Wiersze i kolumny

Filtrowanie w celu znalezienia wartości unikatowych lub usuwanie wartości zduplikowanych

Filtrowanie w celu znalezienia wartości unikatowych lub usuwanie wartości zduplikowanych

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

W programie Excel istnieje kilka sposobów filtrowania wartości unikatowych lub usunięcia wartości zduplikowanych:

  • Aby filtrować w celu uzyskania unikatowych wartości, kliknij pozycję dane > Sortowanie _AMP_ filtrowanie > Zaawansowane.
    Grupa Sortowanie i filtrowanie na karcie Dane

  • Aby usunąć zduplikowane wartości, kliknij pozycję dane _GT_ narzędzia danych > Usuń duplikaty.
    Usuwanie duplikatów

  • Aby wyróżnić unikatowe lub zduplikowane wartości, użyj polecenia Formatowanie warunkowe w grupie styl na karcie Narzędzia główne .

Filtrowanie wartości unikatowych i usuwanie zduplikowanych wartości to dwa podobne zadania, ponieważ celem jest przedstawienie listy unikatowych wartości. Istnieje różnica krytyczna, jednak w przypadku filtrowania wartości unikatowych wartości zduplikowane są tymczasowo ukryte. Jednak usunięcie wartości zduplikowanych oznacza, że na stałe są usuwane wartości zduplikowane.

Zduplikowana wartość to taka, w której wszystkie wartości w co najmniej jednym wierszu są identyczne ze wszystkimi wartościami w innym wierszu. Porównanie zduplikowanych wartości zależy od tego, co jest wyświetlane w komórce, a nie wartości podstawowej przechowywanej w komórce. Jeśli na przykład jest taka sama wartość daty w różnych komórkach, jedna sformatowana jako "3/8/2006", a druga jako "mar 8, 2006", wartości są unikatowe.

Sprawdź przed usunięciem duplikatów: Przed usunięciem zduplikowanych wartości warto najpierw zastosować filtrowanie według lub formatowanie warunkowe w celu potwierdzenia uzyskania oczekiwanych wyników.

Wykonaj następujące czynności:

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Kliknij pozycję Data _GT_ zaawansowane (w grupie filtrowanie & sortowanie ).

    Grupa Sortowanie i filtrowanie na karcie Dane

  3. W oknie podręcznym Filtr zaawansowany wykonaj dowolną z następujących czynności:

Aby filtrować zakres komórek lub tabelę w miejscu:

  • Kliknij pozycję Filtruj listę na miejscu.

Aby skopiować wyniki filtru do innej lokalizacji:

  • Kliknij pozycję Kopiuj w inne miejsce.

  • W polu Kopiuj do wprowadź odwołanie do komórki.

  • Możesz też kliknąć przycisk Zwiń okno dialogowe Obraz przycisku , aby tymczasowo ukryć okno podręczne, zaznaczyć komórkę w arkuszu, a następnie kliknąć pozycję Rozwiń Obraz przycisku .

  • Sprawdź tylko unikatowe rekordy, a następnie kliknij przycisk OK.

Wartości unikatowe z zakresu zostaną skopiowane do nowej lokalizacji.

Po usunięciu zduplikowanych wartości Jedynym efektem jest wartość z zakresu komórek lub tabeli. Inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie zostaną zmienione ani przeniesione.  Po usunięciu duplikatów jest zachowywane pierwsze wystąpienie wartości na liście, ale są usuwane inne identyczne wartości. 

Ponieważ dane są usuwane na stałe, warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Wykonaj następujące czynności:

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie dane kliknij pozycję Usuń duplikaty (w grupie Narzędzia danych ).

    Usuwanie duplikatów
  3. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    • W obszarze kolumnywybierz jedną lub więcej kolumn.

    • Aby szybko zaznaczyć wszystkie kolumny, kliknij pozycję Zaznacz wszystko.

    • Aby szybko wyczyścić wszystkie kolumny, kliknij pozycję Usuń zaznaczenie wszystkich.

      Jeśli zakres komórek lub tabela zawiera wiele kolumn i chcesz tylko wybrać kilka kolumn, możesz łatwiej kliknąć pozycję Usuń zaznaczenie wszystkiego, a następnie w obszarze kolumnyzaznacz te kolumny.

      Uwaga: Dane zostaną usunięte ze wszystkich kolumn, nawet jeśli nie zostaną zaznaczone wszystkie kolumny w tym kroku. Jeśli na przykład wybrano pozycję Kolumna1, Kolumna2, ale nie wartość Kolumna3, to "klucz" służący do znajdowania duplikatów jest wartością pola Kolumna1 & Kolumna2.  Jeśli w tych kolumnach znajdzie się duplikat, cały wiersz zostanie usunięty, łącznie z innymi kolumnami w tabeli lub zakresie.

  4. Kliknij przycisk OK, a zostanie wyświetlony komunikat wskazujący liczbę usuniętych zduplikowanych wartości lub liczbę unikatowych wartości. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć tę wiadomość.

  5. U nCzy zmiany należy kliknąć, klikając przycisk Cofnij (lub naciskając klawisze Ctrl + Z na klawiaturze).

Nie można usuwać zduplikowanych wartości z danych konspektu z konturami lub które zawierają sumy częściowe. Aby usunąć duplikaty, należy usunąć zarówno konspekt, jak i sumy częściowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie konspektu listy danych w arkuszu i Usuwanie sum częściowych.

Uwaga: Nie można warunkowo formatować pól w obszarze wartości raportu w formie tabeli przestawnej według unikatowych lub zduplikowanych wartości.

Szybkie formatowanie

Wykonaj następujące czynności:

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie styl kliknij małą strzałkę w polu Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij pozycję reguły wyróżniania komóreki wybierz pozycję duplikujące się wartości.
    Zduplikowane wartości

  3. Wprowadź wartości, których chcesz użyć, a następnie wybierz format.

Formatowanie zaawansowane

Wykonaj następujące czynności:

  1. Zaznacz co najmniej jedną komórkę w zakresie, tabeli lub raporcie w formie tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij strzałkę obok przycisku Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij polecenie Zarządzaj regułami , aby wyświetlić okno podręczne Menedżer reguł formatowania warunkowego .
    Menu Formatowanie warunkowe z podświetloną pozycją Zarządzaj regułami

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby dodać format warunkowy, kliknij pozycję Nowa reguła w celu wyświetlenia okna podręcznego Nowa reguła formatowania .

    • Aby zmienić format warunkowy, Zacznij od upewnienia się, że na liście Pokaż reguły formatowania wybrano odpowiedni arkusz lub tabelę. W razie potrzeby wybierz inny zakres komórek, klikając przycisk Zwiń Obraz przycisku w oknie podręcznym Zastosuj do — zostanie on ukryty. Wybierz nowy zakres komórek w arkuszu, a następnie ponownie Rozwiń okno podręczne Obraz przycisku . Wybierz regułę, a następnie kliknij pozycję Edytuj regułę , aby wyświetlić okno podręczne Edytowanie reguły formatowania .

  4. W obszarze Wybierz typ reguły kliknij pozycję Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

  5. Na liście Formatowanie wszystkieEdytuj opis reguływybierz pozycję unikatowe lub zduplikowane.

  6. Kliknij pozycję Formatuj , aby wyświetlić okno podręczne Formatowanie komórek .

  7. Wybierz format liczby, czcionki, obramowania lub wypełnienia, który chcesz zastosować, gdy wartość komórki spełni warunek, a następnie kliknij przycisk OK. Możesz wybrać więcej niż jeden format. Wybrane formaty zostaną wyświetlone w panelu Podgląd .

W aplikacji Excel Online można usuwać zduplikowane wartości.

Usuwanie wartości zduplikowanych

Po usunięciu zduplikowanych wartości Jedynym efektem jest wartość z zakresu komórek lub tabeli. Inne wartości spoza zakresu komórek lub tabeli nie zostaną zmienione ani przeniesione. Po usunięciu duplikatów jest zachowywane pierwsze wystąpienie wartości na liście, ale są usuwane inne identyczne wartości.

Ważne: Możesz zawsze kliknąć przycisk Cofnij , aby wrócić do danych po usunięciu duplikatów. W ten sposób warto skopiować oryginalny zakres komórek lub tabelę do innego arkusza lub skoroszytu przed usunięciem zduplikowanych wartości.

Wykonaj następujące czynności:

  1. Zaznacz zakres komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli.

  2. Na karcie dane kliknij pozycję Usuń duplikaty .

  3. W oknie dialogowym usuwanie duplikatów Usuń zaznaczenie wszystkich kolumn, w których nie chcesz usuwać zduplikowanych wartości.

    Uwaga: Dane zostaną usunięte ze wszystkich kolumn, nawet jeśli nie zostaną zaznaczone wszystkie kolumny w tym kroku. Jeśli na przykład wybrano pozycję Kolumna1, Kolumna2, ale nie wartość Kolumna3, to "klucz" służący do znajdowania duplikatów jest wartością pola Kolumna1 & Kolumna2.  Jeśli w kolumnie Kolumna1 i Kolumna2 zostanie znaleziony duplikat, cały wiersz zostanie usunięty, w tym dane z pola Kolumna3.

  4. Kliknij przycisk OK, a zostanie wyświetlony komunikat wskazujący liczbę usuniętych zduplikowanych wartości. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć tę wiadomość.

Uwaga: Jeśli chcesz odzyskać dane, po prostu kliknij przycisk Cofnij (lub naciśnij klawisze Ctrl + Z na klawiaturze).

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Zliczanie wartości unikatowych wśród duplikatów

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×