Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do pliku tekstowego za pomocą czytnika zawartości ekranu

Symbol odczytywania na głos z etykietą zawartości czytnika ekranu. Ten temat dotyczy korzystania z czytnika zawartości ekranu w pakiecie Office

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób niedowidzących, które korzystają z czytnika zawartości ekranu w produktach pakietu Office, i stanowi część zawartości dotyczącej ułatwień dostępu pakietu Office. Aby uzyskać bardziej ogólną pomoc, zobacz stronę główną Pomocy technicznej pakietu Office.

Za pomocą Access za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu można eksportować dane z Access bazy danych dla komputerów stacjonarnych do pliku tekstowego (*. txt). Przetestowałeś go za pomocą Narratora, szczęk i NVDA, ale może współpracować z innymi czytnikami zawartości ekranu, o ile spełniają one wspólne standardy i techniki ułatwień dostępu. Dowiesz się, jak za pomocą Kreatora eksportu wyeksportować dane, takie jak tabela, kwerenda, formularz, raport lub zaznaczone rekordy w widoku z wieloma rekordami, na przykład arkusz danych, do pliku w formacie zwykłego tekstu, co umożliwia korzystanie z danych w innych aplikacjach, które nie obsługują bezpośrednio Access danych.

Uwagi: 

W tym temacie

Przygotowywanie danych do eksportu

Zanim wyeksportujesz dane, poczekaj chwilę na przejrzenie danych i zdecyduj, jak chcesz je wyeksportować.

  • Upewnij się, że dane nie zawierają żadnych wskaźników błędów ani wartości błędów. W przeciwnym razie mogą wystąpić problemy podczas eksportowania, a w pliku tekstowym mogą pojawić się wartości null. Aby uzyskać informacje dotyczące rozwiązywania problemów, przejdź do sekcji Rozwiązywanie problemów dotyczących brakujących i niepoprawnych wartości w pliku tekstowym podczas eksportowania danych do pliku tekstowego.

  • Wybierz docelowy plik tekstowy i kodowanie tekstu. W przypadku eksportowania tabeli, kwerendy, formularza lub raportu z formatowaniem do istniejącego pliku tekstowego plik zostanie zastąpiony. Nie można dołączać danych do istniejącego pliku tekstowego.

Eksportowanie danych z formatowaniem i układem

W trakcie eksportowania formularza, raportu lub arkusza danych zawierającego podformularze, podraporty lub podarkusze danych jest eksportowany tylko główny formularz, raport lub arkusz danych. Musisz powtórzyć operację eksportowania dla każdego podformularza, podraportu i podarkusza danych, które chcesz wyeksportować do pliku tekstowego.

W ramach jednej operacji eksportowania można wyeksportować tylko jeden obiekt bazy danych.

Gdy eksportujesz dane z formatowaniem i układem do pliku tekstowego, Access próbuje ponownie utworzyć układ tabeli przy użyciu znaków kreski (-) i kreski pionowej (|).

  1. Po otwarciu źródłowej bazy danych przejdź do okienka nawigacji , naciskając klawisz F6, aż usłyszysz komunikat "okienko nawigacji" lub nazwę obiektu Access.

  2. Aby zaznaczyć obiekt do wyeksportowania, naciśnij klawisz Tab, aby przejść do listy obiektów, a następnie użyj klawiszy strzałek w górę i w dół, aby przejść do odpowiedniego obiektu.

    Jeśli obiekt jest tabelą, kwerendą lub formularzem i chcesz wyeksportować tylko częoć danych, otwórz ten obiekt w widoku arkusza danych i zaznacz odpowiednie rekordy.

    Uwagi: 

    • Nie można eksportować części raportu. Możesz jednak zaznaczyć lub otworzyć tabelę lub zapytanie, na którym jest oparty raport, a następnie wyeksportować część danych w tym obiekcie.

    • Aby otworzyć obiekt w widoku arkusza danych, gdy obiekt znajduje się w drzewie nawigacji, naciśnij klawisz ENTER, aby go otworzyć. Naciskaj klawisz F6, aż usłyszysz "pasek stanu" i nazwę bieżącego widoku. Naciskaj klawisz Strzałka w prawo lub w lewo, aż usłyszysz "widok arkusza danych", a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby wybrać.

      Jeśli opcja widoku arkusza danych jest niedostępna, należy włączyć widok dla tego obiektu. Aby uzyskać instrukcje, Zobacz Włączanie widoku arkusza danych dla obiektu.

  3. Aby uruchomić Kreatora eksportu pliku tekstowego, naciśnij klawisze ALT + X, T. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Eksportowanie — plik tekstowy .

  4. W oknie dialogowym wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Jeśli chcesz wyeksportować dane do nowego pliku tekstowego, naciśnij klawisze ALT + F, aby przenieść fokus do pola tekstowego Nazwa pliku . Access sugeruje nazwę obiektu źródłowego jako nazwę pliku eksportowanego pliku. Aby zmienić nazwę, Usuń sugerowaną nazwę i wpisz nową nazwę.

    • Jeśli masz istniejący plik tekstowy, do którego chcesz wyeksportować dane, naciśnij klawisze ALT + R, aby otworzyć okno dialogowe Zapisywanie pliku , a następnie wyszukaj odpowiedni plik. Po zakończeniu wpisywania pliku naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć. Okno dialogowe zostanie zamknięte, a fokus powróci do okna dialogowego Eksportowanie pliku tekstowego .

  5. Jeśli eksportujesz tabelę lub zapytanie, naciśnij klawisze ALT + W, aby przejść do obszaru i wybrać opcję Eksportuj dane z formatowaniem i układem .

    Uwaga: W przypadku eksportowania formularza lub raportu ta opcja jest zawsze zaznaczona i nie można jej usunąć.

  6. Jeśli chcesz, aby docelowy plik tekstowy był otwierany automatycznie po zakończeniu eksportowania, naciśnij klawisze ALT + A, aby przejść do pliku docelowego, a następnie wybierz pozycję Otwórz plik docelowy po zakończeniu operacji eksportowania .

  7. Jeśli obiekt źródłowy jest otwarty, a jeśli przed rozpoczęciem eksportu wybrano jeden lub więcej rekordów, naciśnij klawisze ALT + S, aby przejść do widoku i wybrać opcję Eksportuj tylko zaznaczone rekordy . Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie rekordy wyświetlane w widoku, nie zaznaczaj tej opcji.

    Uwaga: Jeśli nie zaznaczono żadnych rekordów, ta opcja jest niedostępna.

  8. Aby potwierdzić wybrane opcje i zacząć eksportować, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat "OK", a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

    Jeśli zdefiniowany plik tekstowy już istnieje, Access pyta, czy chcesz zamienić istniejący plik. Aby zastąpić plik, naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz komunikat "tak", a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby go zaznaczyć.

    Zostanie wyświetlone okno dialogowe Koduj jako .

  9. Aby wybrać kodowanie tekstu i wyeksportować plik, naciskaj klawisz strzałki w górę lub strzałki w dół, aż usłyszysz nazwę odpowiedniego kodowania, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby je zaznaczyć.

  10. W przypadku powodzenia eksportu Access monit o zapisanie czynności eksportowania w celu ich szybkiego powtórzenia bez użycia Kreatora eksportu. Aby wybrać tę opcję, naciśnij klawisze ALT + V. Aby nadać nazwę czynności eksportowania, naciśnij klawisze ALT + A, a następnie wpisz nazwę operacji eksportowania. Aby zapisać kroki eksportowania, naciśnij klawisze ALT + S.

    Jeśli operacja eksportowania nie powiedzie się z powodu błędu, Access wyświetli komunikat z opisem przyczyny błędu.

    Jeśli wybrano opcję otwarcia pliku docelowego, możesz teraz przejrzeć wyniki eksportu w domyślnym edytorze tekstu na komputerze.

Zobacz też

Tworzenie tabel w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie zapytania w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie formularza w bazach danych programu Access dla komputerów stacjonarnych za pomocą czytnika zawartości ekranu

Eksportowanie tabeli programu Access do skoroszytu programu Excel za pomocą czytnika zawartości ekranu

Skróty klawiaturowe w programie Access

Eksplorowanie i nawigowanie w programie Access za pomocą czytnika zawartości ekranu

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×