Tabele przestawne

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Filtrowanie umożliwia szczegółową analizę części dużej ilości danych w tabeli przestawnej. Jest kilka sposobów filtrowania elementów tabeli. Szybką i skuteczną metodą wykonania tego zadania jest wstawienie jednego lub kilku fragmentatorów. Zawierają one przyciski, które możesz kliknąć w celu filtrowania danych. Fragmentatory są stale widoczne, tak aby zawsze było wiadomo, które pola w filtrowanej tabeli przestawnej są wyświetlane lub ukryte.

Opcje fragmentatora z wyróżnionym przyciskiem wielokrotnego wyboru

Porada: Teraz w programie Excel 2016 możesz dokonywać wyboru wielokrotnego fragmentatorów, klikając przycisk na etykiecie, jak pokazano powyżej.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Filtrowanie danych w tabeli przestawnej

  1. Zaznacz komórkę w tabeli przestawnej. Wybierz pozycję Analiza > Wstaw fragmentator Fragmentator .

  2. Wybierz pola, dla których chcesz utworzyć fragmentatory, a następnie wybierz OK.

  3. Wybierz elementy, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

Ręczne filtrowanie danych

  1. Wybierz strzałkę nagłówka  Strzałka listy rozwijanej filtru  dla kolumny, którą chcesz filtrować.

  2. Wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) i zaznacz pola, które mają być widoczne. Następnie wybierz przycisk OK.

  1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, aby wyświetlić na wstążce karty Analiza tabeli przestawnej i Projektowanie.

  2. Kliknij pozycję Analiza tabeli przestawnej > Wstaw fragmentator.

  3. W oknie dialogowym Wstawianie fragmentatorów zaznacz pola wyboru obok pól, dla których chcesz utworzyć fragmentatory.

  4. Kliknij przycisk OK.

    W każdym polu zaznaczonym w oknie dialogowym Wstawianie fragmentatorów pojawi się fragmentator.

  5. W każdym fragmentatorze kliknij elementy, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

Porada: Jeśli chcesz zmienić wygląd fragmentatora, kliknij fragmentator, aby wyświetlić na wstążce kartę Fragmentator Możesz zastosować styl fragmentatora lub zmienić ustawienia za pomocą poszczególnych opcji na karcie.

Inne sposoby filtrowania danych tabeli przestawnej

Użyj dowolnych z następujących funkcji filtrowania zamiast fragmentatorów lub razem z nimi, aby dokładnie wyodrębnić dane do analizy.

Ręczne filtrowanie danych

Filtrowanie elementów za pomocą filtru raportu

Wyświetlanie 10 najwyższych lub najniższych wartości

Filtrowanie według zaznaczenia w celu wyświetlenia lub ukrycia tylko wybranych elementów

Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania

Ręczne filtrowanie danych

  1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru w pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn.

  2. Na liście etykiet wierszy lub kolumn wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko) u góry listy, a następnie zaznacz pola elementów, które mają być widoczne w tabeli przestawnej.

  3. Strzałka filtrowania zostanie zmieniona na ikonę Ikona zastosowanego filtru sygnalizującą zastosowanie filtru. Kliknij ją, aby zmienić lub wyczyścić filtr przez kliknięcie pozycji Wyczyść filtr z <Nazwa pola>.

    Aby usunąć wszystkie filtry naraz, kliknij kartę Analiza tabeli przestawnej, a następnie wybierz pozycję Wyczyść > Wyczyść filtry.

Filtrowanie elementów za pomocą filtru raportu

Korzystając z filtru raportu, można szybko wyświetlić inny zestaw wartości w tabeli przestawnej. Elementy wybrane w filtrze są wyświetlane w tabeli przestawnej, a elementy, które nie zostały wybrane, są ukryte. Jeśli chcesz wyświetlić strony filtru (zestaw wartości, które odpowiadają elementom wybranego filtru raportu) w osobnych arkuszach, możesz określić tę opcję.

Dodawanie filtru raportu

  1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.

    Zostanie wyświetlone okienko Pola tabeli przestawnej.

  2. Kliknij pole w obszarze Lista pól tabeli przestawnej i wybierz polecenie Przenieś do filtru raportu.

Możesz powtórzyć ten krok, aby utworzyć więcej niż jeden filtr raportu. Filtry raportów są wyświetlane powyżej tabeli przestawnej, aby były łatwo dostępne.

  • Aby zmienić kolejność pól, w obszarze Filtry możesz przeciągnąć pola do odpowiedniego położenia lub kliknąć dwukrotnie pole i wybrać pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół. Kolejność filtrów raportów zostanie odpowiednio odzwierciedlona w tabeli przestawnej.

Wyświetlanie filtrów raportów w wierszach lub kolumnach

  1. Kliknij tabelę przestawną lub skojarzoną tabelę przestawną wykresu przestawnego.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w tabeli przestawnej, a następnie kliknij pozycję Opcje tabeli przestawnej.

  3. Na karcie Układ określ następujące opcje:

    1. W obszarze Filtr raportów w polu listy Uporządkuj pola wykonaj jedną z następujących czynności:

      • Aby wyświetlić filtry raportów w wierszach od góry do dołu, wybierz pozycję W dół i nad.

      • Aby wyświetlić filtry raportów w kolumnach od lewej do prawej, wybierz pozycję Nad, potem w dół.

    2. W polu Liczba pól filtru w kolumnie wpisz lub wybierz liczbę pól do wyświetlenia przed zajęciem kolejnej kolumny lub kolejnego wiersza na podstawie ustawienia Uporządkuj pola określonego w poprzednim kroku.

Zaznaczanie elementów w filtrze raportu

  1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru raportu.

  2. Zaznacz pola wyboru obok elementów, które mają być wyświetlane w raporcie. Aby zaznaczyć wszystkie elementy, kliknij pole wyboru obok pozycji (Zaznacz wszystko).

    Filtr raportu będzie teraz wyświetlać przefiltrowane elementy.

Wyświetlanie stron filtru raportu w oddzielnych arkuszach

  1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej (lub w skojarzonej tabeli przestawnej wykresu przestawnego), która ma jeden lub kilka filtrów raportów.

  2. Kliknij pozycję Analiza tabeli przestawnej na wstążce, a następnie wybierz pozycję Opcje > Pokaż strony filtru raportu.

  3. W oknie dialogowym Pokazywanie stron filtru raportów wybierz pole filtru raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie 10 najwyższych lub najniższych wartości

Możesz również zastosować filtr, aby wyświetlić 10 najwyższych lub najniższych wartości danych, które spełniają pewne warunki.

  1. W tabeli przestawnej kliknij strzałkę Strzałka listy rozwijanej filtru obok pozycji Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj > 10 pierwszych lub 10 ostatnich.

  3. W pierwszym polu wprowadź liczbę.

  4. W drugim polu wybierz opcję, według której chcesz filtrować. Dostępne są następujące opcje:

    • Aby filtrować według liczby elementów, wybierz pozycję Elementy.

    • Aby filtrować według wartości procentowej, wybierz pozycję Wartość procentowa.

    • Aby filtrować według sumy, wybierz pozycję Suma.

  5. W polu wyszukiwania możesz opcjonalnie wyszukać określoną wartość.

Filtrowanie według zaznaczenia w celu wyświetlenia lub ukrycia tylko wybranych elementów

  1. W tabeli przestawnej zaznacz jeden lub więcej elementów w polu, które chcesz filtrować według zaznaczenia.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych elementów, a następnie kliknij polecenie Filtruj.

  3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby wyświetlić zaznaczone elementy, kliknij pozycję Zachowaj tylko zaznaczone elementy.

    • Aby ukryć zaznaczone elementy, kliknij pozycję Ukryj zaznaczone elementy.

      Porada: Ukryte elementy można ponownie wyświetlić, usuwając filtr. Kliknij prawym przyciskiem myszy inny element w tym samym polu, kliknij pozycję Filtruj, a następnie kliknij pozycję Wyczyść filtr.

Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania

Jeśli chcesz zastosować wiele filtrów w jednym polu lub nie chcesz, aby w tabeli przestawnej były wyświetlane przyciski filtrów, oto jak możesz je (oraz inne opcje filtrowania) włączyć i wyłączyć:

  1. Kliknij dowolne miejsce tabeli przestawnej, aby wyświetlić karty tabeli przestawnej na wstążce.

  2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej kliknij pozycję Opcje.

    1. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej kliknij kartę Układ.

    2. W obszarze Układ zaznacz lub wyczyść pole Zezwalaj na wiele filtrów w jednym polu w zależności od tego, co jest potrzebne.

    3. Aby wyświetlić lub ukryć podpisy pól i listy rozwijane filtrów, kliknij kartę Wyświetlanie, a następnie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Podpisy pól i filtry.

W aplikacji Excel Online można wyświetlać tabele przestawne i pracować z nimi, używając opcji filtrowania ręcznego i fragmentatorów utworzonych w aplikacji klasycznej Excel, aby filtrować dane. W aplikacji Excel Online nie można tworzyć nowych fragmentatorów.

Aby filtrować dane w tabeli przestawnej, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby zastosować filtr ręczny, kliknij strzałkę w obszarze Etykiety wierszy lub Etykiety kolumn, a następnie wybierz żądane opcje filtrowania.

Opcje filtrowania danych tabeli przestawnej

  • Jeśli tabela przestawna zawiera fragmentatory, w każdym z nich kliknij elementy, które chcesz pokazać.

Fragmentator z zaznaczonymi elementami

Jeśli masz aplikację klasyczną Excel, możesz otworzyć skoroszyt przy użyciu przycisku Otwórz w programie Excel i zastosować dodatkowe filtry lub utworzyć nowe fragmentatory dla danych tabeli przestawnej. Poniżej wyjaśniono, jak to zrobić:

Kliknij przycisk Otwórz w programie Excel i zastosuj filtr do danych w tabeli przestawnej.

Przycisk edytowania w programie Excel

Aby poznać informacje o najnowszych aktualizacjach aplikacji Excel Online, odwiedź blog dotyczący programu Microsoft Excel.

Aby uzyskać pełny zestaw usług i aplikacji pakietu Office, wypróbuj lub kup go w witrynie Office.com.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel, uzyskać pomoc techniczną w społeczności witryny Answers bądź zasugerować nową funkcję lub ulepszenie w witrynie UserVoice dotyczącej programu Excel.

Zobacz też

Klip wideo: filtrowanie danych w tabeli przestawnej

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w arkuszu

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych zewnętrznych

Tworzenie tabeli przestawnej do analizowania danych w wielu tabelach

Sortowanie danych w tabeli przestawnej

Grupowanie lub rozgrupowywanie danych w tabeli przestawnej

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×