Importowanie danych z programów Excel i SQL Server, witryn programu SharePoint i innych zewnętrznych źródeł danych

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Możesz szybko importowanie i wyświetlania danych bezpośrednio w kształtach, przy użyciu Microsoft Office Visio Professional 2007. Pierwszym krokiem jest, aby połączyć się ze źródłem danych i zaimportować dane do rysunku. Drugim krokiem jest łączenie zaimportowanych danych z kształtami.

W tym artykule

Krok 1. Importowanie danych

Krok 2. Łączenie wierszy danych z kształtami na rysunku

Krok 1. Importowanie danych

W pierwszej kolejności należy zaimportować dane do okna Dane zewnętrzne przy użyciu kreatora Selektor danych.

Dane wyświetlane w oknie Dane zewnętrzne jest migawkę danych źródłowych w czasie importu. Aby zaktualizować dane na rysunku w celu odzwierciedlenia zmian w źródle danych. Jednak nie można odświeżyć źródła danych, zmieniając dane na rysunku. Zobacz Odświeżanie zaimportowanych danych.

  1. W menu Dane kliknij polecenie Połącz dane z kształtami.

  2. Na pierwszej stronie kreatora Selektor danych wybierz z poniższych typów danych te, których chcesz użyć:

    • Skoroszyt programu Microsoft Office Excel

    • Baza danych programu Microsoft Office Access

    • Lista programu Microsoft Windows SharePoint Services

    • Baza danych programu Microsoft SQL Server

    • Inne źródło danych OLEDB lub ODBC

    • Poprzednio utworzone połączenie

  3. Wykonaj pozostałe instrukcje kreatora.

    Uwaga: Wybranie na pierwszej stronie kreatora opcji innej niż skoroszyt programu Excel, baza danych programu Access lub lista programu SharePoint może spowodować tymczasowe przejście z kreatora Selektor danych do Kreatora połączenia danych.

    Na większości stron kreatora jest dostępna pomoc, którą można uzyskać, naciskając klawisz F1 lub klikając przycisk Pomoc.

Po kliknięciu przycisku Zakończ na ostatniej stronie Kreatora połączenia danych zostanie wyświetlone okno Dane zewnętrzne zaimportowane dane wyświetlane na wykresie.

Początek strony

Krok 2. Łączenie wierszy danych z kształtami na rysunku

Istnieją trzy sposoby łączenia wierszy danych z kształtami na rysunku: łączenie pojedynczych wierszy z istniejącymi kształtami, automatyczne łączenie wierszy z kształtami i tworzenie kształtów na podstawie danych.

Łączenie pojedynczych wierszy z istniejącymi kształtami

Ta metoda jest najbardziej przydatna w przypadku istniejących rysunków ze stosunkowo niewielką liczbą kształtów.

  • Przeciągnij wiersz z okna Dane zewnętrzne do kształtu na rysunku.

    W kształcie zostaną wyświetlone dane, a z lewej strony wiersza w oknie Dane zewnętrzne zostanie wyświetlona ikona połączenia.

    Przeciąganie wiersza na kształt

    Uwagi: 

    • Jeden wiersz można połączyć z wieloma kształtami, ale nie można połączyć wielu wierszy z jednym kształtem.

    • Aby zmienić lub poprawić wygląd kształtów i danych, zobacz Wzbogacanie danych o grafiki związane z danymi.

    • Aby wyświetlić okno Dane zewnętrzne, w menu Widok kliknij polecenie Okno Dane zewnętrzne.

Automatyczne łączenie wierszy z istniejącymi kształtami

Ta metoda jest najbardziej przydatna w przypadku istniejących rysunków z dużą liczbą kształtów. Działa ona jedynie wtedy, gdy w kształtach znajdują się już dane, do których można dopasować zawartość źródła danych.

  1. W menu Dane kliknij polecenie Połącz automatycznie.

  2. Postępuj zgodnie z krokami Kreatora automatycznego łączenia.

    Dane zostaną wyświetlone w kształtach. Aby zmienić lub poprawić wygląd kształtów i danych, zobacz Wzbogacanie danych o grafiki związane z danymi.

Na większości stron kreatora jest dostępna pomoc, którą można uzyskać, naciskając klawisz F1 lub klikając ikonę Pomoc.

Tworzenie kształtów na podstawie danych

Ta metoda jest najbardziej przydatna w przypadku rysunków bez kształtów oraz wtedy, gdy nie będą używane określone kształty.

  1. Kliknij kształt w oknie Kształty.

  2. Przeciągnij wiersz lub zestaw wierszy z okna Dane zewnętrzne do pustego miejsca na rysunku.

    Dla każdego wiersza przeciągniętego do rysunku zostanie wyświetlone jedno wystąpienie kształtu.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×