zobacz też

Importowanie i eksportowanie poczty e-mail programu Outlook, kontaktów i kalendarza

  1. Jeśli importujesz do istniejącego folderu Kontakty, przejdź do kroku 3.

  2. Aby utworzyć nowy folder w programie Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, kliknij pozycję Nowy Folder, wpisz nazwę nowego folderu, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. Kliknij kartę Plik na Wstążce, a następnie kliknij przycisk Otwórz menu.

  4. Kliknij kartę importu. Zostanie otwarte okno Kreatora importu i eksportu.

  5. Wybierz pozycję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  6. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (Windows), a następnie kliknij przycisk Dalej.

  7. Jeśli plik, który jest wyświetlany, nie jest właściwy plik, kliknij przycisk Przeglądaj, przejdź do folderu, który jest wymieniony w kroku 3 i kliknij dwukrotnie plik, aby go zaznaczyć.

  8. Jeśli importujesz do nowego folderu Ustawienia opcji są one zbędne ponieważ istnieje bez duplikatów. Jeśli nie są importowane do nowego folderu, wybierz najbardziej rozsądne rozwiązanie. Kliknij pozycję Zezwalaj na tworzenie duplikatów , jeśli braku pewności, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Kliknij folder Kontakty lub inny folder kontaktów typ, który został utworzony, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  10. Jeśli nie masz pewności, czy nazwy kolumn w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego są poprawnie mapowane na pola w programie Outlook, kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe w celu weryfikacji.

  1. Jeśli importujesz do istniejącego folderu Kontakty, przejdź do kroku 3.

  2. Aby utworzyć nowy folder w programie Outlook, kliknij pozycję Kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kontakty i kliknij przycisk Nowy Folder, wpisz nazwę nowego folderu, a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W menu plik kliknij polecenie Importuj i Eksportuj.

  4. Wybierz pozycję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  5. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (Windows), a następnie kliknij przycisk Dalej.

  6. Jeśli plik, który jest wyświetlany, nie jest właściwy plik, kliknij przycisk Przeglądaj, przejdź do folderu zapisaną w kroku 3 i kliknij dwukrotnie plik, aby go zaznaczyć.

  7. Jeśli importujesz do nowego folderu Ustawienia opcji jest nie ma znaczenia, ponieważ bez duplikatów. W przeciwnym razie wybierz najbardziej rozsądne rozwiązanie. Kliknij pozycję Zezwalaj na tworzenie duplikatów, jeśli braku pewności, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  8. Kliknij folder Kontakty lub inny folder kontaktów typu utworzone, aby zaimportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  9. Jeśli nie masz pewności, czy nazwy kolumn w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego są poprawnie mapowane na pola w programie Outlook, kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe w celu weryfikacji.

    Uwaga: Jeśli Mapuj pola niestandardowe jest niedostępny, wybrano folder innych niż typ kontakt, aby zaimportować. Kliknij przycisk Wstecz, a następnie wybierz poprawny folder. Po zakończeniu mapowania kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Mapuj pola niestandardowe, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×