Tabele

Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli

Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Użyj Autofiltru lub wbudowanych operatorów porównania umożliwia wyświetlanie tylko danych i ukrycie pozostałych na przykład "większy niż" i "10 pierwszych" w Excel. Gdy filtrowanie danych w zakresie komórek lub tabeli, możesz ponowne stosowanie filtru w celu uzyskania aktualnych lub Wyczyść filtr, aby ponownie wyświetlić wszystkie dane.

Użyj filtrów, aby tymczasowo ukryć część danych w tabeli, co pozwoli skupić się na danych, które chcesz widzieć.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Filtrowanie zakresu danych

  1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie.

  2. Wybierz pozycję Dane > Filtruj.

    Przycisk Filtruj
  3. Wybierz strzałkę nagłówka kolumny Strzałka filtru .

  4. Wybierz pozycję Filtry tekstu lub Filtry liczb, a następnie wybierz porównanie, na przykład Między.

    Filtry liczb — między
  5. Wprowadź kryteria filtrowania i wybierz pozycję OK.

    Okno dialogowe Autofiltr niestandardowy

Filtrowanie danych w tabeli

Po umieszczeniu danych w tabelido nagłówków tabeli są automatycznie dodawane kontrolki filtrowania.

Tabela programu Excel z wbudowanymi filtrami
  1. Wybierz strzałkę nagłówka Strzałka listy rozwijanej filtru dla kolumny, którą chcesz filtrować.

  2. Wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) i zaznacz pola, które mają być widoczne.

    Galeria filtrów
  3. Kliknij przycisk OK.

    Strzałka nagłówka kolumny Strzałka listy rozwijanej filtru zmieni się w ikonę Ikona zastosowanego filtru Filtruj. Wybierz tę ikonę, aby zmienić lub wyczyścić filtr.

Tematy pokrewne

Szkolenia dotyczące programu Excel: Filtrowanie danych w tabeli

Wskazówki i przykłady dotyczące sortowania i filtrowania danych według koloru

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Filtrowanie za pomocą zaawansowanych kryteriów

Usuwanie filtru

Filtrowane dane pokazują tylko wiersze spełniające kryterium, określone przez Ciebie oraz ukrywają wiersze, które nie mają wyświetlane. Po przefiltrowaniu danych możesz skopiować, odszukać, edytować i formatować dane, utworzyć z nich wykres lub wydrukować podzestaw filtrowanych danych bez konieczności zmiany ich położenia lub przenoszenia.

Możesz również filtrować według więcej niż jednej kolumny. Filtry mają własność addytywną, co oznacza, że każdy dodatkowy filtr opiera się na filtrze bieżącym i dodatkowo zmniejsza wielkość podzbioru danych.

Uwaga: Gdy używasz okna dialogowego Wyszukaj do wyszukiwania filtrowanych danych, przeszukane zostaną tylko te dane, które są wyświetlane. Dane, które nie są wyświetlane, nie będą przeszukiwane. Aby przeszukać wszystkie dane, wyczyść wszystkie filtry.

Dwa rodzaje filtrów

Za pomocą Autofiltru możesz utworzyć dwa rodzaje filtrów: względem wartości listy lub kryteriów. Każdy z tych typów filtru wzajemnie się wyklucza dla każdego zakresu komórek lub kolumny tabeli. Na przykład możesz filtrować według liczb lub kryteriów, ale nie obu naraz; możesz filtrować przy użyciu ikony lub filtra niestandardowego, ale nie obu.

Ponowne stosowanie filtru

Aby określić, czy został zastosowany filtr, zwróć uwagę na ikonę w nagłówku kolumny:

  • Strzałka listy rozwijanej Strzałka listy rozwijanej filtru oznacza, że filtrowanie jest włączona, ale nie zastosowane.

    Po umieszczeniu wskaźnika myszy na nagłówku kolumny z włączonym filtrowaniem, ale nie zastosowanym, etykietka ekranowa wyświetli informację „(Wszystko)".

  • Przycisk Filtrowanie Ikona zastosowanego filtru oznacza, że flitr został zastosowany.

    Po umieszczeniu wskaźnika myszy na nagłówku kolumny filtrowanej, etykietka ekranowa pokaże filtr zastosowany do tej kolumny, na przykład „Kolor komórki równa się czerwony” lub „Większe niż 150”.

Wyniki uzyskane w przypadku ponownego filtrowania mogą być różne, a przyczyny mogą być następujące:

  • Dane zostały dodane, zmodyfikowane lub usunięte z zakresu komórek lub kolumny tabeli.

  • Zmieniły się wartości zwracane przez formułę i dla arkusza zostało wykonane ponowne obliczenie.

Nie mieszaj typów danych

Aby uzyskać najlepsze wyniki, nie mieszaj typów danych, takich jak tekst i liczby lub numery i daty w tej samej kolumnie, ponieważ tylko jedno polecenie Filtr jest dostępne dla każdej kolumny. Jeśli występują różne typy danych, wyświetlane jest polecenie dla typu danych, które występują najczęściej. Jeśli przykładowo kolumna zawiera trzy wartości przechowywane jako liczby i cztery jako tekst, wyświetlane jest polecenieFiltry tekstu.

Filtrowanie danych w tabeli

Po umieszczeniu danych w tabeli do nagłówków tabeli są automatycznie dodawane kontrolki filtrowania.

  1. Zaznacz dane do filtrowania. Na karcie Główne kliknij Formatuj jako tabelę, a następnie wybierz Formatuj jako tabelę.

    Przycisk umożliwiający formatowanie danych jako tabeli

  2. W oknie dialogowym Tworzenie tabeli możesz zdecydować, czy tabela ma nagłówki.

    • Wybierz Moja tabela ma nagłówki, aby górny wiersz obszaru danych zamienił się w nagłówki tabeli. Dane w tym wierszu nie będą filtrowane.

    • Nie zaznaczaj pola wyboru, jeśli chcesz, aby aplikacja Excel Online dodała nagłówki zastępcze powyżej danych tabeli (ich nazwy możesz zmienić).

      Okno dialogowe konwertowania zakresu danych na tabelę

  3. Kliknij przycisk OK.

  4. Aby zastosować filtr, kliknij strzałkę w nagłówku kolumny i wybierz opcję filtru.

Filtrowanie zakresu danych

Jeśli nie chcesz sformatować danych jako tabelę, możesz również zastosować filtry do zakresu danych.

  1. Zaznacz dane, do których chcesz zastosować filtr. Najlepsze wyniki można uzyskać, gdy kolumny mają nagłówki.

  2. Na karcie Dane wybierz Filtr.

Opcje filtrowania dla tabel lub zakresów

Możesz zastosować ogólną opcję Filtr lub filtr niestandardowy specyficzny dla typu danych. Na przykład podczas filtrowania liczb będzie widoczna opcja Filtry liczb, w przypadku dat zobaczysz opcję Filtry dat, a w przypadku tekstu, opcję Filtry tekstu. Opcja filtru ogólnego pozwala wybrać dane, które mają być widoczne, z listy istniejących danych, w ten sposób:

Opcja niestandardowego filtru liczb

Opcja Filtry liczb umożliwia zastosowanie filtru niestandardowego:

Opcje filtrowania niestandardowego dostępne w przypadku wartości liczbowych.

W tym przykładzie, jeśli chcesz zobaczyć regiony, w których sprzedaż w marcu wyniosła mniej niż 6.000 zł, możesz zastosować filtr niestandardowy:

Stosowanie filtru niestandardowego dla wartości liczbowych

Poniżej opisano, jak to zrobić:

  1. Kliknij strzałkę filtru obok pozycji Marzec > Filtry liczb > Mniej niż i wpisz liczbę 6000.

    Stosowanie filtru niestandardowego w celu wyświetlenia wartości mniejszych niż określone kryterium

  2. Kliknij przycisk OK.

    Aplikacja Excel Online zastosuje filtr i wyświetli tylko regiony ze sprzedażą poniżej 6000 zł.

    Wyniki zastosowania niestandardowego filtru liczb

W podobny sposób można zastosować niestandardowe filtry Filtry dat i Filtry tekstu.

Aby wyczyścić filtr z kolumny

  • Kliknij przycisk Filtr Ikona zastosowanego filtru obok nagłówka kolumny, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr z kolumny <„Nazwa kolumny”>.

Aby usunąć wszystkie filtry w tabeli lub zakresie

  • Zaznacz dowolną komórkę w tabeli lub zakresie i na karcie Dane kliknij przycisk Filtr.

    Spowoduje to usunięcie filtrów z kolumn w tabeli lub zakresie i wyświetlenie wszystkich danych.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×