Eksportowanie tabeli programu Access do skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za pomocą Access_1st_NoVer za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu można eksportować dane do formatu pliku, który Excel_generic może odczytać. Przetestowałeś go za pomocą Narratora, szczęk i NVDA, ale może współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one wspólne standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak za pomocą Kreatora eksportu wyeksportować dane, takie jak tabela, kwerenda, formularz, raport lub zaznaczone rekordy w widoku z wieloma rekordami, na przykład arkusz danych do pliku zgodnego z Excel_generic.

Uwagi: 

W tym temacie

Przygotowywanie danych do eksportu

Zanim wyeksportujesz dane, poczekaj chwilę na przejrzenie danych i zdecyduj, jak chcesz je wyeksportować.

  • Upewnij się, że dane nie zawierają żadnych wskaźników błędów ani wartości błędów. W przeciwnym razie mogą wystąpić problemy podczas eksportowania, a wartości null mogą zostać wstawione do Excel_generic komórek arkusza. Aby uzyskać informacje dotyczące rozwiązywania problemów, przejdź do sekcji Rozwiązywanie problemów z brakującymi i niepoprawnymi wartościami w programie Excel.

  • Zdecyduj, czy chcesz wyeksportować tabelę lub kwerendę z formatowaniem lub bez niego. Niniejsza decyzja wpływa na ilość eksportowanych danych oraz format wyświetlania danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyniku eksportowania sformatowanych i niesformatowanych danych, przejdź do sekcji Przygotowywanie do operacji eksportowania w obszarze Eksportowanie danych do programu Excel.

  • Wybierz skoroszyt docelowy i format pliku. W przypadku eksportowania tabeli, kwerendy, formularza lub raportu z formatowaniem do istniejącego skoroszytu skoroszyt zostanie zastąpiony.

    Uwaga: Raporty można eksportować tylko w starszym formacie pliku *. xls, a nie w nowszym formacie pliku *. xlsx.

Eksportowanie danych

W trakcie eksportowania formularza, raportu lub arkusza danych zawierającego podformularze, podraporty lub podarkusze danych jest eksportowany tylko główny formularz, raport lub arkusz danych. Musisz powtórzyć operację eksportowania dla każdego podformularza, podraportu i podarkusza danych, które chcesz wyeksportować do Excel_generic.

W ramach jednej operacji eksportowania można wyeksportować tylko jeden obiekt bazy danych. Możesz jednak połączyć wiele arkuszy w Excel_generic po wykonaniu poszczególnych operacji eksportowania.

Jeśli skoroszyt nie jest gotowy, zostanie utworzony podczas eksportowania. Dane są zawsze dodawane do nowego arkusza.

Access_1st_NoVer nie obsługuje obecnie eksportowania makr lub modułów do Excel_generic.

  1. Jeśli masz miejsce docelowe Excel_generic skoroszyt jest gotowy, zamknij go.

  2. Przejdź do źródłowej bazy danych i zaznacz obiekt, który chcesz wyeksportować.

    Jeśli obiekt jest tabelą, kwerendą lub formularzem i chcesz wyeksportować tylko częoć danych, otwórz ten obiekt w widoku arkusza danych i zaznacz odpowiednie rekordy. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Otwieranie obiektu w widoku arkusza danych.

    Uwaga: Nie można eksportować części raportu. Możesz jednak zaznaczyć lub otworzyć tabelę lub zapytanie, na którym jest oparty raport, a następnie wyeksportować część danych w tym obiekcie.

  3. Aby uruchomić Kreatora eksportu w celu wyeksportowania Excel_generic, naciśnij klawisze ALT + X, X. Zostanie otwarte okno dialogowe Eksportowanie — arkusz kalkulacyjny programu Excel .

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny podczas eksportowania, naciśnij klawisze ALT + F, aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku . Access_1st_NoVer sugeruje nazwę obiektu źródłowego jako nazwę pliku eksportowanego pliku. Aby zmienić nazwę, Usuń sugerowaną nazwę i wpisz nową nazwę.

    • Jeśli masz istniejący plik Excel_generic, do którego chcesz wyeksportować dane, naciśnij klawisze ALT + R, aby otworzyć okno dialogowe Zapisywanie pliku , a następnie wyszukaj odpowiedni plik. Po zakończeniu wpisywania pliku naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć. Okno dialogowe zostanie zamknięte, a fokus powróci do okna dialogowego Eksportowanie — arkusz kalkulacyjny programu Excel .

  5. Naciśnij klawisze Alt + T, aby przenieść fokus na listę Format plików . Usłyszysz bieżący format. Aby wybrać odpowiedni format pliku, naciśnij klawisz SPACJA, aby rozwinąć listę, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz odpowiedni format, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

  6. Jeśli eksportujesz tabelę lub zapytanie, a chcesz eksportować sformatowane dane, naciśnij klawisze ALT + W, aby przejść do obszaru i wybrać opcję Eksportuj dane z formatowaniem i układem .

    Uwaga: Jeśli eksportujesz formularz lub raport, ta opcja jest domyślnie zaznaczona i nie możesz jej usunąć.

  7. Jeśli chcesz, aby skoroszyt docelowy Excel_generic otwierany automatycznie po zakończeniu eksportowania, naciśnij klawisze ALT + A, aby przejść do pliku docelowego, a następnie wybierz pozycję Otwórz plik docelowy po ukończeniu operacji eksportowania .

  8. Jeśli obiekt źródłowy jest otwarty, a w widoku wybrano co najmniej jeden rekord przed rozpoczęciem eksportowania, a te rekordy mają zostać wyeksportowane, naciśnij klawisze ALT + S, aby przejść do opcji Eksportuj tylko zaznaczone rekordy . Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie rekordy wyświetlane w widoku, nie zaznaczaj tej opcji.

    Uwaga: Jeśli nie zaznaczono żadnych rekordów, ta opcja jest niedostępna.

  9. Aby rozpocząć eksport, naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do przycisku OK , a następnie naciśnij klawisz ENTER.

  10. W przypadku powodzenia eksportu Access_1st_NoVer monit o zapisanie czynności eksportowania w celu ich szybkiego powtórzenia bez użycia Kreatora eksportu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze ALT + V. Aby nadać plikowi nazwę, naciśnij klawisze ALT + A, a następnie wpisz nazwę pliku. Aby zapisać plik kroków, naciśnij klawisze ALT + S.

    Jeśli eksport nie powiedzie się z powodu błędu, Access_1st_NoVer wyświetli komunikat z opisem przyczyny błędu.

    Jeśli wybrano opcję automatycznego otwierania skoroszytu docelowego Excel_generic, naciskaj klawisze ALT + TAB, aż usłyszysz nazwę skoroszytu i przejrzyj jego zawartość.

Otwieranie obiektu w widoku arkusza danych

Jeśli obiekt, który chcesz wyeksportować, jest tabelą, kwerendą lub formularzem i chcesz wyeksportować tylko częoć danych, musisz otworzyć obiekt w widoku arkusza danych , aby wybrać odpowiednie rekordy.

  1. Przejdź do obiektu w drzewie nawigacji.

  2. Gdy na obiekcie, naciśnij klawisze Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.

  3. W menu Naciskaj klawisz Tab, aż przejdziesz do opcji Widok arkusza danych , a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby ją zaznaczyć. Obiekt zostanie otwarty w widoku arkusza danych.

    Jeśli opcja widoku arkusza danych jest niedostępna, należy włączyć widok dla tego obiektu. Aby uzyskać instrukcje, Zobacz Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu.

Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu

  1. Gdy obiekt znajduje się w drzewie nawigacji, naciśnij klawisze Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.

  2. W menu naciśnij klawisz D, aby otworzyć Widok projektu.

  3. W widoku projektunaciśnij klawisz F4, aby otworzyć okienko Arkusz właściwości .

  4. Naciśnij klawisz F6 raz. Fokus zostanie przeniesiony do wiersza właściwości w okienku arkusza właściwości . Usłyszysz numer wiersza, a po nim zawartość komórki właściwości.

  5. Aby przenieść fokus na listę rozwijaną typu zaznaczenia , naciskaj klawisze Shift + Tab, aż usłyszysz komunikat "całe pole", a następnie bieżąca wartość i "Edytowanie kombinowane". Jeśli bieżąca wartość to formularz, możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, aby rozwinąć listę, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę lub Strzałka w dół, aż usłyszysz "formularz", a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

  6. W okienku Arkusz właściwości Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz aktualnie wybrany element karty, na przykład "element karty dane wybrany". Jeśli bieżąca karta jest kartą Formatowanie , możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie Naciskaj klawisz Strzałka w lewo lub Strzałka w prawo, aż usłyszysz komunikat: "formatowanie elementu karty". Zostaną wyświetlone właściwości karty Formatowanie .

  7. Na karcie Formatowanie Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz: "wiersz cztery, bez, zwinięte." Fokus znajduje się w właściwości " Zezwól na widok arkusza danych ". Aby ustawić właściwość tak, naciśnij klawisze Alt + Strzałka w dół, a następnie naciskaj klawisz Strzałka w górę, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby wybrać nową wartość.

  8. Aby zamknąć okienko arkusza właściwości , naciśnij klawisz F4.

  9. Aby otworzyć zaznaczony obiekt w widoku arkusza danych, naciśnij klawisze ALT + J, D, w, a następnie klawisz H.

Zobacz też

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie formularza w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×